Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Анивского городского округа» является ключевым звеном в системе архивного дела Сахалинской области. Учреждение обеспечивает постоянное хранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд муниципального образования, который, в свою очередь, является неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации.

Общие сведения и правовой статус

Архив действует в правовой форме муниципального бюджетного учреждения (МБУ). Основателем является Администрация муниципального образования «Анивский городской округ». Деятельность учреждения регулируется Уставом, Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами.

• Полное наименование: МБУ Сахалинской области «Архив Анивского городского округа»
• Сокращенное наименование: МБУ «Архив Анивского г.о.»
• ИНН: 6501232973
• Основной вид деятельности (ОКВЭД): 91.01 — Деятельность библиотек и архивов
• Подведомственность: Администрация МО «Анивский городской округ»

Расположение и контактная информация

Архив расположен в административном центре округа — городе Анива. Удобное размещение в центре города обеспечивает доступность для жителей района.

Основные цели и задачи учреждения

В соответствии с уставом, основными целями деятельности архива являются:

1. Постоянное хранение и учет документов Архивного фонда Анивского городского округа.
2. Обеспечение доступа к архивным документам для государственных органов, организаций и граждан в порядке, установленном законодательством.
3. Научно-справочная работа: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков.
4. Государственная регистрация и экспертиза документов на предмет их исторической ценности и сроков хранения;
5. Организация работы по приему документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.

Фонды и состав документов

В хранилищах архива концентрируются документы, отражающие историю Анивского района с момента его образования. Фонды формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления (Собрания депутатов, Администрации главы, Администрации округа).
• Муниципальных учреждений (образования, здравоохранения, культуры, спорта, ЖКХ и др.).
• Ликвидированных и реорганизованных предприятий и организаций, находившихся на территории района.
• Личных фондовOutstanding жителей края, фотодокументов, кинофоно документов и картографических материалов.

Важно: Архив осуществляет экспертизу ценности документов, определяя сроки их хранения (временное или постоянное), что гарантирует сохранение исторической памяти региона.

Услуги для граждан и организаций

МБУ «Архив Анивского г.о.» оказывает широкий спектр архивных услуг, наиболее востребованными из которых являются:

Социально-правовые справки

Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий, наград, фактов работы в вредных условиях — необходимые для назначения пенсий, льгот и судебных разбирательств.

Генеалогические и исторические запросы

Поиск сведений о предках, живших на территории Анивского района, восстановление родовых древо. Услуга пользуется популярностью у жителей России и зарубежных стран.

Выдача копий документов

Сверенные копии, выписки из дел, заверенные печатью архива, имеющие юридическую силу.

Консультационная помощь

Помощь в ориентировании по составу фондов, правильному составлению запроса, вопросам хранения личных архивов.

Цифровая трансформация и открытость

Архив активно интегрируется в федеральную информационную систему. Наличие информации на Портале «Архивы России» и на официальном сайте Администрации округа обеспечивает прозрачность работы:

• Публикация административных регламентов по предоставлению услуг.
• Размещение справочников по фондам (путеводителей) для дистанционного предварительного поиска.
• Возможность подачи электронных обращений через портал Госуслуг или форму обратной связи на сайте администрации.

Режим работы и порядок обращения

Для получения услуг рекомендуется заранее уточнять режим приема посетителей по телефонам, указанным на официальных ресурсах, или через раздел «Обращения граждан» на сайте Администрации Анивского г.о.

При личном обращении необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о других лицах).
• Нотариальную доверенность (если запрос подает представитель).

Значение архива для муниципалитета

МБУ «Архив Анивского городского округа» — это не просто место хранения бумаг. Это центр документирования современной истории округа. Работа архивистов обеспечивает:

• Правовую защищенность граждан (подтверждение прав на пенсию, жилье, реабилитацию).
• Прозрачность деятельности органов власти (хранение решений, распоряжений, отчетов).
• Сохранение культурного кода региона для будущих поколений.
• Информационную поддержку управленческих решений администрации округа.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Анивского городского округа и реестров юрлиц (ИНН 6501232973). Актуально на .