Муниципальный архив города Омска – государственное казённое учреждение‚ которое занимается хранением‚ учётом и использованием архивных документов‚ относящихся к муниципальной собственности‚ а также документами юридических и физических лиц‚ переданными на архивное хранение по договору.
Общие сведения
- Полное название: Казенное учреждение города Омска «Муниципальный архив города Омска».
- Адрес (почтовый): 644007‚ ул. Герцена‚ 25.
- Телефон: (381‑2) -8‑78‑97.
- Время работы:
- Понедельник‑четверг: 08:30 – 17:45
- Пятница: 08:30 – 16:30
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Директор: Фахрутдинова Жанна Александровна.
- Главный бухгалтер: Егорова Ирина Викторовна.
История и правовой статус
Архив был образован в рамках муниципального управления документами и официально оформлен приказом директора Казенного учреждения города Омска от 28 декабря 2018 г. № 16. С 1 марта 2024 года официальный сайт Архива переехал на новый адрес в составе портала Администрации города Омска.
Структура и подразделения
| Подразделение | Руководитель | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел комплектования‚ ведомственных архивов и делопроизводства | Полиенко Ирина Михайловна (заместитель директора) | (381‑2) -8‑78‑98 |
| Отдел использования документов | Хайрулина Галина Сергеевна | (381‑2) -2‑95‑69 |
| Сектор хранения и учёта документов | Цыпленкова Ольга Викторовна | (381‑2) -8‑78‑98 |
Основные виды деятельности
- Организация качественного комплектования Архивного фонда Российской Федерации.
- Методическая и практическая помощь организациям‑источникам (муниципальные органы‚ учреждения‚ предприятия).
- Обеспечение сохранности‚ учёта и автоматизации архивных документов.
- Создание и поддержка научно‑справочного аппарата к документам архива.
- Документально‑справочное обслуживание юридических и физических лиц‚ исполнение запросов.
- Выдача справок социально‑правового характера.
Электронные ресурсы и онлайн‑сервисы
Для удобства пользователей Архив предоставляет несколько цифровых сервисов:
- Информационно‑поисковая система – быстрый сквозной поиск по фондам Исторического архива Омской области (iaoo.ru).
- Электронные документы – доступ к приказам‚ декларациям и спискам организаций‑источников:
- Приказ № 16 (28 декабря 2018)
- Личные фонды КУ «Муниципальный архив»
- Список организаций‑источников (по состоянию на )
- Декларация соответствия условий труда
- Онлайн‑запросы – форма подачи запросов юридическим и физическим лицам (см. раздел «Запросы» на iaoo.ru).
- Прейскурант услуг – стоимость копирования‚ выдачи справок и других услуг (iaoo.ru/blog/price).
- Читальный зал – правила посещения и расписание работы (iaoo.ru/page/visitors_reading_rooms).
Как обратиться в архив
Обращения граждан и организаций принимаются в службе одного окна в часы работы (понедельник‑четверг 08:45‑17:30). Для получения информации рекомендуется:
- Позвонить по телефону (381‑2) -8‑78‑97 и уточнить наличие интересующего документа.
- Отправить электронное письмо на официальный адрес (уточняется на сайте).
- Лично посетить архив по адресу ул. Герцена‚ 25 и заполнить форму запроса.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать‚ есть ли нужный документ в фонде? – воспользуйтесь поисковой системой на iaoo.ru или позвоните в отдел использования документов.
- Можно ли получить копию документа онлайн? – да‚ при наличии электронного варианта. Оформление производится через форму «Запросы».
- Сколько стоит копирование? – см. актуальный прейскурант. Стоимость зависит от объёма и формата (печать‚ сканирование).
- Какие документы могут быть переданы в архив на хранение? – любые документы‚ относящиеся к муниципальной собственности‚ а также документы физических и юридических лиц‚ переданные по договору.
- Есть ли возможность изучать документы в читальном зале? – да‚ при наличии записи и соблюдении правил доступа.
Официальный Архив города Омска – это современный архивный центр‚ который сочетает традиционное хранение бумажных фондов с цифровыми сервисами‚ позволяющими быстро находить и использовать исторические материалы. Благодаря тесному взаимодействию с Историческим архивом Омской области и внедрению автоматизированных технологий‚ архив обеспечивает доступ к ценным документам как для исследователей‚ так и для обычных граждан.
Если вы хотите узнать больше о своей родословной‚ изучить историю Омска или оформить запрос на документ‚ используйте указанные контакты и онлайн‑ресурсы. Архив готов помочь каждому‚ кто интересуется прошлым нашего города;
© 2010–2024 Администрация города Омска. Информация актуальна на 07:20:17.