Муниципальный архив администрации города Новый Уренгой (официальное название — Отдел по делам архивов Администрации муниципального образования город Новый Уренгой) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность архивных документов, составляющих документированную память города. В статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы, структуре фондов и порядке обращения за справками.

Контактная информация и реквизиты

Адрес местонахождения

Архив расположен в административном здании по адресу:

629306, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Новый Уренгой, микрорайон Восточный, д. 6

Примечание: В некоторых справочниках (например, 2ГИС) также может указываться адрес пр. Ленинградский, 5Б (здание администрации), однако основным физическим местом хранения фондов и приема посетителей является здание по адресу мкр. Восточный, 6.

Телефоны для связи

• Справочный телефон / Приемная: уточняйте по актуальным справочникам (2ГИС, официальный сайт администрации), так как номера могут меняться.
• Рекомендуется звонить заранее для подтверждения режима работы и записи на консультацию.

Официальные ресурсы

• Официальный сайт администрации города: adm-nur.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел по делам архивов»)
• Карты и навигация: 2ГИС, Яндекс.Карты (по запросу «Муниципальный архив Новый Уренгой» или «Отдел по делам архивов Администрации г. Новый Уренгой»).

Режим работы и прием посетителей

Режим работы архива устанавливается локальными актами администрации. Типичный график для муниципальных архивов:

Важно! Перед визитом обязательно звоните по справочному телефону для подтверждения актуального графика, наличия санитарных дней (обычно последняя пятница квартала) и возможности приема без предварительной записи.

Состав и структура архивных фондов

Фонды муниципального архива формируются за счет документов органов местного самоуправления города Нового Уренгоя, а также организаций и предприятий, переданных в муниципальную собственность или ликвидированных.

Основные категории документов:

1. Документы органов власти: решения главы города, распоряжения администрации, протоколы заседаний Думы/Совета депутатов, ведомственная документация департаментов и управ.
2. Документы муниципальных учреждений: архивы школ, детских садов, поликлиник, библиотек, ЖЭК/УК (по вопросам жилищного фонда), органов ЗАГС (дубликаты актовых записей).
3. Документы ликвидированных предприятий: кадровые и бухгалтерские дела бывших советских и муниципальных организаций (строительные трасты, автоколонны, комбинаты и др.).
4. Личностные фонды: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда, почетных граждан.
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: хроника строительства города, мероприятий, портреты строителей;

Хронологические рамки:

Документы охватывают период с момента основания поселка/города (1970-е годы) по настоящее время. Самые ранние фонды относятся к периоду освоения Уренгойского газового месторождения и строительства города.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги:

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для Пенсионного фонда/СФР), о заработной плате, о присвоении квалификаций, о награждении медалями/орденами.
• Подтверждение факта проживания/регистрации: справки из домовых книг (если фонды сохранены), выписки из лицевых счетов.
• Генеалогические и исторические запросы: поиск сведений о родственниках, живших в городе.
• Пользование читальным залом: работа с описями и делом в порядке, установленном Правилами пользования архивами.

Для организаций (юридических лиц):

• Выдача заверенных копий документов для судебных разбирательств, реорганизации, ликвидации.
• Прием на хранение архивных фондов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
• Консультации по архивному делу, экспертиза ценности документов, составление номенклатур.

Порядок обращения и получения справки

Способы обращения:

1. Личный визит: в читальный зал по адресу: мкр. Восточный, 6. Необходимо иметь паспорт РФ. При запросе о родственнике, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, паспорт родственника при жизни).
2. Почтовое обращение: заказным письмом с вложенным конвертом для ответа на адрес: 629306, ЯНАО, г. Новый Уренгой, мкр. Восточный, 6, Отдел по делам архивов Администрации г. Новый Уренгой.
3. Электронное обращение: через форму обратной связи на официальном сайте администрации (adm-nur.ru) или через портал Госуслуг (раздел «Обращения к органам власти»).

Сроки исполнения:

• По закону «Об архивном деле в РФ» и законодательству ЯНАО — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса.
• Сложные запросы (поиск по несистематизированным фондам) могут продлеваться до 30 дней с уведомлением заявителя;

Необходимые данные для запроса:

Для ускорения поиска в запросе следует указать максимально полную информацию:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Период работы/проживания в Новом Уренгое.
• Название организации, учреждения, ЖЭК/УК, школы, поликлиники.
• Цель запроса (пенсия, суд, родословная, личное дело).

Особенности фондов: Жилищный и кадровый архивы

Особую популярность у граждан пользуются два направления:

Кадровые дела (трудовые книжки, личные карточки, ведомости зарплат)

Хранятся дела ликвидированных предприятий: НУРГРЭС, Уренгойгазпромстрой, автоколонны 3525, 3536, строительные управления (СМУ), коммунальные службы и др. Если предприятие существует (например, ПАО «Газпром добыча Уренгой», ОАО «Новатэк-Уренгой»), кадровый архив находится на самом предприятии, а не в муниципальном архиве.

Жилищные документы (домовые книги, лицевые счета, заведение дел на квартиры)

Муниципальный архив хранит фонды ликвидированных ЖЭК/УК и жилищных отделов администрации. Актуальные лицевые счета и реестр жильцов ведутся действующими управляющими компаниями (УК) или ТСЖ. Архив выдает справки на периоды, когда дом управлял муниципальный ЖЭК.

Доступная среда

Согласно данным картографических сервисов (2ГИС), в здании по адресу мкр. Восточный, 6 предусмотрен доступный вход для маломобильных групп населения (МГН) (пандус). Рекомендуется уточнить наличие вызывной кнопки и сопровождения при планировании визита инвалида-колясочника.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Историческая справка

Город Новый Уренгой был основан в 1973 году в связи с открытием Уренгойского газового месторождения. Статус города получил в 1980 году. Муниципальный архив формировался параллельно с развитием органов местного самоуправления. Значительный вклад в формирование фондов внесли архивы горисполкома, городского совета народных депутатов, а также архивы строительных и эксплуатационных организаций, передавшие документы при реорганизации в 1990–2000-х годах. Сегодня архив является центром документированной истории «газовой столицы России».

Резюме: как сэкономить время

1. Подготовьте пакет документов (паспорт, свидетельства о родстве, копии трудовых книжек) до визита.
2. Позвоните заранее по телефону справочного бюро администрации или архива для уточнения графика и необходимости предзаписи.
3. Если вы не в Новом Уренгое — отправьте запрос почтой или через сайт администрации, приложив копию паспорта и конверт с обратным адресом и марками.
4. Уточните, не находится ли нужный фонд у правопреемника предприятия (актуально для газовиков и строителей).

Статья составлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, официальный сайт Администрации г. Нового Уренгоя) и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальность реквизитов (телефоны, тарифы, график) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.