Содержание - Общее описание архива
- История создания и развития
- Структура и подведомственные организации
- Услуги, предоставляемые архивом
- Электронные ресурсы и система ВСОШ
- Как получить доступ к документам
- Контактные данные
- Часто задаваемые вопросы
Общее описание архива
Центральный государственный архив Московской области (ЦГА МО) – крупнейшее архивное учреждение в Подмосковье. Он входит в сеть Государственных архивов России и отвечает за формирование, хранение и предоставление доступа к архивному фонду, охватывающему более 10 миллионов единиц хранения (документов, фотографий, карт, микрофильмов и др.).
Основные задачи архива:
- Сохранение исторических документов, относящихся к территории Московской области.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для научных, образовательных и личных целей.
- Оцифровка и создание электронных копий в рамках проекта ВСОШ.
- Контроль за соблюдением нормативных требований в сфере архивного дела.
История создания и развития
История архива тесно связана с историей самой Московской области:
| Год | Событие |
|---|---|
| 1918 | Создание первого областного архивного отдела в Москве. |
| 1930‑1935 | Формирование центрального архива в Пушкино (мкр. Мамонтовка). |
| 1970‑1980 | Переезд в новое здание по ул. Пионерская, д. 15. |
| 1999 | Получение статуса государственного бюджетного учреждения (ГБУ МО). |
| 2015 | Запуск проекта «Электронная библиотека исторических документов» (ЭБИД). |
| 2020‑2023 | Интеграция с Всероссийской системой охраны и сохранения исторических документов (ВСОШ). |
С момента основания архив неоднократно модернизировался, внедряя новые технологии хранения и доступа к документам.
Структура и подведомственные организации
Архив делится на несколько управлений и отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип материалов:
- Главное архивное управление Московской области – координация деятельности всех архивных подразделений.
- Отдел исторических документов – хранение дел государственных органов, судов, полиции.
- Отдел метрических книг и ревизских сказок – семейные архивы, переписи населения.
- Отдел электронных ресурсов (ЭБИД) – оцифровка и публикация материалов в сети.
- Центральный объединенный архив учреждений системы образования – архивные фонды школ, лицеев, вузов.
Кроме того, в структуру входят региональные отделения в городах:
- ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» – Пушкино, ул. Пионерская, д. 15.
- Отделение в г. Мамонтовка (ул. Азовская).
- Отделения в Дубне, Мытищах и других крупных населённых пунктах области.
Услуги, предоставляемые архивом
ЦГА МО предлагает широкий спектр услуг, которые делятся на две категории: офлайн и онлайн.
Офлайн‑услуги - Выдача справок и выписок из архивных дел.
- Консультации специалистов‑архивистов (по вопросам генеалогии, истории, правовых аспектов).
- Организация просмотров оригинальных документов в читальном зале.
- Заказ копий (фото‑, ксерокопий, сканов) документов.
- Услуги по исследовательским заказам (поиск и подготовка материалов по заказу).
Онлайн‑услуги (через портал ВСОШ и ЭБИД) - Доступ к более чем 2,5 млн оцифрованных документов через портал ВСОШ.
- Электронные заявки на получение копий (с возможностью оплаты онлайн).
- Просмотр метаданных и индексов архивных фондов.
- Подписка на рассылки о новых пополнениях фонда.
- Веб‑семинары и обучающие видеоматериалы по работе с архивом.
Электронные ресурсы и система ВСОШ
- Доступ к более чем 2,5 млн оцифрованных документов через портал ВСОШ.
- Электронные заявки на получение копий (с возможностью оплаты онлайн).
- Просмотр метаданных и индексов архивных фондов.
- Подписка на рассылки о новых пополнениях фонда.
- Веб‑семинары и обучающие видеоматериалы по работе с архивом.
Электронные ресурсы и система ВСОШ
В рамках проекта ВСОШ (Всероссийская система охраны и сохранения исторических документов) архив Московской области реализовал несколько ключевых инициатив:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – открытый доступ к оцифрованным книгам, картам, фотографиям.
