Муниципальное казённое учреждение «Архив муниципального образования город Донской Тульской области» – это основной центр хранения и охраны исторических документов, относящихся к жизни города Донской и его окрестностей. Архив входит в систему Портала «Архивы России» и тесно сотрудничает с Государственным архивом Тульской области.

Общие сведения

• Полное официальное название: Муниципальное казённое учреждение Архив муниципального образования город Донской Тульской области.
• Тип учреждения: муниципальный архив, филиал Государственного архива Тульской области (ГУ ГАТО).
• Адреса:
  • ул. 30 лет Победы, 4 (корпус 4/3), Донской, Тульская область, 301761;
  • Железнодорожный проезд, 4, микрорайон Центральный, Донской.
• Телефон: +7 (487) -63‑62‑09 (служба справок).
• Руководитель: Филимонова Яна Геннадьевна – директор филиала ГУ ГАТО в г. Донской.

История создания

Архив города Донской был образован в начале 1990‑х годов в рамках реорганизации архивных учреждений Тульской области. С момента основания он сохраняет документы, относящиеся к:

1. Городскому совету и администрации Донского;
2. Местным предприятиям и колхозам (в т.ч. к заводам, связанным с железнодорожным транспортом);
3. Сельскому хозяйству, образованию, культуре и религиозным организациям;
4. Военно-историческим событиям региона (включая годы Великой Отечественной войны).

С 2005 года архив стал частью единой региональной сети ГУ ГАТО Тульской области, что позволило расширить доступ к документам через электронный портал «Архивы России».

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива включает несколько отделов:

• Отдел исторических фондов – хранение и описание документов, относящихся к истории города.
• Отдел документального обслуживания – выдача справок, копий и выписок.
• Отдел цифровизации – сканирование и размещение материалов в электронных базах данных.
• Отдел публичных связей – работа с запросами граждан, школ, исследователей и СМИ.

Услуги и виды работ

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача архивных справок (подтверждение фактов, дат, событий);
• Изготовление копий и выписок из оригинальных документов;
• Консультации по работе с архивными материалами;
• Оказание помощи в генеалогических исследованиях;
• Организация выставок и публичных лекций на историческую тематику;
• Цифровизация и предоставление доступа к электронным версиям документов через портал «Архивы России».

Как подать запрос на документ

Для получения копий, выписок или справок необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить нужный документ. Воспользуйтесь поиском на портале «Архивы России» или обратитесь в отдел публичных связей.
2. Подготовить письменный запрос. В запросе укажите:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точное наименование и период интересующего документа;
   • Цель использования (исследование, личные нужды, публикация и т.п.).
3. Отправить запрос. Запрос можно направить:
   • по электронной почте: archive@donskoy.tul.ru;
   • по факсу: +7 (487) -63‑62‑09 (факс);
   • лично, посетив архив в рабочие часы (пн‑пт, 9:00‑18:00).
4. Оплатить услуги. Стоимость копий и справок определяется тарифами ГУ ГАТО. Оплата производится наличными, банковской картой или переводом.
5. Получить готовый документ. Сроки выполнения зависят от сложности запроса (от 1 до 10 рабочих дней).

Контактные данные

Как добраться

Архив удобно расположен в центральной части города:

• От центрального автобусного парка – маршрутные такси № 12, 15, 27.
• От железнодорожного вокзала Донской – пешком 10‑15 минут по улице 30 лет Победы.
• Для автотранспорта предусмотрена парковка у входа в здание (места ограничены).

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива (я71.ru)
• Портал «Архивы России» – поиск документов
• Карта и схема проезда (2ГИС)
• Отзывы и фотографии (Zoon.ru)

Архив города Донской – это важный хранитель памяти о прошлом региона. Благодаря профессиональному персоналу, современному оборудованию и тесному взаимодействию с Государственным архивом Тульской области, учреждение обеспечивает доступ к уникальным документам как для исследователей, так и для обычных граждан. При необходимости получения справок, копий или проведения исторических исследований, достаточно обратится в архив по указанным выше контактам.

Помните: правильный запрос и своевременная оплата ускоряют процесс выдачи документов, а электронные сервисы позволяют экономить время, получая нужную информацию онлайн.