Государственное учреждение «Витебский городской архив» является ключевым хранилищем документального наследия города Витебска․ В статье собрана актуальная информация на об официальных веб-ресурсах, контактах, составе фондов, режиме работы и порядке получения архивных справок․
Официальные веб-ресурсы и онлайн-приемная
Самое главное помнить: у Витебского городского архива нет отдельного самостоятельного сайта (типа vitebsk-city-archive․by)․ Официальная информация об учреждении размещена на порталах вышестоящих органов и городской администрации․
Основные интернет-адреса:
- Национальный портал архивных учреждений Республики Беларусь: archives․gov․by (раздел «Областные и зональные архивы» → Витебская область → Витебский городской архив)․ Прямая ссылка на карточку учреждения часто выглядит как
http://archives․gov․by/index․php?id=636517(параметр ID может меняться, рекомендуется использовать поиск по сайту)․ - Официальный сайт Витебского городского исполнительного комитета: vitebsk․gov․by․ Здесь находится раздел «Электронные обращения» (статья 25 Закона РБ «Об обращениях граждан») для подачи запросов в архив дистанционно․
- Сайт Витебского областного исполнительного комитета: раздел «Архивное дело и делопроизводство» (vitebsk-region․gov․by)․
Электронные обращения («Одно окно»)
Согласно статье 25 Закона Республики Беларусь от № 300-З «Об обращениях граждан», подача заявлений на выдачу архивных справок (копий, выписок, информационных писем) по запросам социально-правового характера возможно:
- Через форму «Электронные обращения» на сайте vitebsk․gov․by․
- Через единый портал государственных услуг (если интегрировано)․
- Лично в службе «Одно окно» Витебского городского исполнительного комитета (адрес уточняйте на сайте горисполкома)․
Контактная информация и адрес
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Государственное учреждение «Витебский городской архив» |
| Юридический и фактический адрес | Республика Беларусь, 210026, г․ Витебск, улица Янки Купалы, 6 |
| Ориентир | Дом, построенный в XIX веке (историческое здание)․ Рядом — Ратуша (построена 1775 г․), одна из немногих сохранившихся на территории Беларуси․ |
| Телефоны справки/приемной | В открытых источниках прямые номера городского архива часто не публикуются отдельно от областного/районного․ Витебский областной архив (Правды, 18 / Калинина, 22): +375 (212) -7-23-01․ Витебский районный архив (Октябрьская, 14): +375 (212) -2-64-78, тел․/факс +375 (212) -1-11-42․ Рекомендуется уточнять текущие номера городского архива через сайт vitebsk․gov․by или Яндекс․Карты/2ГИС․ |
| E-mail (Районного архива для справки) | vitrayarhiv@vitebsk-region․gov․by (Городской архив может использовать схожий домен @vitebsk․gov․by или @archives․gov․by) |
| Карты и навигация | Яндекс Карты, 2ГИС — запрос «Витебский городской архив», ул․ Янки Купалы, 6․ Доступны панорамы улиц, фото входа, построение маршрута․ |
Режим работы и правила посещения
Типичный режим работы государственных архивов Беларуси (подтверждайте по телефону перед визитом):
- Понедельник – Пятница: с 8:00 до 17:00․
- Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (уточняйте)․
- Суббота, Воскресенье: выходные дни․
- Санитарный день: последний четверг месяца (архив закрыт для посетителей)․
Важно: Для работы в читальне необходимо иметь при себе документ, удостоверяющее личность (паспорт)․ Порядок допуска к документам регламентируется «Правилами пользования архивами» (утв․ постановлением Совета Министров РБ)․
Состав и характеристика архивных фондов
Фонды Витебского городского архива отражают историю города с XVIII по XXI век․ Особую ценность представляют документы советского периода и дореволюционного времени․
Ключевые комплекты документов (по данным справочников):
- Органы власти советского периода (1917
- Постановления и резолюции III, X губернских и III окружного съездов Советов (1918, 1923, 1929 гг․)․
- Отчеты Витебского губисполкома IX и X губернским съездам Советов (1920–1923 гг․)․
- Документы горсовета (ноябрь 1924 г․ – январь 1926 г․)․
- Документы губЭКОСО (1921–1922 гг․)․
- Партийные и профсоюзные организации:
- Периодическое издание Витебского губкома РКП(б) и губпрофсовета, газета «Коммунистический труд» (1922–1923 гг․)․
- Персональные фонды и коллекции:
- Документы, касающиеся жизни и творчества Марка Шагала и его семьи в Витебске (материалы о годах жизни художника в родном городе)․
- Документы дореволюционного периода: Материалы городской думы, управа, полицейских управлений, духовных консисторий, учебных заведений (хранятся также в Государственном архиве Витебской области, ул․ Правды, 18)․
- Фонды предприятий, учреждений и организаций г․ Витебска XX–XXI вв․
