Котовск – небольшой город в центральной части Окско‑Донской низменности, расположенный на правом берегу реки Цны, в 16 км от Тамбова. Несмотря на скромные размеры, город обладает богатым архивным наследием, которое хранит и систематизирует Отдел культуры и архивного дела Администрации города Котовска.

Общая характеристика архива

Архив Котовска входит в муниципальную систему архивов Тамбовской области и тесно взаимодействует с Государственным архивом Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО). Основные задачи архива:

1. Сохранение документов, отражающих историю города и его административных органов.
2. Обеспечение доступа исследователей, журналистов и граждан к архивным материалам.
3. Оцифровка и создание электронных каталогов для удобного поиска.
4. Участие в культурных проектах и просветительской деятельности.

История создания

Становление архивного дела в Котовске началось в начале 1990‑х годов, когда в рамках реформы управления культурой был создан Отдел культуры и архивного дела. С 2005 года архив официально оформлен как муниципальный архив и получил статус самостоятельного подразделения администрации.

Структура и основные фонды

В архиве Котовска сформированы несколько ключевых фондов:

• Фонд административных документов – приказы, распоряжения, протоколы заседаний городской думы.
• Фонд исторических материалов – фотографии, карты, личные дела выдающихся горожан.
• Фонд экономических и социальных документов – отчёты предприятий, статистика, сведения о социальном обслуживании.
• Фонд культурного наследия – материалы о театральных постановках, фестивалях, работе библиотек.

Электронные ресурсы и каталоги

Для упрощения доступа к материалам архив сотрудничает с порталом Архивы России и поддерживает электронный каталог на сайте администрации:

• Ссылка: Муниципальный архив Котовска
• В каталоге доступны сканы метрических книг, ревизских сказок, а также цифровые копии некоторых дел.
• Запросы на получение электронных копий можно отправлять по e‑mail gatoarh@tambov.gov;ru.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо соблюсти несколько формальностей:

1. Подготовить заявление с указанием ФИО, контактных данных и темы исследования;
2. Отправить заявку по электронной почте gatoarh@tambov.gov.ru или направить её обычной почтой на адрес архива.
3. Для иностранных граждан требуется предварительное согласование за 10 дней до визита – письмо должно быть адресовано директору архива.
4. После одобрения заявки назначается время посещения, где можно работать с оригиналами или копиями.

Адрес и контактные данные

Адрес: 393190, Тамбовская область, г. Котовск, ул. Свободы, д. — (точный номер дома уточняйте в справочнике).

Телефон: +7 (47544) -‑xx‑xx (по уточнению).

E‑mail: gatoarh@tambov.gov.t

Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (без перерыва на обед).

Взаимодействие с Государственным архивом Тамбовской области

Для более масштабных исследований, требующих доступа к региональным документам, архив Котовска сотрудничает с Тамбовским областным государственным бюджетным учреждением «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО). При необходимости можно оформить совместный запрос, который будет рассмотрен обеими структурами.

Культурные проекты и просветительская деятельность

Отдел культуры и архивного дела регулярно проводит:

• Выставки исторических фотографий и документов в местных школах и библиотеках.
• Лекции и семинары для школьников о важности сохранения исторического наследия.
• Участие в проектах «Союз малых городов Российской Федерации», где Котовск представляет свои архивные находки.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов и размещение их в открытом доступе.
• Создание интерактивного онлайн‑портала с возможностью поиска по ключевым словам.
• Расширение сотрудничества с университетами и научными институтами для проведения совместных исследований.

Архив Котовска – важный хранитель памяти города и его жителей. Благодаря профессиональному подходу сотрудников отдела культуры и архивного дела, а также тесному взаимодействию с Государственным архивом Тамбовской области, каждый желающий может погрузиться в историю центральной части Окско‑Донской низменности, открыть для себя уникальные документы и внести свой вклад в изучение регионального наследия.

Помните: для доступа к материалам необходимо оформить официальную заявку, а при работе с электронными копиями – соблюдать правила использования, указанные на официальных сайтах.