При обращении к теме «Лунинский архив Пензенской области» важно сразу прояснить ключевой момент: самостоятельного архивного учреждения с названием «Лунинский архив» в системе Росархива не существует․ Документы‚ касающиеся истории Лунинского района‚ хранятся в центральном региональном хранилище, Государственном архиве Пензенской области (ГАПО)‚ а также в структурных подразделениях администрации района․
Главный хранилище: Государственный архив Пензенской области (ГАПО)
ГБУ «Государственный архив Пензенской области» является единственным в регионе самостоятельным архивным учреждением‚ осуществляющим прием‚ хранение‚ учет и использование документов архивного фонда области․
Контактная информация ГАПО:
- Адрес: г․ Пенза‚ ул․ Володарского‚ 12а
- Статус: ГБУ (Государственное бюджетное учреждение)
- Подведомственность: Министерство культуры Пензенской области / Комитет по делам архивов Пензенской области
Руководство архивом (историческая справка):
Архив возглавляли разные специалисты на разных этапах:
- 1969–1991 гг․ — Вячеслав Степанович Годин
- 1991–2016 гг․ — Татьяна Алексеевна Евневич
- 2016–2022 гг․ — Павел Вячеславович Кашаев
- С января 2022 г․ — Алла Геннадьевна Вазерова
Архивные фонды Лунинского района в ГАПО
Документы по истории Лунинского района (ранее — Ломовский уезд‚ Мокшанский уезд и др․) сосредоточены в фондах ГАПО․ Исследователям и родословным genealogистам интересны‚ в первую очередь‚ следующие комплексы документов:
Ключевые фонды для изучения истории района:
- Фонд 158 — Сельскохозяйственная перепись 1917 г․ (в т․ч․ д․ Марьевка Ломовской волости Мокшанского уезда‚ Опись 3)․
- Фонды уездных земств (Мокшанское‚ Пензенское‚ Кемское земства)‚ в состав которых входили территории современного Лунинского района․
- Фонды волостных управлений (Ломовская‚ Индерская‚ Лунинская волости и др․)․
- Фонды колхозов‚ совхозов и сельских советов Лунинского района (советский период)․
- Фонды общественно-политических организаций (райком ВКП(б)/КПСС‚ райисполком)․
Важно: Указатели и описи фондов ГАПО доступны через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) на официальном сайте архива․ Это позволяет подготовиться к визиту или заказать копии дистанционно․
Сектор архива Администрации Лунинского района
На территории самого района функционирует не государственный архив‚ а Сектор по делам архива отдела делопроизводства‚ организационной‚ кадровой работы и контроля Администрации Лунинского района Пензенской области․
Функции сектора:
- Организация делопроизводства в администрации района․
- Формирование и учет архива управления (документы текущей деятельности администрации)․
- Подготовка документов к передаче в ГАПО (по истечении сроков хранения)․
- Работа с обращениями граждан по архивным справкам (по документам‚ которые еще не переданы в госархив)․
Пример деятельности (из открытых источников):
19 января 2021 г․ Администрация Лунинского района Пензенской области передала областному Комитету по делам архивов «Книгу Памяти Лунинского района»․ В издание вошли сведения о жителях района‚ участвовавших в Великой Отечественной войне․ Это пример взаимодействия местного органа управления и регионального архивного ведомства․
Как получить архивную справку или найти документ?
Если вам нужна справка о рождении‚ браке‚ смерти (ЗАГС до 1917 г․, метрические книги)‚ о службе‚ месте жительства или репрессиях‚ связанных с Лунинским районом‚ алгоритм действий следующий:
- Определите тип документа и дату․ До 1917 г․ — метрические книги (духовенство)‚ переписи (ревизские сказки)․ 1917–1990-е — фонды ЗАГСов‚ сельских советов‚ партийных органов․ После 1991 г․ — ЗАГСы (актуальные акты)․
- Обратитесь в ГАПО․ Основной массив исторических документов там․
- Через сайт ГАПО (раздел «Обращения граждан» / «Электронные услуги»);
- Лично в читальне по адресу: ул․ Володарского‚ 12а‚ г․ Пенза․
- По почте: 440013‚ г․ Пенза‚ ул․ Володарского‚ 12а․
- Если документ «свежий» (менее 75 лет для личных дел‚ менее 30 лет для дел организаций) — он может находиться в Секторе архива Администрации Лунинского района (г․ Лунино‚ ул․ Советская‚ дом администрации) или в территориальном органе ЗАГС․
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Для предварительного поиска без поездки в Пензу используйте:
- ЭБИД ГАПО (Электронная библиотека исторических документов), указатели фондов‚ описи‚ оцифрованные деловой книги․
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — единый реестр фондов‚ возможность подать межархивный запрос․
- Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ, для проверки уникальности и значимости конкретных документов․
- Сайт Familio / Родители․дети / Генеалогические форумы, часто там выкладывают ссылки на конкретные описи (например‚ Ф․ 158‚ Оп․ 3 — перепись 1917 г․ д․ Марьевка)․
География и исторический контекст
Понимание административно-территориального деления критически важно для поиска дел:
- До 1928 г․: Территория входила в Мокшанский уезд (частично Кемский‚ Инсарский) Пензенской губернии․ Ищите фонды уездных управлений‚ волостных правлений (Ломовская‚ Индерская‚ Рамзанская волости)․
- 1928–1937 гг․: Лунинский район в составе Мокшанского округа Средневолжской области (с 1937 г․ — Пензенской области)․
- 1963–1965 гг․: Район был объединен с Индерским (Индерско-Лунинский район)․
- С 1965 г․: Лунинский район в современных границах Пензенской области․
Знание этой хронологии позволяет правильно выбирать фонд в описях ГАПО (например‚ фонды Мокшанского уездного земства или Индерского райисполкома)․
Резюме
«Лунинский архив» — это не здание в Лунино‚ а виртуальная совокупность документов‚ хранящихся в двух местах:
- ГАПО (г․ Пенза‚ ул․ Володарского‚ 12а) — основной массив исторических фондов (до 1990-х гг․)‚ доступный для научных и генеалогических исследований․
- Сектор архива Администрации Лунинского района (г․ Лунино) — архив текущей деятельности управления‚ документы последних 10–30 лет‚ передача «Книги Памяти» и работа со справками по актуальным делам․
Для серьезного исследования истории рода или района начинайте работу с онлайн-указателей ГАПО (ЭБИД)‚ а затем планируйте визит в читальню в Пензе или оформляйте письменный запрос․