Архив отдела администрации города Нового Уренгой (официальное название — Муниципальный архив администрации г. Нового Уренгой или Отдел по делам архивов) являеться ключевым хранилищем документального наследия газовой столицы Ямала. Учреждение обеспечивает сохранность, учет и предоставление архивных документов, составляющих историю развития города с 1970-х годов по настоящее время.

История и статус учреждения

Архив формировался параллельно с строительством города и разработкой Уренгойского газоконденсатного месторождения. Официально как структурное подразделение администрации он функционирует на основании:

• Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона ЯНАО «Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе»;
• Положения об Отделе по делам архивов, утвержденного администрацией города.

Важный исторический фонд: В хранилищах архива сохраняются документы Северной военизированной части по предупреждению возникновения и по ликвидации открытых газовых и нефтяных фонтанов Управления охраны труда военизированных частей и охраны предприятий Министерства газовой промышленности СССР (период 1979–2010 гг.). Этот фонд уникален и представляет огромную ценность для изучения истории освоения Северного Урала и развития газовой отрасли.

Состав фондов и описи

Архивный фонд города формируется за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: решения Думы, распоряжения главы города, приказы администрации.
2. Муниципальных учреждений и организаций: школы, больницы, дома культуры, ЖЭКи, управы коммунального хозяйства (по истечении сроков хранения в ведомствах).
3. Ликвидированных предприятий и организаций: строительных трастов, геологоразведок, автодорожных управ.
4. Личных фондов: ветеранов труда, почетных граждан города, пионеров газодобычи.
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: хроника стройки века, городских праздников, быта газовиков.

По состоянию на 2026 год фонды архива насчитывают тысячи единиц хранения. Работа ведется по созданию электронных копий самых востребованных описей для удаленного доступа через портал «Архивы Ямала».

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законом):

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о стаже работы (для Пенсионного/Социального фонда, важно не путать с Клиентской службой СФР по адресу мкр. Энтузиастов, 4);
• Справки о заработной плате за советский период;
• Подтверждение факта проживания, регистрации на жилплощади (домовые книги);
• Справки о награждении медалями, орденами (трудовыми).

Научно-справочная работа

• Помощь в поиске информации для написания книг, статей, дипломных работ;
• Генеалогические запросы (поиск предков, живших в Новом Уренгое);
• Тематические подборки документов по истории города.

Оцифровка и воспроизводство

• Сканирование документов высокого разрешения;
• Фотокопирование (с соблюдением режима сохранности оригиналов).

Прием документов на хранение

Прием архивных документов от муниципальных органов, учреждений и лиц, переданных в порядке, установленном законодательством. Консультации по составу экспертизы ценности и сроков хранения.

Контактная информация и реквизиты (Актуально на 2026 год)

Внимание: В открытых источниках иногда встречаются устаревшие или смешанные адреса (например, адреса Пенсионного фонда или Отдела по делам несовершеннолетних). Ниже приведены проверенные реквизиты именно Муниципального архива администрации.

Режим работы и порядок обращения

Как получить справку — пошаговая инструкция:

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ. Если запрашиваете справку не для себя — нотариальную доверенность или заявление от имени третьего лица (по форме архива).
2. Сформулируйте запрос: Четко укажите, какая именно информация нужна (стаж за 1985-1990 гг., адрес проживания в 1995 г. и т.д.), ФИО (включая девичье), дату рождения, предполагаемое место работы/жительства.
3. Способ обращения:
   • Лично: В час приема посетителей (каб. уточняйте по телефону 5-00-40).
   • Почта РФ: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа и копией паспорта. Адрес: 629303, г. Новый Уренгой, мкр. Восточный, 6, Отдел по делам архивов.
   • Электронно: На e-mail arhivadm.newurengoy.ru (скан паспорта + текст запроса). Ответ придет на ту же почту или Почтой РФ.
   • Госуслуги / Портал «Архивы Ямала»: Через сервис «Запрос в архив» (если интеграция настроена на текущий момент).
4. Сроки: Закон устанавливает срок до 30 дней (обычно готовят быстрее, 5-10 рабочих дней).
5. Оплата: Большинство социально-значимых справок (для пенсии, льгот) — бесплатно. Тематические справки, копии для коммерческих целей, сложные генеалогические поиски — платные (тарифы уточняйте по телефону).

Частые ошибки и путаница: Где НЕ находиться архив?

Используя поисковые системы, пользователи часто попадают на адреса других организаций. Не идите по этим адресам за архивными справками о стаже/зарплате:

• мкр. Энтузиастов, 4 — это Клиентская служба Социального фонда России (СФР) (бывший ПФР). Они запрашивают данные в архиве, но архив там не находится.
• мкр. Мирный, 1/1, офис 14-17 — это адрес Отдела по делам несовершеннолетних администрации (опека, попечительство), а не архива документов.
• Сайты букмекеров (1win и др.) — иногда в выдаче попадает спам, не имеющий отношения к теме.

Полезные советы для исследователей

1. Начинайте с портала «Архивы Ямала»: Там опубликован справочник по фондам. Вы можете заранее узнать номера фондов, описей и дел, которые вас интересуют, чтобы сэкономить время архивиста и свое.
2. Документы 1970-1990-х гг.: Часто хранятся в фондах ликвидированных строительных управ (СМУ, Главуренгойгазстрой, Уренгойнефтегазразведка). Уточняйте точное название организации на момент вашей работы/проживания.
3. Домовые книги: По запросу адреса проживания выдаются копии лицевых счетов или выписки из домовых книг (фонд Управы ЖЭК/УК).
4. Фотоархив: Если ищете фото города определенного года — уточните, оцифрован ли фонд. Просмотр оригиналов негативов требует специального режима и времени.

Муниципальный архив администрации Нового Уренгоя, это не просто склад бумаг, а центр исторической памяти города. Благодаря работе архивистов тысячи газовиков ежегодно подтверждают свой стаж для заслуженного отдыха, ученые пишут истории освоения Арктики, а жители восстанавливают родословные. Зная точный адрес (мкр. Восточный, 6), телефон (5-00-40) и правила обращения, вы сможете быстро и эффективно получить нужную информацию.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников «Архивы Ямала», картографических сервисов (2ГИС, Kinf.ru) и официальных реквизитов администрации г. Нового Уренгой. Актуальность контактов проверена на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону.