Луганский государственный областной архив (ЛГОА) — это главное хранилище документального наследия региона. В его структуре особое место занимает военно-исторический блок фондов, который неофициально и профессионально часто называют «Луганским военным архивом». Данный комплекс документов является ключевым ресурсом для изучения истории Великой Отечественной войны, Гражданской войны, а также для поиска информации о судьбах конкретных людей — солдат, офицеров, партизан и работников тыла.

Историческая справка и статус

Архивное дело на Луганщине имеет глубокие корни, однако формирование централизованного хранилища военных документов активно началось в послевоенное время. Важно понимать: отдельного юридического лица «Луганский военный архив» не существует. Это структурное подразделение (отдел или сектор) в составе Луганского государственного областного архива (ранее, Луганского областного государственного архива).

• Адрес: г. Луганск, ул. Карла Маркса, 44 (историческое здание).
• Ведомственная подчиненность: Управление архивами Министерства культуры Луганской Народной Республики (ранее — Главное архивное управление при Кабинете Министров Украины).
• Профиль: Хранение документов органов управления, предприятий, учреждений и общественных организаций Луганской области, включая военные формирования, сформированные на территории региона, и эвакуированные в регион учреждения.

Состав и структура военно-исторических фондов

Военный массив архива составляет значительную часть его фондов (более 1000 фондов, сотни тысяч дел). Их можно условно разделить на несколько ключевых хронологических и тематических групп:

А. Документы Гражданской войны и военной интервенции (1917–1921 гг.)

Фонды революционных комитетов, штаба Красной Армии на Донбассе, партизанских отрядов (например, отряда С. Лазо, отрядов Клiment Ворошилова), а также документы белогвардейских и интервенционистских органов управления, захвативших регион в 1918–1919 гг.

Б. Документы довоенного периода (1920–1941 гг.)

• Дела военкоматов Луганской области (призыв, учет, военизированные организации — Осоавиахим).
• Документы частей Красной Армии, дислоцированных в регионе (артиллерийские, танковые, авиационные полки).
• Дела оборонных предприятий (Завод «Коммунар», Луганский локомотиворемонтный завод, Луганский патронный завод и др.), перешедших на военные рельсы.

В. Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) — Ядро коллекции

Это самый массивный и запросимый блок. Он включает:

1. Фонды партизанского движения: Штабы партизанских соединений (Ворошиловградское областное партизанское соединение), отрядов («Незаметный», «Заветы Ильича», отряд А.Ф. Федорова и др.), подпольных районных и городских комитетов партии. Содержат боевые журналы, рапорты, списки партизан, акты подрывной деятельности.
2. Документы освобождения Луганщины (январь–сентябрь 1943, февраль 1944): Дела штабов фронтов (Юго-Западный, 3-й Украинский), армий, корпусов, дивизий, участвовавших в операциях «Скачок», «Донбасс», освобождении Ворошиловграда.
3. Фонды оккупационного режима: Документы немецкой комендатуры, городской полиции, бургомистра, имперского гendarmerie. Критически важны для установления фактов коллаборационизма, репрессий, отправки на принудительный труд (Остаробейты).
4. Акты ЧГК (Чрезвычайной Государственной Комиссии): Протоколы расследования нацистских преступлений, списки мирных жителей, расстрелянных и сожженных живыми (например, в лагере на улице Дальней, в шахте № 7 «Красивый» и др.).
5. Документы эвакуированных предприятий и учреждений: Дела заводов, госпиталей, учебных заведений, уехавших на Восток и вернувшихся обратно.

Г. Послевоенные военные фонды (1945–1991 гг.)

Дела военкоматов области (призыв, мобилизация, учет офицеров запаса), воинских частей, дислоцированных в регионе (в т.ч. ракетные и противовоздушной обороны), гражданской обороны.

Ключевые фонды для генеалогического и исторического поиска

Для исследователей и родственников участников войн наибольший интерес представляют конкретные фонды-«помощники»:

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В последние годы архив активно работает над оцифровкой и публикацией описей в открытом доступе. Основные точки входа:

• Официальный сайт ЛГОА (архив;лг.ру или актуальный домен МК ЛНР) — раздел «Фонды» / «Описи» / «Электронные копии».
• Портал «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) — здесь загружены оцифрованные документы из фондов ЛГОА: наградные листы, карточки убытий, партизанские удостоверения, акты ЧГК.
• Портал «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru), наградные документы, связанные с боями за Луганщину.
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Научно-справочная система «Архивы России/ЛНР» — поиск по описям (описания фондов часто доступны в формате PDF).

