Муниципальный архив города Москва (часто называют Главным архивным управлением города Москва) – это государственное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам, относящимся к истории столицы, её административных территорий и муниципальных образований.

Исторический обзор

История архивного дела в Москве уходит в далёкое прошлое. Первые архивные фонды формировались в XIX веке в рамках Московского городского управления. Современная структура возникла в 1990‑х годах после реорганизации советских архивных учреждений и создания Главного архивного управления города Москвы (далее – Главархив). С 2000 года архив активно участвует в цифровой трансформации, создавая онлайн‑каталоги и оцифровывая уникальные документы.

Структура и подчинённые подразделения

Главархив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX вв. (дела администрации, судов, налоговых органов).
• Отдел советского периода – архивы КПСС, советских органов власти и массовой культуры.
• Отдел современного документооборота – документы муниципального уровня, принятые после 1991 года.
• Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание электронных каталогов и поддержка онлайн‑служб.
• Отдел юридической поддержки – оформление апостилей, выдача справок и выписок.

Основные функции и задачи

1. Сбор и систематизация архивных материалов, относящихся к территории Москвы.
2. Обеспечение сохранности документов (консервация, климатический контроль).
3. Предоставление доступа исследователям, журналистам и гражданам.
4. Оцифровка фондов и создание открытых электронных баз данных.
5. Выдача официальных архивных справок, выписок и копий, в т.ч. с проставлением апостиля.
6. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и зарубежными партнёрами.

Услуги, предоставляемые архивом

Выдача справок и выписок

Для физических и юридических лиц архив готовит:

• архивные справки о наличии или отсутствии документов;
• выписки из оригинальных актов (свидетельства, решения, приказы);
• копии документов, заверенные печатью архива.

Проставление апостиля

Согласно нормативным актам, Главархив осуществляет проставление апостиля на архивные справки, выписки и копии, предназначенные для выезда за пределы Российской Федерации. Услуга доступна только тем, кому она не запрещена отдельными нормативными правовыми актами.

Оцифровка и онлайн‑доступ

С 2022 года в архиве реализован Комплекс оцифрованных архивных документов, кино‑ и фотоматериалов о Великой Отечественной войне. Пользователи могут просматривать отсканированные материалы через портал Архивы России.

Консультации и справочная служба

Единая справочная служба Мэрии Москвы (телефон 8 (495) -77‑77‑77) принимает запросы по работе архива, правилам доступа и порядку получения документов.

Как получить доступ к архивным материалам

Для исследователей и учёных

Необходимо оформить письменный запрос, указав:

1. ФИО, контактные данные и место работы.
2. Точное наименование и период интересующего документа.
3. Цель исследования.

После рассмотрения запроса выдается письмо‑разрешение и назначается время посещения читального зала.

Для граждан (семейные запросы)

Если требуется справка о семейных событиях (рождение, брак, смерть), следует предоставить документ, подтверждающий родство, и заполнить форму заявки, доступную на официальном сайте.

Онлайн‑запросы

Через официальный сайт Главархива можно подать электронную заявку, загрузить скан копий удостоверения личности и получить ответы в течение 5‑10 рабочих дней.

Контактная информация

Правовая база

Деятельность муниципального архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от  N 125‑ФЗ.
• Закон города Москвы «О муниципальном архиве» (принят в 2005 году, с последними поправками 2023 года).
• Постановление Правительства РФ № 1232 от  «Об утверждении Положения о порядке проставления апостиля на документы, вывозимые за пределы РФ».

Достижения и текущие проекты

За последние годы архив реализовал несколько масштабных инициатив:

• Виртуальная выставка «ЦАОПИМ» – онлайн‑презентация 20‑летней передачи документов КПСС в структуру Главархива.
• Оцифровка более 1,5 млн страниц документов периода Великой Отечественной войны, доступных через портал Архивы России.
• Создание открытой базы данных «Московские метаданные», где каждый пользователь может искать документы по ключевым словам, датам и типам.
• Разработка мобильного приложения «Моё архивное дело», позволяющего подавать заявки, отслеживать статус и получать электронные копии документов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд до 5 млн отсканированных страниц.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
3. Укрепить международное сотрудничество, предоставляя архивные материалы для исследователей из стран СНГ и Европы.
4. Разработать новые форматы публичных мероприятий (лекции, вебинары, экскурсии) для повышения интереса к архивному наследию.

Муниципальный архив города Москва – это не только хранилище исторических документов, но и живой центр научных исследований, образования и культурного просвещения. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным для широких слоёв населения, позволяя каждому узнать больше о прошлом столицы и её жителей.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.