- Метаданные и указатели – подробные описания каждой единицы хранения (автор, дата, тематика, уровень доступа).
- Интеграция с порталом государственных и муниципальных услуг (РПГУ) – возможность подачи заявок онлайн.
- Система цифровой подписи – гарантирует юридическую силу полученных копий.
Для начала работы с ВСОШ необходимо:
- Зарегистрироваться на официальном портале coausoarchive.mos.ru.
- Подтвердить личность (через ЕГРН или СНИЛС).
- Выбрать нужный фонд и задать параметры поиска (по дате, типу документа, региону).
- Сформировать заявку на просмотр или скачивание.
Все действия защищены протоколом HTTPS, а данные хранятся в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле».
Как получить доступ к документам Шаг 1. Определите тип материала
Для начала уточните, что именно вам нужно: метрические книги, судебные протоколы, административные акты, фотографии или карты.
Шаг 2. Поиск в онлайн‑каталогах
Перейдите в раздел поиска документов и введите ключевые слова, даты, номера дел.
Шаг 3. Оформление заявки - Если документ доступен в электронном виде – нажмите «Скачать» (может потребоваться оплата).
- Если нужен оригинал – заполните форму «Запрос на просмотр в читальном зале» и укажите удобные даты.
Шаг 4. Посещение читального зала
Принесите с собой:
- Паспорт гражданина РФ.
- Копию заявки (распечатанную или в электронном виде).
- При необходимости – справку о цели исследования (например, от учебного заведения).
Шаг 5. Получение копий
Копии можно заказать в формате PDF, TIFF или печатных листов. Стоимость зависит от объёма и формата.
Контактные данные
| Отдел/Филиал | Адрес | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Главный архив (Пушкино) | г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15 | +7 (496) -37‑83‑50, 537‑80‑09 | info@gamo-mos.ru |
| Филиал «Мамонтовка» | ул. Азовская, д. 8 | +7 (498) -02‑18‑97 | mamontovka@gamo-mos.ru |
| Отдел электронных ресурсов (ЭБИД) | г. Пушкино, ул. Пионерская, д. 15, офис 3 | +7 (496) -37‑84‑11 | ebid@gamo-mos.ru |
Для подачи электронных заявок используйте портал государственных услуг Московской области (раздел «Архивные услуги»).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Вопрос: Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
- Ответ: Сначала воспользуйтесь онлайн‑каталогом ВСОШ. Если документ не найден, обратитесь к архивисту по телефону или в читальный зал – иногда материал находится в «закрытом» фонде и требует отдельного согласования.
- Вопрос: Можно ли получить копию метрической книги для генеалогических целей?
- Ответ: Да. Для этого подайте заявку через портал ВСОШ, указав фамилию, имя, дату рождения предков. При положительном решении вам будет предоставлена цифровая копия в формате PDF.
- Вопрос: Сколько стоит сканирование страницы?
- Ответ: Стоимость составляет 30 рублей за страницу в черно‑белом варианте и 70 рублей за цветное сканирование. При заказе более 100 страниц предоставляются скидки.
- Вопрос: Какие документы находятся в закрытом фонде?
- Ответ: К закрытому фонду относятся материалы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные граждан, а также документы, ограниченные законом о защите персональных данных. Доступ к ним возможен только по решению суда или с согласия правообладателя.
- Вопрос: Как оформить подписку на новости архива?
- Ответ: На сайте архива в правом верхнем углу есть ссылка «Подписка на новости». Введите e‑mail и выберите интересующие категории (история, генеалогия, новые оцифровки).
Центральный государственный архив Московской области – это современный архивный центр, сочетающий традиционные методы хранения с передовыми цифровыми технологиями. Система ВСОШ делает огромный массив исторических документов доступным каждому, кто интересуется историей региона, семейными корнями или профессиональными исследованиями.
Если вы планируете работать с архивными материалами, следуйте рекомендациям, приведённым в этой статье, и не стесняйтесь обращаться к специалистам архива – они помогут вам быстро найти нужную информацию и оформить все необходимые документы.
Удачных исследований!