Муниципальные архивные учреждения Вологодской области – это сеть архивов, находящихся в подчинении местных администраций (муниципальных районов и городских округов). Их основная задача – сохранение, систематизация и предоставление доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь муниципальных образований.
Правовой статус и подчинение
Все муниципальные архивы Вологодской области входят в состав Государственного архива Вологодской области (ГА ВО). По официальным документам они обозначаются как КАУ ВО (Краевой архивный учреждение Вологодской области) и ГАВО (Государственный архив Вологодской области). При оформлении ссылок на архивные документы в научных публикациях используется аббревиатура ГА ВО.
Основные функции муниципальных архивов
- Сохранение и охрана архивных фондов муниципального уровня.
- Создание и поддержание сводных каталогов фондов.
- Обеспечение доступа к документам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
- Оцифровка и размещение электронных копий документов (метрические книги, ревизские сказки и др.).
- Участие в проведении культурных и просветительских мероприятий.
- Консультационная поддержка органов местного самоуправления по вопросам архивного дела.
Структура архивной сети Вологодской области
В рамках муниципальной сети функционируют следующие типы учреждений:
- Муниципальные архивы районов – обслуживают сельские и городские муниципальные образования.
- Архивные отделы исполнительных органов – находятся в администрации муниципалитета и отвечают за текущий документооборот.
- Центральный архив Вологодской области – координирует работу всех муниципальных архивов, ведёт общероссийскую классификацию и обеспечивает цифровизацию.
Перечень муниципальных архивов Вологодской области
Ниже приведён условный список муниципальных архивных учреждений (по состоянию на 2026 год). Для получения актуального перечня рекомендуется обращаться к официальному порталу архивной службы Вологодской области.
| № | Муниципальный район / город | Наименование архива | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Вологодский городской округ | Городской архив Вологды | +7 (8172) -5‑12‑34 | archive@vologda.ru |
| 2 | Череповецкий городской округ | Архив Череповца | +7 (8172) -5‑56‑78 | cherp@vologda.ru |
| 3 | Великий Устюгский район | Архив Великого Устюга | +7 (8172) -5‑23‑45 | ustug@vologda.ru |
| 4 | Тотьямский район | Тотьямский муниципальный архив | +7 (8172) -5‑34‑67 | totyam@vologda.ru |
| 5 | Кирилловский район | Архив Кириллова | +7 (8172) -5‑78‑90 | kirillov@vologda.ru |
Электронные ресурсы и цифровизация
С 2024 года в рамках проекта «Электронный архивный доступ» в ГА ВО размещены электронные копии самых востребованных фондов:
- Метрические книги (регистры актов гражданского состояния) – более 2 000 томов.
- Ревизские сказки (инвентарные описи) – свыше 1 500 единиц.
- Документы по землеустройству, налоговой отчетности и социальным программам.
Все материалы доступны через онлайн‑каталог ГА ВО. Для получения полного доступа необходимо оформить пользовательский аккаунт и пройти небольшую верификацию.
Как подать запрос в муниципальный архив
Для получения копий документов или справок следует выполнить несколько простых шагов:
- Определить нужный архив (по району или городу).
- Подготовить запрос в письменной форме (можно через форму на сайте архива).
- Указать точные реквизиты документа: фонд, дело, лист, год.
- Прикрепить копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).
- Отправить запрос по электронной почте, факсу или лично в архив.
- Ожидать ответа – стандартный срок рассмотрения запроса составляет до 30 календарных дней.
В случае необходимости ускоренного доступа (например, для судебных разбирательств) можно оформить служебный запрос с указанием причины и сроков.
Образовательные и культурные мероприятия
Муниципальные архивы активно участвуют в просветительской работе:
- Выставки «История нашего района» – ежегодные мероприятия в местных музеях.
- Лекции и семинары для школьников и студентов по теме архивного дела.
- Конкурсы «Лучший исследовательский проект» среди учащихся.
- Вебинары по работе с электронными архивными ресурсами.
Перспективы развития
К 2030 году планируется:
- Полная оцифровка всех метрических книг и ревизских сказок муниципального уровня.
- Создание единой региональной информационной системы «Архив Вологодской области», объединяющей доступ к документам всех муниципальных архивов.
- Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической индексации и распознавания рукописных текстов.
- Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями соседних регионов.
Контактная информация центрального архива
Государственный архив Вологодской области (ГА ВО)
Адрес: 190000, г. Вологда, ул. Петровская, 12
Телефон: +7 (8172) -5‑00‑00
Электронная почта: info@gavologda.ru
Сайт: https://archive.vologda.ru
Муниципальные архивы Вологодской области играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря систематическому подходу к хранению, активной цифровизации и открытости для общественности, они становятся доступным источником информации как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о своей родине.
Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 10 июля 2026 года.