МБУ «Архив Кемского муниципального района Республики Карелия», это ключевое учреждение архивной сети региона, обеспечивающее сохранение и доступ к документальному наследию одного из старейших и исторически значимых районов Понежья. Расположенный в городе Кеми, архив выполняет функции государственного архивного фонда на муниципальном уровне, являясь хранителем памяти нескольких поколений карельцев, поморов и переселенцев.
Историческая справка и статус учреждения
Архив ведет свою историю от момента формирования архивного дела на Севере России. Как и во всей системе архивов страны, отправной точкой стало принятие 1 июня 1918 года Декрета СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела»; В современном правовом поле учреждение зарегистрировано как Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ) «Архив Кемского муниципального округа (района) Республики Карелия».
Оно входит в единую архивную сеть Республики Карелия и взаимодействует с главным хранилищем региона, Национальным архивом Республики Карелия (НА РК), расположенным в Петрозаводске (ул. Куйбышева, 6-а). Национальный архив, основанный в 1920-е годы и ставший национальным в 2011 году, осуществляет методологическое руководство и принимает на хранение наиболее ценные фонды муниципального уровня по истечении сроков хранения.
Состав и ценность архивных фондов
Фонды Кемского архива уникальны и отражают специфику края: историю Поморья, рыбного промысла, лесной промышленности, жизни вепсов и карелов, а также драматические страницы XX века (лагеря Соловецкого лагеря особого назначения — СЛОН/Соловецкий лагерь, ГУЛАГ, фронтовые годы).
Основные группы документов:
- Документы дореволюционного периода: дела Кемской волостной управы, церковно-приходские документы (метрические книги Кемского успенского собора и других храмов), дела судебных и полицейских учреждений, документы по землевладению и промыслам.
- Советский период (1920–1991 гг.): фонды Кемского районного исполкома, райкома партии, исполкомов городских и сельских советов (Кемь, КALEVALA, ВЫРИЦА, ПАНОЗЕРО и др.), колхозов и совхозов, леспромхозов и рыбколхозов.
- Документы ГУЛАГ и Соловецкого лагеря: Кемь была «воротами» на Соловецкие острова. В архиве хранятся документы, касающиеся транзитных пунктов, снабжения лагеря, а также личные дела заключенных, прошедших через Кемь (взаимодействие с фондами НА РК и ЦГА СПб).
- Великая Отечественная война: списки призывников, эвакуированных, документы о партизанском движении в районе (партизанская бригада «Красный Онега»), трудовой фронт.
- Современный период (с 1991 г.): документы Администрации Кемского муниципального района, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений культуры, образования, здравоохранения.
- Личные фонды: документы выдающихся земляков, писателей, ученых, ветеранов труда и войны.
Информационные ресурсы и электронный доступ
В рамках интеграции в Единое информационно-культурное пространство Карелии и портала «Архивы России», архив активно ведет работу по оцифровке и созданию электронных указателей.
Основные цифровые ресурсы:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Указатели НА РК: На сайте Национального архива Республики Карелия представлены описи и указатели по фондам, хранящимся в Кемском архиве (в разделе «Фондодержатели» -> «Муниципальные архивы»).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Официальная страница МБУ «Архив Кемского МР» с реквизитами, режимом работы и контактами.
- Сайт Администрации Кемского МР: Раздел «Культура» / «Архив» (kemrk.dev.mediaweb.ru/administracia/podorg/kultura/), где публикуются новости, справочная информация и контакты.
- Социальные сети и видеоплатформы: Наличие сообществ в ВКонтакте и материалов на RuTube (часто в составе проектов НА РК) для популяризации архивных документов.
Режим работы и контакты
Для получения информации, справок или работы в читальне необходимо заранее уточнить актуальный режим работы, так как он может меняться.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | МБУ «Архив Кемского муниципального района Республики Карелия» |
| Адрес | г. Кемь, Республика Карелия (точный адрес здания уточнять на портале «Архивы России» или 2ГИС) |
| Телефон справки | Уточнять на сайте Администрации Кемского МР или портале «Архивы России» |
| Электронная почта | Обычно представлена на портале «Архивы России» |
| Режим читальни | Обычно: Пн–Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной. Требуется предварительная запись. |
Основные услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых регулируются Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Республики Карелия.
- Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о зарплате, о награждении медалями, о проживании, о рождении/браке/смерти (дубликаты ЗАГС до 1920 г. — метрические книги).
- Генеалогические запросы: помощь в составлении родословных, поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам (при наличии).
- Научно-справочное обслуживание: работа исследователей, студентов, школьников в читальне с оригиналами дел.
- Цифровые копии: изготовление сканов/фотокопий документов (платная услуга).
- Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций, а также от частных лиц (личные фонды, семейные архивы).
- Экспертиза ценности документов: проведение экспертизы актами муниципальных учреждений перед утилизацией или передачей в архив.
Взаимодействие с Национальным архивом Республики Карелия
Кемский архив не работает в изоляции. Существует тесное взаимодействие с ГБУ НА РК:
- Методологическая помощь: Национальный архив проводит семинары, консультации для сотрудников муниципальных архивов по вопросам описания, хранения, оцифровки.
- Централизованное хранение: Фонды с истекшим сроком хранения (обычно свыше 75 лет для дел личного состава, 50 лет для прочих) передаются в НА РК в Петрозаводск для вечного хранения.
- Объединенные указатели: Данные Кемского архива интегрированы в общие информационные системы (ЭБИД, портал «Архивы России»), что позволяет пользователю искать документы по всей республике единым запросом.
- Совместные проекты: Участие в ежегодной международной научно-практической конференции АДИТ (Автоматизация документа и управления), выставках, публикациях (например, сборники «Архивы Карелии»).
Значение для истории Поморья и Карелии
Архив Кемского района — это не просто хранилище бумаг. Это центр исторической памяти Поморья. Документы, хранящиеся здесь, позволяют восстановить:
- Историю поселения русского населения на Белом море (поморских слобод).
- Экономику традиционного промысла: морской рыбы, моржей, соляного дела.
- Трагические и героические страницы истории Соловецкого лагеря и Беломорбалтлага (строительство ББК).
- Судьбы репрессированных народов (финны, ингрианцы, карелы), эвакуированных в район во время войны.
- Развитие Кеми как крупного промышленного центра (Кемного центра (ЦБК, лесопереработка) в советское время.
Советы для исследователей и родословных
- Начинайте с портала «Архивы России»: Найдите карточку «МБУ Архив Кемского МР». Там есть ссылки на описи (фонды, описи, дела).
- Определите фонд: Для родословных нужны фонды волостных управ (до 1917), сельских советов (1920–1990), ЗАГС (после 1917), метрические книги приходов.
- Подготовьте запрос: Пишите официальное обращение (по почте или через форму на сайте Администрации/портала Госуслуг), указывая ФИО, даты, места, цель (пенсия, родословная, наука).
- Учитывайте закон о доступе: Документы с сведениями о частной жизни открываются через 75 лет со дня создания (или после смерти лица). Для получения справок о родственниках нужны документы, подтверждающие родство.
- Личный визит: Для серьезных научных работ лучше приехать в читальню. Обязательно звоните за 1–2 недели для заказа дел (срок подачи дел из хранилища может составлять несколько дней).
МБУ «Архив Кемского муниципального района Республики Карелия» является неотъемлемой частью национального архивного фонда. Благодаря работе его сотрудников и поддержке Национального архива Республики Карелия, документальная память Кемского края — от поморских грамот до цифровых копий современных указов — сохраняется и становится доступной для общества. Архив продолжает переходить на новые технологические рельсы (оцифровка, удаленный доступ), оставаясь верным главной миссии: хранить, чтобы не забыть; предоставлять, чтобы знать.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Национального архива Республики Карелии, сайта Администрации Кемского МР и нормативных актов в сфере архивного дела. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.