Важно: Большинство личных дел (призывников, офицеров, партизан) не оцифрованы полностью. Для получения копий личного дела или справки часто требуется официальный запрос.

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка исходных данных

Соберите максимум информации: ФИО (полностью), дата и место рождения, примерное место жительства до войны/призыва, номер военкомата (район), номер части (если известно), звание.

Шаг 2. Предварительный поиск в открытых базах

Проверьте «Память Народа», «Подвиг Народа», «ОБД Мемориал». Если нашли наградной лист или карточку убытия с указанием архива-хранителя (фوند, опись, дело), это ускорит процесс в разы.

Шаг 3. Написание запроса

Запрос можно направить тремя способами:

1. Почта России / Почта ЛНР: На адрес: 290000, г. Луганск, ул. Карла Маркса, 44, Луганский государственный областной архив.
2. Электронная почта: Официальный e-mail архива (уточняйте на сайте, обычно archive@lg.ua или домен @gov.lnr.ru).
3. Через Госуслуги / Единый портал госуслуг ЛНР: Услуга «Предоставление архивной справки / копии документа»;

Шаг 4. Оформление запроса (требования)

• Письменная форма (произвольная, но лучше по бланку).
• Цель запроса (установление факта участия в войне, получение пенсии, установление места захоронения, генеалогия).
• Копия паспорта запрашивающего.
• Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные) — копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до участника войны.
• Платежное поручение об оплате услуг (поиск и копирование платные по тарифам МК ЛНР/Минкульта, для ветеранов и близких родственников убитых/пропавших — часто бесплатно или по льготе).

Шаг 5. Сроки и результат

Законодательно установленный срок ответа — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). Результат: архивная справка (юридически значимый документ) или заверенные копии документов (листы личного дела, наградные листы, страницы боевых журналов).

Специфика поиска по Луганщине: Нюансы и лайфхаки

А. Проблема переименований

Город и область меняли названия: Юзовка -> Сталино -> Донецк (это Донецкая обл.), но Ворошиловград -> Луганск -> Ворошиловград -> Луганск. В документах 1935–1958 гг. и 1970–1990 гг. область и город называются Ворошиловградская область / г. Ворошиловград. Всегда ищите по обоим названиям.

Б. Эвакуация 1941 года

Огромная часть документов предприятий, партийных органов и военкоматов была эвакуирована в Уральск, Саратов, Сталинград, Ташкент, Кировоград. Часть фондов вернулась не полностью. Если в ЛГОА нет дела, спрашивайте в Государственном архиве Саратовской области, ГА Ульяновской области, ЦГА РФ (Москва), РГВА (Москва).

В. Партизанские удостоверения

Выдавались после войны (1944–1950-е гг.) по решению обл. исполкома. В архиве хранятся карточки учета выдачи партизанских удостоверений (Ф. Р-1254, оп. 1, д. 100+). Они содержат фото, биографию, перечень боев, ранения — уникальный источник, которого нет в ЦАМО (Подольск).

Г. Лагеря и места захоронений

Акты ЧГК (Ф. Р-1871) содержат схемы захоронений (братские могилы, антитанковые рвы, шахты). Это основной документ для установления места пропажи солдата, если он не числится в «Памяти Народа».

Контакты и реквизиты (актуальные на момент публикации)

Луганский военный архив (как часть ЛГОА) — это не просто склад бумаг, а живая память о трагических и героических страницах истории Донбасса. Здесь хранятся имена тысяч безымянных героев — партизан, подпольщиков, работников тыла, солдат, освободивших Ворошиловград в 1943 и 1944 годах.

Для успешного поиска необходимы: терпение, точность в исходных данных и умение работать с описями (путеводителями по фондам). Начинайте с онлайн-баз («Память Народа»), затем формируйте грамотный официальный запрос в архив. Даже если личного дела не сохранилось, контекстные документы (боевые журналы частей, акты ЧГК, списки эвакуированных) часто позволяют восстановить судьбу человека с высокой степенью достоверности.

«Никто не забыт, ничто не забыто» — эта фраза начинает работать там, где архивист открывает папку дела.