Муниципальный архив города Кострома – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь города. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и обслуживании граждан, нуждающихся в официальных документах.

История создания

История муниципального архива тесно связана с историческим развитием самого Кострома:

1. 1920‑е годы. После революционных событий в России в Костроме начали формироваться первые архивные отделения в рамках государственных органов.
2. 1935 год. Официально открыто Костромской областной архив, который впоследствии стал базой для муниципального архива.
3. 1990‑е годы. В связи с реформами в системе архивного дела и ростом интереса к местному наследию, в 1998 году было учреждено отдельное Муниципальное архивное хранилище г. Кострома.
4. 2005 год. Архив переехал в новое здание по адресу: ул. Советская, 12, где созданы условия для современного хранения и цифровой обработки документов.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел исторических документов. Хранит материалы XIX–XX веков, включая официальные акты, переписку, газеты и фотографии.
• Отдел современных документов. Осуществляет приём и хранение документов, относящихся к текущей деятельности муниципальных органов.
• Отдел цифровизации. Проводит сканирование, оцифровку и создание электронных баз данных.
• Отдел обслуживания пользователей. Оказывает консультационные услуги, помогает в поиске и выдаче документов.
• Отдел охраны и реставрации. Заботится о сохранности оригинальных материалов, проводит консервацию.

Основные функции архива

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», муниципальный архив выполняет следующие функции:

1. Сбор и систематизация документов, образующих официальную историю города.
2. Хранение документов в условиях, обеспечивающих их долговременную сохранность.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и организаций.
4. Оцифровка и создание электронных архивных фондов.
5. Консервация и реставрация уязвимых документов.
6. Образовательная и просветительская деятельность (выставки, лекции, публикации).

Коллекции и фонды

В архиве хранится более 1,5 млн. единиц хранения, среди которых:

• Фонд государственных актов. Указы, постановления, протоколы заседаний муниципального совета.
• Фонд частных архивов. Дневники, письма, семейные альбомы жителей Костромы.
• Фонд печатных изданий. Газеты «Кострома», «Вечерний Костромской», журналы, листовки.
• Фотографический фонд. Портреты, панорамы, снимки строительных проектов, исторические события.
• Фонд карт и планов. Топографические карты, градостроительные планы, схемы земельных участков.
• Электронный фонд. Оцифрованные документы, сканы, метаданные, доступные через онлайн‑каталог.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог (доступен по адресу archive.kostroma.ru), где можно искать документы по ключевым словам, датам и типам.
• Оцифрованы более 800 000 страниц исторических материалов, доступных в режиме онлайн.
• Внедрена система Электронный архивный документооборот (ЭАД), позволяющая подавать запросы через личный кабинет.
• Разработано мобильное приложение «Кострома Архив», позволяющее просматривать экспозиции и получать уведомления о новых поступлениях.

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на сайте archive.kostroma.ru или позвонить по телефону +7 (8332) -5‑55‑55 для записи.
2. Подготовить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. При необходимости оформить запрос в письменной форме, указав точные реквизиты искомого документа.
4. Прибыть в архив в рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑14:00. Воскресенье – выходной.

Адрес: г. Кострома, ул. Советская, 12

Контактная информация

Образовательные и культурные проекты

Архив активно участвует в жизни города, организуя:

• Выставки «Кострома в фотографиях», «Документы эпохи Петра I».
• Лекции и семинары для школьников и студентов по теме «История местных архивов».
• Публикацию научных статей в совместных изданиях с Костромским государственным университетом.
• Участие в международных проектах по обмену архивными материалами.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить электронный фонд до 2 млн. единиц хранения.
2. Внедрить технологию искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста.
3. Создать интерактивный виртуальный тур по архиву.
4. Укрепить сотрудничество с региональными музеями и библиотеками.

Муниципальный архив г. Кострома – это живой хранитель памяти города, который сочетает традиционные методы работы с современными цифровыми технологиями. Он открывает доступ к уникальным историческим материалам, поддерживает научные исследования и способствует развитию культурного сознания граждан. При правильном использовании архивных ресурсов каждый житель и исследователь может открыть для себя богатую историю Костромы и внести свой вклад в её сохранение для будущих поколений.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.