Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ростов‑на‑Дону» – некоммерческая организация, созданная для сохранения, систематизации и предоставления доступа к документам, отражающим историю города, его жителей и административных структур.
Учредитель и правовое основание
Учредителем учреждения является муниципальное образование «Город Ростов‑на‑Дону». Функции и полномочия учредителя осуществляет Администрация города Ростов‑на‑Дону в соответствии с Федеральным законом «Об архивах» и региональными нормативными актами.
Адреса и контактные данные
- Основной офис: 344007, Ростовская обл., г. Ростов‑на‑Дону, ул. 1‑я Советская, 55/2 (корпус 2)
- Дополнительный адрес (возможно старый): ул. 2‑я Линия, 2, Нахичевань, Ростов‑на‑Дону
- Телефон: +7 (8632) -1‑93‑33
- Электронная почта: info@rostov-archive.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте)
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обеденный перерыв — 13:00‑14:00; Сб, Вс — выходные (по предварительной записи возможна работа в выходные).
Руководство
Директор архива – Москвина Виктория Петровна. Под её руководством реализуются проекты по цифровизации фондов, организации выставок и проведению просветительских мероприятий.
Основные функции и задачи
- Сохранение и охрана архивных документов, относящихся к истории города и муниципального образования.
- Учет и систематизация архивного фонда в соответствии с нормативными требованиями Росархива.
- Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам (по запросу, в читальном зале, в электронном виде).
- Осуществление научно‑исследовательской и просветительской деятельности: публикации, выставки, лекции, семинары.
- Участие в региональных проектах по модернизации архивного дела, в т.ч. в рамках программы «Цифровая Россия».
Структура архивного фонда
Фонд делится на несколько разделов, каждый из которых охватывает определённый период и тематику:
- Документы муниципального управления (решения городской думы, приказы администрации, акты органов самоуправления).
- Исторические материалы XIX — XX вв. (паспорта, переписные листы, фотографии, карты).
- Военно‑исторический раздел (документы о Великой Отечественной войне, наградные листы, личные досье участников боевых действий).
- Культурно‑образовательный блок (архивы школ, театров, библиотек, музеев).
- Экономический и промышленный раздел (документы предприятий, статистика, планы развития).
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:
| Услуга | Краткое описание | Стоимость |
|---|---|---|
| Выдача копий документов | Ксерокопии, сканирование в PDF, фотокопии формата A4 | От 5 руб./стр. |
| Поиск и предоставление материалов по запросу | Поиск в электронном каталоге и выдача оригиналов в читальный зал | Бесплатно (при личном обращении) |
| Консультации историков и генеалогов | Помощь в исследовании семейных архивов, подготовка материалов для публикаций | По договорённости |
| Организация выставок и публичных лекций | Подготовка экспозиции, предоставление оригинальных материалов | По проекту |
Цифровизация и онлайн‑доступ
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан электронный каталог (доступен через официальный сайт муниципального архива).
- Оцифрованы более 30 % фондов, включая фотографии, карты и рукописные документы.
- Запущена платформа «Архив Онлайн», где можно заказать скан-копии и просмотреть метаданные без посещения архива.
- В рамках проекта «История в цифре» архив сотрудничает с Ростовским университетом и региональными музеями.
Образовательные и культурные проекты
Архив регулярно проводит мероприятия, направленные на популяризацию исторического наследия:
- «Дни открытых дверей» – ежегодные мероприятия, где посетители могут увидеть редкие экспонаты, послушать рассказы архивистов.
- «История нашего района» – серия лекций для школьников и студентов, основанных на местных архивных материалах.
- Выставка «Ростов‑на‑Дону в годы войны» – фотоматериалы, личные письма и наградные листы участников Великой Отечественной войны.
- Генеалогический марафон – помощь жителям в поиске предков, работа с переписными листами XIX‑XX веков.
Как обратиться в архив
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить запрос в письменной форме (можно через электронную почту или форму на сайте).
- Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела, период, тематику).
- Прийти в читальный зал в рабочие часы с удостоверением личности.
- При необходимости оформить договор на копирование и оплатить услуги.
Контактная информация для справок
Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивом следующими способами:
- Телефон: +7 (8632) -1‑93‑33
- E‑mail: info@rostov-archive.ru
- Форма обратной связи на официальном сайте (раздел «Контакты»).
- Личный приём у директора – по предварительной записи.
Муниципальный архив города Ростов‑на‑Дону – это хранитель памяти о прошлом, который помогает жителям и исследователям понять, как формировалась современная жизнь города. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и поддержке муниципалитета архив сохраняет уникальные документы, делает их доступными и участвует в просветительской работе, способствуя развитию исторической культуры в регионе.
Дата актуализации: г.