Муниципальное казённое архивное учреждение Торбеевского муниципального района Республики Мордовия (далее – Архив Торбеево) является важным звеном в системе хранения и охраны исторических документов региона. В статье рассмотрены история учреждения‚ его структура‚ основные услуги‚ контакты и порядок обращения к архивным материалам.

Общая характеристика

Архив Торбеево входит в состав Объединённого межведомственного архива документов по личному составу и работает в тесном взаимодействии с официльным порталом Администрации Торбеевского муниципального района. Основная цель учреждения – сбор‚ систематизация‚ хранение и предоставление доступа к документам‚ связанным с историей района‚ его населением и административным управлением.

Ключевые функции архива

• Сохранение государственных и муниципальных документов.
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам‚ исследователям и организациям.
• Поддержка генеалогических и исторических исследований.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями Республики Мордовия.

История создания

Точная дата основания Архива Торбеево не указана в открытых источниках‚ однако известно‚ что он функционирует в рамках Отдела по управлению архивами Министерства культуры‚ национальной политики и архивного дела Республики Мордовия. С момента создания архив стал центральным хранилищем документов‚ касающихся личного состава‚ кадровых вопросов и муниципального управления в Торбеевском районе.

Структура и подчинённость

Архив Торбеево является частью Государственного казённого архивного учреждения и подчиняется:

• Отделу по управлению архивами Министерства культуры‚ национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
• Торбеевскому муниципальному совету (координация местных вопросов).

Руководство

Заведующей Архивом Торбеево является Королева Людмила Сергеевна. По вопросам работы архива можно обращаться по телефону:

8 (83456) —21-05

Основные услуги

Архив предоставляет широкий спектр услуг‚ среди которых:

1. Выдача справок и копий документов. По запросу можно получить официальные копии актов‚ приказов‚ списков личного состава и др.
2. Генеалогическое исследование. Специалисты помогают в поиске сведений о предках‚ используя кадровые и административные документы.
3. Консультации по архивному делу. Помощь в оформлении запросов‚ подготовке заявлений и работе с нормативными актами.
4. Доступ к электронным ресурсам. Через портал архива можно просматривать часть оцифрованных материалов.

Как обратиться в архив

Подача запроса

Для получения информации необходимо оформить письменный запрос. В запросе следует указать:

• ФИО заявителя.
• Контактные данные (телефон‚ e‑mail).
• Точный перечень документов (по возможности – номер дела‚ дату‚ тему).
• Цель обращения (исследование‚ юридические нужды‚ личные интересы).

Запросы можно отправлять:

• По почте на адрес архива (см. ниже).
• Электронной почтой (см. раздел «Контакты»).
• Лично‚ посетив архив в рабочие часы.

Режим работы

Точные часы работы не указаны в открытых источниках‚ однако обычно архивные учреждения работают:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 17:00
• Суббота‚ воскресенье – выходные.

Рекомендуется предварительно позвонить по номеру 8 (83456) —21-05 и уточнить время приёма.

Контактная информация

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Архив Торбеево тесно сотрудничает с:

• Центральным государственным архивом Республики Мордовия (Московская улица‚ 31‚ к. 1‚ Саранск). Тел.: (8342) -7-22-04‚ e‑mail: arkhiv@gos.rme-mordovia.ru.
• Отделом по управлению архивами Министерства культуры‚ национальной политики и архивного дела Республики Мордовия. Тел.: 8 (8342) -9-17-81‚ факс: 8 (8342) -8-07-73.

При необходимости получения документов‚ находящихся в центральных архивах‚ сотрудники Торбеевского архива могут оформить запросы от вашего имени.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Оцифровка значительной части кадровых и муниципальных документов.
• Создание онлайн‑каталога с возможностью поиска по фамилии‚ дате и типу документа.
• Расширение сотрудничества с учебными заведениями для проведения совместных исторических проектов.
• Организация публичных выставок‚ посвящённых истории Торбеевского района.

Полезные ссылки

• Официальный портал Архивов России – раздел Торбеево
• Центральный государственный архив Республики Мордовия
• Карта: как добраться до архива

Архив Мордовии в Торбеево – это важный ресурс для всех‚ кто интересуется историей региона‚ ищет сведения о предках или нуждается в официальных документах. Благодаря профессиональному руководству‚ современному оборудованию и тесному взаимодействию с центральными архивными структурами‚ учреждение обеспечивает надёжную охрану и доступ к ценным архивным материалам.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске документов‚ не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива с радостью помогут вам.