Архивное дело в Воронежской области представляет собой сложную сеть государственных и муниципальных учреждений, которые совместно сохраняют документальное наследие региона. На сегодняшний день в области функционируют 34 муниципальных архива и 3 государственных архива, в которых хранится более 3 миллионов архивных дел, охватывающих период с 1611 года по настоящее время.

Структура архивной службы области

Архивная служба Воронежской области координирует работу всех архивных учреждений. Её руководство возглавляет Медведев Александр Валерьевич, директор МКУ «Муниципальный архив городского округа город Воронеж»; На официальном сайте архивной службы размещены ссылки на:

• Государственный архив Воронежской области (ГАВО);
• Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области (ГАОПИ);
• Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС);
• Муниципальные архивы;
• Ведомственные архивы.

Муниципальные архивы: что это и где они находятся

Муниципальные архивы создаются в рамках местного самоуправления и подчиняются администрациям соответствующих муниципальных образований (городских округов, районов, поселений). Их основные задачи:

• приём, хранение и учёт документов муниципальных органов власти;
• обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам;
• выполнение государственных функций по защите и использованию документального наследия;
• участие в научно‑исследовательской и просветительской деятельности.

Ниже представлен перечень некоторых муниципальных архивов Воронежской области с указанием их расположения и контактной информации (данные взяты с официального портала архивной службы и сервиса 2ГИС):

Город Воронеж

• Муниципальный архив городского округа город Воронеж – ул. Бакунина, 47 (также указан адрес проспект Патриотов, 30).
• Контактный телефон: +7 (473) -xx‑xx‑xx (уточняется на сайте).
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные.

Новоусманский муниципальный район

• Муниципальный архив Администрации Новоусманского муниципального района – расположен в здании районной администрации.
• Доступ к документам по личному составу осуществляется через отдел использования документов по личному составу (КУВО ГАВОДЛС).

Семилуки

• Государственный архив Воронежской области, отдел в Семилуках – ул. Дзержинского, 16.
• Наличие пандуса и доступного входа для людей с ограниченными возможностями.

Другие районы (примерный перечень)

В области функционируют муниципальные архивы в следующих районах:

1. Борисоглебский;
2. Бобровский;
3. Валуйский;
4. Верхнехавский;
5. Грибановский;
6. Каменский;
7. Каширский;
8. Лискинский;
9. Нововоронежский;
10. Ольховатский;
11. Павловский;
12. Петропавловский;
13. Подгоренский;
14. Рамонский;
15. Репьёвский;
16. Россошанский;
17. Таловский;
18. Терновский;
19. Холмский;
20. Эртильский;
21. и другие.

Каждый из этих архивов ведёт собственный реестр дел, который доступен для ознакомления в читальных залах либо через электронные каталоги на портале «Архивы России».

Функции и услуги муниципальных архивов

Муниципальные архивы предоставляют широкий спектр услуг:

• Консультационная помощь в поиске документов по генеалогии, истории населённых пунктов, хозяйственной деятельности.
• Выдача справок и копий документов (например, выписки из метрических книг, приказов, протоколов).
• Организация выставок и публичных лекций по истории региона.
• Цифровая оцифровка наиболее востребованных фондов и размещение их в электронных библиотеках.
• Методическая поддержка муниципальных органов в организации документооборота и архивного хранения.

Доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Заполнить заявку на предоставление архивного дела (можно сделать онлайн на сайте архивной службы).
3. Соблюдать правила читального зала (без еды и напитков, бережное обращение с документами).
4. При необходимости оформить платную услугу по изготовлению копий или сканированию.

Многие муниципальные архивы уже внедрили электронные очереди и систему предварительной записи через свои сайты или портал «Госуслуги».

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на значительные достижения, муниципальные архивы Воронежской области сталкиваются с рядом вызовов:

• Недостаток финансирования на модернизацию помещений и приобретение современного сканирующего оборудования.
• Износ бумажных носителей и необходимость срочной реставрации уникальных документов.
• Недостаток квалифицированных кадров в области архивного дела и цифровой обработки информации.
• Неравномерная доступность услуг в удалённых районах из‑за отсутствия транспортной инфраструктуры.

Для преодоления этих трудностей в рамках региональной программы «Архивное наследие Воронежской области» планируется:

1. Выделение грантов на приобретение сканеров высокой разрешающей способности и создание электронных фондов.
2. Обучение сотрудников через совместные программы с Воронежским государственным университетом и Архивным институтом.
3. Развитие сети мобильных архивных пунктов, которые будут выезжать в отдалённые сёла для приёма документов и проведения консультаций.
4. Внедрение единой электронной системы учёта и поиска документов на уровне всей области, обеспечивающей интеграцию государственных и муниципальных архивов.

Муниципальные архивы районов Воронежской области представляют собой важный элемент культурно‑исторического наследия региона. Они не только сохраняют память о прошлом, но и активно участвуют в современной жизни общества, обеспечивая доступ к информации для граждан, исследователей и органов власти. Поддержка и развитие этих учреждений – залог сохранения уникального документального наследия для будущих поколений.

Статья подготовлена на основе данных официального сайта архивной службы Воронежской области, портала «Архивы России» и сервиса 2ГИС (информация актуальна на ).