Могилевский городской архив является ключевым хранилищем документального наследия города Могилева. На официальном веб-ресурсе учреждения пользователи могут получить доступ к справочной информации, режиму работы, описанию фондов и заказать архивные справки дистанционно. В данной статье собраны актуальные данные на , основанные на официальных источниках.

Контактная информация и реквизиты

Архив располагается по двум основным адресам в городе Могилев. Главное здание и читальный зал по личным делам находятся на улице Челюскинцев, дополнительный читальный зал — на улице Карла Маркса.

• Юридический адрес / Главное здание: 212007 (в некоторых источниках 212003), г. Могилев, ул. Челюскинцев, 33
• Читальный зал (ул. Карла Маркса): г. Могилев, ул. Карла Маркса, 23/1
• Телефон главной администрации / справки: (375-222) -5-29-31
• Телефон читального зала (ул. Карла Маркса, 23/1): 64-05-11
• Разработчик и техническая поддержка сайта: Могилевский региональный информационный центр
• Единый справочный номер «одного окна»: 142

Режим работы и прием граждан

График работы администрации и читальных залов имеет свои особенности. Обратите внимание на перерыв и расширенные часы в среду.

Административно-хозяйственная часть (ул. Челюскинцев, 33)

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Прием граждан (письменные и устные обращения)

• Понедельник, Вторник, Четверг, Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Среда: 08:00 – 20:00 (перерыв 13:00 – 14:00) — увеличенный прием

Работа пользователей в читальных залах

Состав и описание архивных фондов

В фондах Могилевского городского архива сконцентрированы документы за период 1917–2024 гг. Коллекция охватывает деятельность органов власти и управления различного уровняя, функционировавших на территории города и пригородных зон.

Основные группы документов:

1. Органы власти управления: губернские, уездные, волостные, областные, городские и районные исполкомы, администрации.
2. Хозяйственно-экономические учреждения: заводы, фабрики, строительные трасты, коммунальные предприятия.
3. Финансовые и судебные органы: финансовые управления, народные суды, арбитражи.
4. Культурно-просветительные и социальные учреждения: школы, техникумы, библиотеки, клубы, ЗАГСы, больницы, поликлиники.
5. Партийные и общественные организации: фонды ревкомов, Могилевского губернского исполнительного комитета (губисполкома), Могилевского обкома партии, комсомольские организации, профсоюзы.

Уникальные и востребованные коллекции:

• Документы о репрессированных и жертвах нацизма: сведения о пребывании советских граждан в концлагерях Освенцим, Дора, Штуттгоф.
• Материалы ЧГК: документы Могилевской областной комиссии содействия в работе Чрезвычайной государственной комиссии (ЧГК) по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков.
• Принудительное содержание граждан: сведения о местах принудительного содержания гражданского населения на оккупированной территории Могилевской области.
• Личный состав: обширные массивы личных дел работников предприятий, учреждений, партийных и советских активистов (актуально для геноалогических запросов).

Услуги, предоставляемые через официальный сайт и на месте

Официальный веб-ресурс архива (часто интегрирован в портал органов архивного дела Минюста РБ или размещен на поддомене mogilev-archive.gov.by / archiv.mogilev.by — точный URL лучше уточнить по телефону 25-29-31) предоставляет следующий функционал:

Онлайн-сервисы:

• Электронная очередь / запись в читальный зал: возможность забронировать рабочее место и заказать дела заранее.
• Подача запроса на архивную справку: заказ справок о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства (для пенсии, судов, геноалогии).
• Оплата услуг: через ЕРИП (Единая расчетно-информационная система платежей) по коду услуги.
• Поиск по описям (путеводителям): доступ к электронным версиям путеводителей по фондам (описания фондов, дела).

Типы выдаваемых справок (наиболее популярные):

• Справки о стаже работы (для назначения пенсии).
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии).
• Справки о награждении медалями/орденами (военно-трудовые, юбилейные).
• Справки из домовых книг / списках жильцов (адресные справки).
• Генеалогические справки (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам — если фонды хранятся в городском архиве, чаще до 1917 г. они в Областном/Историческом архиве).

Порядок работы в читальном зале (Инструкция для посетителя)

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт. Билет выдается бесплатно.
2. Предзаказ дел: Рекомендуется заказать дела за 1ть дела заранее по телефону 64-05-11 (ул. Карла Маркса) или через сайт/email, так как доставка дел из хранилищ может занять время.
3. Работа с документами: Документы выдаются только в читальном зале. Вынос оригиналов запрещен.
4. Копирование: Разрешена съемка на фотоаппарат/смартфон (без вспышки) и сканирование на личный портативный сканер (по согласованию с администрацией). Ксерокопия оформляется за отдельную плату через оператора архива.
5. Запрещено: Вносить в зал ручки, маркеры, еду, напитки, сумки (оставляются в гардеробе/ячейках). Использовать только карандаш.

Особенности геноалогических поисков в Могилевском городском архиве

Многие пользователи обращаются в архив за сведениями о предках. Важно понимать хронологию и ведомственную принадлежность:

• Период 1917–1990-е гг.: Основной массив документов (личные дела, домовые книги, списки жильцов, дела ЗАГСов за недавние годы) находится именно в Городском архиве.
• Дореволюционный период (до 1917 г.): Метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesionalные росписи, дела духовного ведомства, уездных управлений обычно хранятся в Государственном архиве Могилевской области (ф. 120, 309 и др.) или в Национальном историческом архиве Беларуси (Минск).
• Военные архивы: Личные дела участников ВОВ, награждений — в ЦАМО (Подольск, РФ) или Архиве Министерства обороны РБ. Городской архив может иметь только списки призывников или справки о награждении, выданные местными исполкомами в послевоенное время.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли дело моего родственника в архиве, не приезжая?

Можно позвонить по телефону справок 25-29-31 или 64-05-11, назвать ФИО, годы жизни и предполагаемое место работы/жительства. Сотрудник проверит указатели/описания. Также можно отправить официальный запрос по почте или через форму на сайте (если доступна).

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются Советом Министров РБ. Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов ВОВ и приравненных к ним лиц справки о стаже/зарплате для пенсии выдаются бесплатно. Для остальных категорий — по базовой величине (базовая единица). Точную сумму уточняйте на день обращения.

Каков срок готовности справки?

По закону «Об архивном деле и делопроизводстве» — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. На практике стандартные справки о стаже часто готовят за 5–10 рабочих дней.

Можно ли заказать справку онлайн с доставкой по почте?

Да, через официальный сайт (раздел «Услуги» / «Заказ справки») или ЕРИП. Готовую справку можно получить лично, по почте (заказным письмом) или через представителя по доверенности.

Могилевский городской архив — это не просто склад бумаг, а современное информационно-справочное центр. Официальный сайт учреждения является главным инструментом для дистанционного взаимодействия: он экономит время, позволяет подготовиться к визиту в читальный зал и оформить юридически значимые документы (справки для пенсии, суда, геноалогии) не выходя из дома.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефонам 25-29-31 или 64-05-11 для подтверждения актуального графика работы (возможны изменения в предпраздничные дни или карантинные ограничения) и уточнения наличия интересующих вас фондов в доступе.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и справочной информации на . Реквизиты и режим работы могут меняться, сверяйтесь с официальным источником.