Муниципальные архивы Кургана – это специализированные государственно‑муниципальные учреждения, которые занимаются хранением, комплектованием, учётом и предоставлением доступа к документам архивного фонда Российской Федерации, находящимся в муниципальной собственности города Курган. Их работа обеспечивает сохранность исторического наследия, поддержку научных исследований и удовлетворение информационных запросов граждан и организаций.

Содержание статьи

1. История создания муниципального архива
2. Структура и подразделения
3. Услуги и виды деятельности
4. Как получить доступ к архивным документам
5. Контактная информация
6. Значение муниципального архива для общества
7. Часто задаваемые вопросы

История создания муниципального архива

Первоначально архивные документы Курганской области хранились в Государственном архиве Курганской области (улица Свердлова, 11). С ростом объёма муниципальных документов, а также в связи с необходимостью более оперативного обслуживания жителей города, в начале 2000‑х годов было принято решение о создании отдельного муниципального архива.

• 2003 год – официальное открытие Муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив города Кургана».
• 2005–2010 годы – расширение фондов за счёт документов органов местного самоуправления, школ, предприятий и общественных организаций.
• 2015 год – внедрение автоматизированной системы учёта архивных документов (Электронный каталог).
• 2020 год – проведение масштабного субботника по оцифровке материалов, посвящённого 75‑й годовщине Победы в Великой Отечественной войне.

С тех пор архив постоянно развивается, внедряет новые технологии и расширяет спектр предоставляемых услуг.

Структура и подразделения

Муниципальный архив города Кургана функционирует как Муниципальное казенное учреждение (МКУ) и имеет следующую структуру:

Все подразделения работают в тесном взаимодействии с официльным сайтом архива и с Комитетом по делам архивов Курганской области.

Услуги и виды деятельности

Муниципальный архив предоставляет широкий спектр услуг, которые можно разделить на несколько категорий:

Хранение и охрана архивных документов

• Физическое хранение оригиналов в специально оборудованных помещениях.
• Консервация и восстановление повреждённых документов.
• Контроль доступа и обеспечение безопасности фондов.

Комплектование и описание архивных фондов

• Создание описей (инвентарных списков, описи).
• Классификация по тематическим, хронологическим и организационным признакам.
• Ведение электронного каталога, доступного через веб‑портал.

Оказание справочно‑информационных услуг

• Выдача оригиналов и копий документов (в т.ч. нотариально заверенных).
• Консультации по поиску нужных материалов.
• Подготовка аналитических справок и выписок.

Оцифровка и предоставление электронных копий

• Сканирование документов в формате PDF/TIFF.
• Создание электронных архивных фондов.
• Доступ к оцифрованным материалам через онлайн‑каталог.

Образовательные и культурные мероприятия

• Экскурсии для школьников и студентов.
• Лекции, семинары и публичные чтения исторических документов.
• Участие в городских субботниках и проектах по сохранению культурного наследия.

Как получить доступ к архивным документам

Для того чтобы воспользоваться материалами муниципального архива, необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить нужный фонд. С помощью онлайн‑каталога или справочной службы уточните, какие документы вам требуются.
2. Подать запрос. Запрос можно оформить:
   • Лично, заполнив бланк в зале приёма.
   • Электронно, отправив письмо на archives45kurganobl.ru с указанием темы, периода и номеров фондов.
   • По телефону: 8 (3522) -6‑63‑66.
3. Ожидание решения. Сотрудники проверяют наличие запрашиваемых материалов и срок их подготовки (обычно 1–3 рабочих дня).
4. Получение документов. Вы можете:
   • Посмотреть оригиналы в читальном зале (при наличии допуска).
   • Получить копию в бумажном виде.
   • Получить электронную копию (PDF) по e‑mail.

Важно помнить, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе (например, сведения о личных данных, военная тайна). В таких случаях архив предлагает альтернативные источники или справки.

Контактная информация

Для получения более подробной информации о фондах, текущих проектах и предстоящих мероприятиях рекомендуется регулярно посещать официальный сайт и подписаться на рассылку новостей.

Значение муниципального архива для общества

Муниципальный архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города и области. Его функции включают:

• Сохранение культурного наследия. Документы, хранящиеся в архиве, отражают жизнь города с момента его основания, развитие промышленности, образование, культуру и быт населения.
• Поддержка научных исследований. Источники архива используют историки, социологи, экономисты и другие учёные для написания монографий, статей и диссертаций.
• Обеспечение правовой определённости. Архивные документы часто служат доказательной базой в судебных разбирательствах, при оформлении прав собственности и решении вопросов наследования.
• Образовательная деятельность. Школьные и студенческие экскурсии помогают молодому поколению лучше понять свою историю.
• Прозрачность управления. Открытый доступ к муниципальным актам и решениям повышает уровень доверия граждан к органам местного самоуправления.

Таким образом, муниципальный архив – это не просто хранилище бумаг, а живой ресурс, способствующий развитию гражданского общества.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Да, в большинстве случаев копии предоставляются бесплатно, однако за услуги сканирования, экспресс‑выдачу или нотариальное заверение может взиматься небольшая плата.

Как долго хранятся документы в архиве?

Документы хранятся в течение установленного законом срока (от 30 до 100 лет и более), после чего могут быть либо уничтожены, либо переданы в исторический фонд.

Есть ли возможность удалённого доступа к оцифрованным материалам?

Да. После регистрации запроса вы можете получить доступ к электронным копиям через личный кабинет на сайте архива.

Какие документы нельзя просматривать?

Документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне, а также материалы, ограниченные в доступе по решению суда.

Можно ли добровольно передать свои семейные архивы в муниципальный архив?

Да, архив принимает частные фонды, если они имеют историческую ценность. Оформление происходит по отдельному договору.

Муниципальный архив города Кургана – это важный институт, который обеспечивает сохранение и доступ к документам, отражающим многовековую историю города и области. Благодаря профессиональному персоналу, современным технологиям и открытой работе с гражданами архив продолжает выполнять свою миссию – хранить память о прошлом и делать её доступной для настоящего и будущих поколений.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт или свяжитесь с архивом по телефону 8 (3522) -6‑63‑66. Откройте для себя богатство курганской истории!