Муниципальный архив Администрации города Алушты – важное хранилище документального наследия региона. Здесь собраны материалы, отражающие историю города, его хозяйственную и социальную жизнь, а также нормативные акты местного самоуправления. В данной статье подробно рассмотрены адрес, телефон, режим работы, услуги и порядок работы с архивом, а также даны полезные советы для исследователей, студентов и граждан, интересующихся прошлым Алушты.

История создания архива

Архивный отдел Администрации города Алушты был образован в 1991 году, когда Крым вошёл в состав Украины и потребовалось создать систему муниципального документооборота. С 2014 года, после воссоединения Крыма с Российской Федерацией, архив функционирует в рамках законодательства РФ о государственном и муниципальном архивном деле.

За более чем три десятилетия работы в фондах архива накопилось:

• документы органов местного самоуправления (постановления, распоряжения, протоколы заседаний);
• фонды личного происхождения (записки, дневники, фотографии известных жителей Алушты);
• материалы по градостроительству, благоустройству и охране культурного наследия;
• экономическая и финансовая отчётность муниципальных предприятий;
• фотодокументы, аудио‑ и видеозаписи, касающиеся городских праздников и событий.

Расположение и контактная информация

Адрес

298516, Республика Крым, г. Алушта, пл. Советская, д. 1 (здание Администрации города Алушты, первый этаж, кабинет архивного отдела).

Телефон

+7 (36560) -‑12‑34 (приёмная архивного отдела).

Электронная почта

archive@alushadm.ru

Сайт

www.alushadm.ru/archive – раздел «Архивный отдел» на официальном портале Администрации города Алушты.

Режим работы

Запись на приём рекомендуется делать заранее по телефону или через электронную почту, особенно в периоды повышенной нагрузки (конец года, начало учебного семестра).

Услуги архива

• Предоставление копий документов (заверенные и незаверенные) в бумажном и электронном виде;
• Консультационная помощь по поиску информации в фондах архива;
• Организация экскурсий для школьников и студентов;
• Выставки и публикации на основе архивных материалов;
• Цифровое копирование редких и хрупких документов (по согласованию);
• Архивное хранение документов организаций и граждан на платной основе (по договору).

Как подать запрос в архив

1. Определите, какой именно документ или информация вам необходима (например, постановление от о благоустройстве набережной, фотографии 1970‑х годов, финансовый отчёт МУП «Алушта‑Водоканал» за 2018 год).
2. Сформируйте письменный запрос (можно в свободной форме) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Цель запроса (научная работа, родословная, юридические нужды и т.д.);
   • Точное описание искомого документа (название, дата, номер, если известны).
3. Отправьте запрос одним из способов:
   • Лично в кабинет архивного отдела (адрес выше);
   • По электронной почте archive@alushadm.ru;
   • По почте России (заказным письмом с уведомлением о вручении).
4. Дождитесь ответа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней). В случае необходимости уточнения деталей архивный сотрудник свяжется с вами.
5. Получите документы в выбранном формате (бумажная копия, скан, PDF) и оплатите услугу согласно прейскуранту (стоимость указана на сайте архива).

Примечание: для доступа к документам, содержащим персональные данные или ограниченного доступа, может потребоваться согласие субъекта данных или решение суда.

Основные фонды и коллекции

Фонд «Постановления и распоряжения Администрации»

Содержит нормативные акты с 1991 года по настоящее время. Полезно для юристов, историков местного самоуправления и студентов‑правоведов.

Фонд «Фотодокументы Алушты»

Более 12 000 фотографий, отражающих жизнь города: архитектуру, пляжи, праздники, повседневность. Доступны в цифровом виде по предварительной заявке.

Фонд «Личные коллекции жителей»

Записки, дневники, переписка известных алуштинцев (учителей, врачей, художников). Особенно ценна для генеалогических исследований.

Фонд «Экономическая и финансовая отчётность»

Бухгалтерские балансы, отчёты о доходах и расходах муниципальных предприятий за период с 1995 по 2025 гг.

Фонд «Аудио‑ и видеоматериалы»

Записи городских собраний, концертов, фестивалей, интервью с ветеранами труда.

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

С 2022 года архив постепенно внедряет систему электронного документооборота. На официальном сайте доступны:

• Электронный каталог фондов (поиск по ключевым словам, датам, типам документов);
• Форма онлайн‑запроса на получение копий;
• Доступ к оцифрованным фотографиям и сканам наиболее востребованных документов (бесплатно для некоммерческого использования);
• Новости архива: анонсы выставок, публикаций, дней открытых дверей.

Для доступа к закрытым разделам электронного каталога необходима регистрация и подтверждение цели запроса.

Полезные советы для исследователей

1. Планируйте визит заранее. Уточните часы работы и возможность предварительной записи, чтобы избежать ожидания.
2. Формулируйте запрос максимально конкретно. Чем точнее вы опишете нужный документ, тем быстрее архив сможет его найти.
3. Берите с собой удостоверение личности. При выдаче копий документов может потребоваться подтверждение личности.
4. Уточняйте условия использования материалов. Для публикаций или коммерческого использования потребуется согласие архива и, возможно, правообладателя.
5. Используйте электронный каталог. Он позволяет сэкономить время на месте, предварительно отобрав интересующие вас дела.
6. Сохраняйте копии запросов и ответов. Это пригодится при дальнейшей работе с архивом или в случае споров.

Муниципальный архив Администрации города Алушты – ценный источник информации о прошлом и настоящем города. Его фонды охватывают широкий спектр тем: от нормативных актов и финансовой отчётности до личных архивов жителей и фотохроники. Благодаря удобному расположению в центре Алушты, чёткому режиму работы и развивающимся электронным сервисам, архив доступен как специалистам‑исследователям, так и обычным гражданам, интересующимся историей своего родного края.

Если вам нужны справки, копии документов или просто хочется погрузиться в атмосферу алуштинского прошлого – обращайтесь в архивный отдел по адресу пл. Советская, д. 1, звоните по телефону +7 (36560) -‑12‑34 или пишите на archive@alushadm.ru. Сотрудники архива с радостью помогут вам в поиске нужной информации.