Примечание: Значительная часть дореволюционных и раннесоветских фондов Витебска концентрируется в Государственном архиве Витебской области (ул․ Правды, 18 / ул․ Калинина, 22)․ Витебский городской архив специализируется преимущественно на документах органов местного самоуправления и администрации города более поздних периодов․
Предоставляемые услуги
Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с законодательством РБ (Закон «Об архивном деле и фондах», Тарифы на платные услуги, утвержденные Минкультуры/Минфином)․
Основные виды услуг:
- Выдача архивных справок, копий, выписок, информационных писем по запросам социально-правового характера (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, родственных связей и т․д․)․ Бесплатно для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и др․ категорий (по списку закона)․
- Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по тематическим запросам, ознакомление с описями и реестрами фондов в читальне․
- Изготовление копий документов: ксерокопирование, сканирование (цифровые копии), фотографирование документов на свой фотоаппарат (по согласованию)․
- Генеалогические исследования: проведение поиска сведений о предках (платная услуга, по договору)․
- Прием документов на хранение: от органов местного управления, организаций, а также от частных лиц (документы исторической ценности)․
Сроки исполнения запросов:
- По социально-правовым вопросам — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности поиска)․
- По тематическим/научным запросам — согласовываются индивидуально․
Историческая справка и интересные факты
- Здание архива (ул․ Янки Купалы, 6) — это памятник архитектуры․ Располагается в историческом центре города, в непосредственной близости от Витебской Ратуши (построена в 1775 году), одной из немногих ратуш, сохранившихся на территории Беларуси․ Когда-то здесь заседало городское самоуправление․
- Архив является правопреемником городского архива, функционировавшего при Витебской городской думе и управе в довоенное время․
- В фондах хранятся уникальные материалы, позволяющие восстановить биографию Марка Захаровича Шагала — одного из самых известных авангардистов XX века, родом из Витебска․ Это делает архив точкой притяжения для исследователей искусства со всего мира․
- Национальный архивный фонд Республики Беларусь формируется в единой информационной системе, доступ к опсиям фондов Витебского городского архива частично возможен через поиск на портале archives․gov․by (раздел «Поиск по фондам» / «Единый государственный реестр архивных фондов»)․
Отзывы и репутация
На популярных картографических сервисах (Яндекс Карты, 2ГИС) у учреждения накоплено около 3 отзывов и более 14 фотографий (данные на 10․2026)․
- Посетители отмечают компетентность архивистов и помощь в сложных генеалогических запросах․
- Подчеркивается удобное расположение в центре города (ул․ Янки Купалы)․
- Иногда упоминается необходимость предварительной записи или звонка для уточнения наличия нужных фондов в читальне․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Есть ли у Витебского городского архива свой отдельный сайт?
- Нет․ Официальная информация размещена на archives․gov․by и vitebsk;gov․by․ Электронные обращения — через портал горисполкома․
- Где хранить метрические книги (Рождение/Брак/Смерть) до 1917 года по Витебску?
- Основной массив метрических книг Витебской губернии хранится в Государственном архиве Витебской области (ул․ Правды, 18)․ В городском архиве могут храниться дубликаты или более поздние документы ЗАГСов (после 1917–1920 гг․)․
- Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Витебск?
- Да․ Через раздел «Электронные обращения» на сайте vitebsk․gov․by (статья 25 Закона «Об обращениях граждан»); Готовую справку можно получить по почте (ЕРИП/Почта Беларуси) или через представителя по доверенности․
- Каков адрес для навигатора?
- Беларусь, Витебск, улица Янки Купалы, 6 (индекс 210026)․
- Работает ли архив в субботу?
- Нет, стандартный график: Понедельник–Пятница 8:00–17:00 (обед 13:00–14:00)․ Последний четверг месяца — санитарный день․
Витебский городской архив, это важнейший ресурс для изучения истории города, подтверждения прав граждан (пенсионных стажей, жилищных вопросов) и проведения генеалогических исследований․ Несмотря на отсутствие отдельного промо-сайта, доступ к услугам архива полностью оцифрован через портал vitebsk․gov․by (электронные обращения) и национальный портал archives․gov․by (информация о фондах)․
При планировании визита обязательно звоните заранее для уточнения режима читальны и наличия нужных описей․ Адрес: ул․ Янки Купалы, 6 — историческое сердце Витебска, рядом с Ратушей и-Marc Шагалом․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на )․ Контактные данные и режим работы могут меняться․ Перед визитом сверяйте информацию на официальных порталах archives․gov․by и vitebsk․gov․by․