Под термином «Мордовский военный архив» в исследовательской практике чаще всего подразумевают не отдельное ведомственное учреждение Министерства обороны (такого как ЦА МО РФ в Подольске или РГВА в Москве), а Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ), расположенный в г. Саранске. Именно этот архив является главным хранилищем документов по истории региона, включая обширные военные фонды, касающиеся Великой Отечественной войны, призывных кампаний, эвакуации и трудового фронта.

В данной статье подробно разбираются структура фондов ЦГА РМ, порядок работы с военными документами, актуальные онлайн-проекты (включая интеграцию с Яндексом) и взаимодействие с федеральными военными архивами России.

Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ): Основной оператор

Контакты и реквизиты

• Официальное название: Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ «ЦГА РМ»).
• Адрес: 430003, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д. 57 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на оф. сайте).
• Официальная электронная почта: arkhiv@gos.rme-mordovia.ru (согласно официальным сведениям).
• Сайт/Портал: Наличие собственного веб-портала с указателями и онлайн-заявками.

Ключевые военные фонды и описи

В ЦГА РМ хранятся документы органов власти и управления республики, в т.ч. военные комиссариаты, штабы МВО, эвакуационные пункты, госпитали и предприятия, работавшие на фронт.

Основные комплекты документов военного характера:

1. Фонды военкоматов и окружных военизированных курсов (1918–1990-е гг.): личные дела призывников, списки призывников, дела о награждении медалью «За отвагу», «За военные заслуги», справки о службе.
2. Документы эвакуационного органа (1941–1943 гг.): списки эвакуированных граждан, предприятий, детских домов, перебазированных из западных регионов СССР.
3. Фонды госпиталей и санаториев (1941–1946 гг.): больничные листы, реестры раненых и больных, списки погибших в госпиталях (важно для поиска мест захоронения).
4. Документы партийных и советских органов (области/республики): отчеты о политическом состоянии, списки безвозвратных потерь, поданные в облком ВКП(б), материалы комиссий по установлению потерь.
5. Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС): записи о смерти военнослужащих, умерших в тылу, акты о рождении детей военнослужащих.

Цифровая революция: Архив Мордовии в онлайне (Яндекс.Архивы)

Событием 2025 года стало масштабное оцифрование фондов ЦГА РМ. По данным Правительства Республики Мордовия (февраль 2025 г.), на сервисе «Яндекс.Поиск по архивам» стало доступно почти 640 тысяч сканов метрических книг.

Что это дает исследователю:

• Удаленный поиск: Не нужно ехать в Саранск для первичного просмотра метрических книг (рождение, брак, смерть за 1917–1940-е гг.).
• Поиск по именам: Алгоритмы Яндекса позволяют искать фамилии в рукописных текстах с высокой точностью.
• Экономия времени: Можно заранее выявить нужные дела и номера страниц перед обращению в архив за официальной копией.

Важно: Метрические книги — это база для подтверждения родственных связей при оформлении пенсий, восстановлении прав на награды или поиске места рождения солдата.

Взаимодействие с федеральными военными архивами (Минобороны РФ)

ЦГА РМ не хранит личные дела офицеров, проходявших службу по контракту, полные личные дела призывников после 1940-х гг. (они в ЦА МО РФ) и документы флота (РГА ВМФ). Для комплексного поиска солдата-мордовитянина необходимо параллельно обращаться в федеральные архивы.

Ключевые федеральные ресурсы:

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Это главный агрегатор данных Минобороны и корпорации «ЭЛАР». Здесь оцифрованы:

• Наградные листы (ордера/медали) с подробными описаниями подвигов.
• Карточки безвозвратных потерь (погиб, пропав без вести, умер от ран).
• Журналы боевых действий воинских частей (для контекста службы).
• Документы о пленных (из архивов ФСБ/Германии).

Совет: Начните поиск именно здесь. Если найдете номер части или награду, это ключ для запроса в ЦА МО РФ или ЦГА РМ.

