Молодечненский зональный государственный архив (ЗГА) – один из крупнейших архивных центров Республики Беларусь, обслуживающий Молодечненский район Минской области. Архив хранит уникальные документы, отражающие историю региона, а также предоставляет широкий спектр услуг населению, научным и образовательным учреждениям.

История создания

Зональный государственный архив в г. Молодечно был основан в начале 2000‑х годов в рамках реорганизации архивной системы Республики Беларусь. Его создание было направлено на:

• централизацию хранения региональных документов;
• обеспечение их долгосрочной сохранности;
• упрощение доступа к архивным материалам для исследователей и граждан.

С момента основания архив неоднократно модернизировался, внедряя электронные системы учёта и цифровизацию части фондов.

Структура и руководство

Главой архива является Инна Зеноновна Пудакевич. Под её руководством работает команда из более чем 30 специалистов, включающая архивистов, консерваторов, сотрудников отдела информационных технологий и обслуживающий персонал.

Подразделения архива

1. Отдел приёма и регистрации документов;
2. Отдел консервации и реставрации;
3. Отдел электронных архивов и оцифровки;
4. Читальный зал и справочно‑информационный центр;
5. Отдел делопроизводства и формирования Национального архивного фонда (НАФ).

Адрес и контактные данные

Режим работы

Понедельник – Пятница: 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00

Суббота и воскресенье – выходные дни.

Для получения доступа к документам рекомендуется предварительно записаться по телефону или через форму обратной связи на официальном сайте.

Что хранится в архиве?

Фонд Молодечненского ЗГА охватывает более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы государственного управления (актовые книги, протоколы, постановления органов местного самоуправления с XIX в. по настоящее время);
• Народные и культурные материалы (фотографии, карты, этнографические описания, рукописи местных писателей и поэтов);
• Военно‑исторические документы (документы о участии жителей района в Великой Отечественной войне, списки мобилизованных, наградные листы);
• Экономические и сельскохозяйственные архивы (учётные книги колхозов, фермерских хозяйств, статистика производства);
• Судебные и нотариальные акты (дела о наследстве, брачные контракты, судебные решения);
• Электронные архивы – оцифрованные версии бумажных документов, а также современные электронные материалы (электронные письма, сканы, цифровые фотографии).

Услуги, предоставляемые архивом

Поиск и выдача документов

Посетители могут подать запрос в письменной форме (через электронную почту, онлайн‑форму или лично в приёмной). После уточнения запроса архив выдает копии документов в виде:

• фото‑копий;
• сканов в формате PDF;
• оригинальных документов (при наличии соответствующего разрешения).

Консультации и справочная помощь

Справочно‑информационный центр работает в те же часы, что и читальный зал. Специалисты помогают:

• определить нужный фонд и единицу хранения;
• оформить запрос на доступ к закрытым материалам;
• получить рекомендации по использованию архивных источников в научных работах.

Оцифровка и цифровые услуги

Для организаций и исследователей предлагается услуга оцифровки оригинальных документов. После завершения процесса материал предоставляется в электронном виде с гарантией сохранности оригинала.

Образовательные и культурные проекты

Архив активно сотрудничает со школами, колледжами и вузами, проводя:

• экскурсии и лекции по истории региона;
• семинары по работе с архивными источниками;
• выставки, посвящённые важным датам и личностям Молодечненского района.

Как сделать запрос?

1. Определите интересующий вас период и тип документа (например, «актовый лист 1950‑х годов»).
2. Заполните форму запроса на официальном сайте gosarhivmolodets.by или отправьте письмо на gosarhivmolodets.by.
3. Укажите контактные данные (телефон, e‑mail) и желаемый способ получения копий (лично, по почте, электронно).
4. После рассмотрения запроса вам будет направлен ответ с указанием сроков и стоимости (если копирование платное).

Как добраться до архива

Архив удобно расположен в центре города Молодечно, недалеко от главных транспортных узлов.

• Автобусные маршруты: 7, 10 (остановка «Городская поликлиника»), 9 (остановка «Улица Великий Гостинец, Универсам Рублевский»).
• Автомобиль: из Минска – по трассе М1 (Молодечненское шоссе) до выезда на улицу Великий Гостинец, 113 б.
• Парковка: на прилегающей территории есть бесплатные места для автомобилей.

Партнёрские организации

Молодечненский ЗГА тесно взаимодействует с:

• Национальным архивом Республики Беларусь;
• Главным управлением юстиции Минского областного исполнительного комитета;
• Образовательными учреждениями Молодечного района (школы, колледжи, ВУЗы).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд, оцифровав более 30 % бумажных документов;
• Внедрить систему онлайн‑запросов с автоматическим отслеживанием статуса;
• Организовать постоянные выставки «История Молодечного в фотографиях»;
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями соседних стран.

Молодечненский зональный государственный архив – это хранитель памяти о тысячелетней истории Молодечного района. Благодаря профессиональному коллективу, современному оборудованию и открытой политике доступа, архив предоставляет уникальные возможности для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей своей родины.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт архива или позвоните в приёмную по телефону +375 17 272‑67‑78.