Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Алапаевский городской архив» – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением архивных документов, относящихся к истории города Алапаевска, его районов и Свердловской области в целом.

Правовой статус и нормативные акты

МКУ «Алапаевский городской архив» действует в соответствии с:

• Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации»;
• Уставом муниципального образования «Город Алапаевск»;
• Положением о проведении конкурсов и мероприятий, утверждённым Главой МО «Город Алапаевск»;
• Региональными нормативными актами, регламентирующими работу архивных учреждений Свердловской области.

История учреждения

История Алапаевского городского архива тесно связана с историей самого города. Первые архивные документы хранились в административных зданиях в начале XX в. С 1990‑х годов архив был реорганизован в форму муниципального казенного учреждения, что позволило расширить спектр предоставляемых услуг и внедрить современные информационные технологии.

Ключевые вехи развития

1. 1992 г. – создание муниципального архивного отдела.
2. 2001 г. – переезд в новое здание по адресу ул. Ленина, 15 (в дальнейшем – 15а).
3. 2015 г. – запуск Web‑архива и онлайн‑каталога фондов.
4. 2020‑2022 ггг. – проведение ретроконверсии бумажных документов в электронный формат.
5. 2024 г. – участие в международном фотоконкурсе «Русская цивилизация».

Организационная структура

Внутренняя структура архива построена по принципу функционального разделения:

• Директор – Телегина Лиана Валерьевна.
• Отдел комплектования архивов.
• Отдел обслуживания обращений граждан и организаций.
• Технический отдел (поддержка программного обеспечения, ретроконверсия).
• Отдел электронных ресурсов (Web‑архив, онлайн‑каталог, электронные выставки).
• Библиотека справочно‑информационного фонда.
• Читальный зал и зона обслуживания посетителей.

Основные функции и задачи

Ключевые задачи МКУ «Алапаевский городской архив» включают:

• Сбор и систематизация документов органов государственной власти и местного самоуправления.
• Хранение и охрана архивных фондов в соответствии с нормативными требованиями.
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, организациям и исследователям.
• Выдача архивных справок, копий и выписок.
• Развитие электронных сервисов: онлайн‑каталог, Web‑архив, электронные выставки.
• Участие в научно‑исследовательских проектах и культурных мероприятиях.
• Обучение и популяризация архивного дела среди населения.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Учёт обращений – регистрация и обработка запросов через интернет‑приёмную и телефонную линию.
• Выдача архивных справок – подтверждение фактов, указанных в официальных документах.
• Копирование и сканирование – предоставление копий документов в бумажном и электронном виде.
• Консультации – помощь в поиске нужных материалов, составление запросов.
• Читальный зал – возможность работы с оригиналами и микрофильмами в специально оборудованном помещении.
• Электронные ресурсы – доступ к онлайн‑каталогу, Web‑архиву, электронным выставкам и фотокаталогу.
• Участие в конкурсах и проектах – например, конкурс «История моей семьи в истории родного края».

Электронные ресурсы и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Web‑архив – открытый доступ к отсканированным документам, фото и видеоматериалам.
• Онлайн‑каталог фондов – поиск по названиям, датам, тематикам.
• Электронный научно‑справочный аппарат – база данных справочных материалов.
• Ретроконверсия – перевод бумажных документов в электронный формат с сохранением метаданных.
• Техническая поддержка программного обеспечения – обеспечение стабильной работы всех ИТ‑систем.

Культурные и образовательные проекты

Архив регулярно участвует в мероприятиях, направленных на популяризацию исторического наследия:

• Проведение выставок «История Алапаевска в фотографиях».
• Организация международного фотоконкурса «Русская цивилизация».
• Лекции и семинары для школьников и студентов.
• Сотрудничество с краеведческими обществами и музеями.

Контактная информация

Как добраться

Для посещения архива можно воспользоватся общественным транспортом (автобусы № 5, 12, 23, которые останавливаются у улицы Ленина) или личным автомобилем. На территории есть платная парковка.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как оформить запрос на выдачу архивной справки?
   Необходимо заполнить форму на сайте в разделе «Интернет‑приёмная» или обратиться лично в читальный зал. При себе следует иметь документ, удостоверяющий личность.
2. Можно ли получить копию документа в электронном виде?
   Да. После согласования запроса архив предоставляет скан в формате PDF, который можно скачать с личного кабинета.
3. Какие документы хранятся в архиве?
   Фонды местных органов власти, судов, органов образования, здравоохранения, а также частные материалы (фотографии, письма, семейные архивы) от жителей города.
4. Есть ли возможность удалённого доступа к документам?
   Да. Через портал ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) можно заказать электронные копии и получить их по электронной почте.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение электронного каталога до 100 % фондов.
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) в отсканированных документах.
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к справочной информации.
• Участие в региональных проектах по сохранению культурного наследия.

Муниципальное казенное учреждение «Алапаевский городской архив» – это надёжный хранитель истории города и его жителей, открытый для всех, кто интересуеться прошлым, желает изучать документы или просто узнать больше о родном крае.