Практическое руководство: Как найти документ о мордовитянине-военном

Этап 1: Подготовительный (Дома, онлайн)

1. Проверьте «Память народа» по ФИО и дате рождения. Сохраните все найденные сканы (наградные листы, карточки потерь).
2. Проверьте «Яндекс.Поиск по архивам» (раздел ЦГА РМ) по фамилии — возможно, найдутся метрические записи родителей/жены/детей или запись о смерти в тылу.
3. Определите военкомат призыва (район/город рождения или последнего жительства до войны). Это сузит поиск в фондах ЦГА РМ (фонды районных военкоматов).

Этап 2: Запрос в ЦГА РМ (Региональный уровень)

Что искать: Списки призывников районного военкомата, справки о составе семьи (для эвакуации/пособий), документы о работе на трудовом фронте, метрические записи.

Как подать:

• Через официальный сайт ЦГА РМ (если есть форма обратной связи/электронный заказ).
• На почту arkhiv@gos.rme-mordovia.ru с указанием: ФИО, дата/место рождения, годы жизни, известные военкомат/работа, цель поиска (пенсия, мемориал, история рода).
• Лично в читальном зале (предварительно уточните режим работы и необходимость предзаписи).

Этап 3: Запрос в ЦА МО РФ (Федеральный уровень — для личных дел и наград)

Что искать: Личное дело (если офицер/прапорщик), карточка безвозвратных потерь, карточка награжденного, журнал боевых действий части.

Способ: Заполнение формализованных веб-форм на сайте Министерства обороны РФ (раздел «Обращения граждан» / «Архивы» / «Запрос справки»).

Важный нюанс: Для получения копий документов о третьих лицах (родственниках) требуется нотариальная доверенность или заполнение специальной анкеты с подтверждением родственных связей (свидетельства о рождении/браке цепочкой).

Научно-справочный аппарат и публикации

Сотрудники ЦГА РМ занимаются научной работой и публикацией документов. Упоминается издание: «История и боевой путь» (сборник документов). Также архив участвует в патриотических акциях (посещение лагеря «Страна Героев»).

Рекомендуется обратиться к указателям (путеводителям) по фондам ЦГА РМ, доступным на сайте архива или в читальном зале. Они позволяют точно определить номер фонда, описи и дела перед поездкой.

Частые ошибки и советы исследователя

• Ошибка: Искать личное дело рядового/сержанта призывника в ЦГА РМ. Исправление: Личные дела призывников (особенно послевоенного времени) централизованы в ЦА МО РФ (Подольск). В ЦГА РМ могут быть только списки призывников (учетные книги военкоматов).
• Ошибка: Ждать мгновенного ответа по почте. Реальность: Сроки рассмотрения архивных запросов по закону — до 30 дней (продлевается до 60). Платные услуги выполняются быстрее.
• Совет: Если солдат погиб/пропав — ищите наградной лист на «Память народа». В нем часто указана часть, дата подвига, родственник для награды (адрес в Мордовии). Это лучший «якорь» для запроса в Подольск.
• Совет: Используйте ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) и портал «Архивы России» (archives.gov.ru) для поиска опубликованных указателей по фондам ЦГА РМ.

Резюме: Алгоритм успешного поиска

1. Старт: «Память народа» + «Яндекс.Архивы» (Метрика ЦГА РМ).
2. Локация: Определить военкомат призыва (Район Мордовии).
3. Региональный запрос: В ЦГА РМ (Саранск) — за списками призывников, метрикой, документами тыла/эвакуации/трудового фронта.
4. Федеральный запрос: В ЦА МО РФ (Подольск) — за личным делом (если офицер), карточкой потерь, карточкой награжденного, журналами боевых действий части.
5. Спец. архивы: РГВА (Москва) — за оперативными документами штабов/фронтов (1941–1945); РГА ВМФ — за моряками.

Дата актуализации информации: Ноябрь 2026 г. (с учетом новостей о онлайн-доступе к 640 тыс. сканам метрических книг от ).

Перед поездкой или отправкой официального запроса обязательно уточняйте актуальные контакты, реквизиты для оплаты платных услуг и правила доступа в читальный зал на официальном сайте ГКАУ «ЦГА РМ» или по телефонам, указанным в справочно-информационной системе федеральных архивов.