Муниципальный архив города Петрозаводска, это ключевое учреждение системы архивного дела Республики Карелия, обеспечивающее сохранность документального наследия столицы региона․ В данной статье мы подробно рассмотрим функции архива, его официальный веб-ресурс, контактную информацию, режим работы и порядок обращения за архивными справками и документами․

Официальный сайт и электронные ресурсы

Важно: На текущий момент (по данным на 2026 год) основным официальным интернет-ресурсом учреждения является сайт, разработанный и поддерживаемый ООО «Интэрсо» (разработка 2008 года)․ Сайт интегрирован в систему Госуслуг, что подтверждает его официальный статус и надежность представленной информации․

Что можно найти на официальном сайте:

• Нормативная база: документы, регламентирующие передачу дел в архив (Памятка о передаче дел, Письмо о передаче, Перечень документов по личному составу, Образец договора на подшивку документа)․
• Контактная информация: актуальные адреса, телефоны, режим работы․
• Справочная информация: история архива, структура фондов, услуги для граждан и организаций․
• Новости и мероприятия: информация о совместных проектах (например, с Национальным архивом Республики Карелия), выставках и акциях․

Переход на сайт обычно осуществляется через поисковые системы по запросу «Муниципальный архив г․ Петрозаводска официальный сайт» или через портал Госуслуг в карточке организации․

Контактная информация и адреса

Архив располагается по двум адресам в Петрозаводске․ Главный корпус находится в историческом центре города․

Главный адрес (Администрация, читальный зал, прием граждан):

Дополнительный адрес (Фондовое хранилище / Вход для посетителей по отдельным вопросам):

Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (8142) -82-863 для уточнения режима работы читального зала и необходимости предварительной записи, так как график может меняться в праздничные периоды․

Основные функции и полномочия

Муниципальный архив является муниципальным казенным учреждением (МКУ)․ Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения․

Ключевые задачи:

1. Комплектование фондов: прием на хранение документов, образующихся в деятельности:
   • Администрации Петрозаводского городского округа;
   • Петрозаводского городского Совета;
   • Муниципальных учреждений и предприятий города․
2. Обеспечение хранения и учета: создание условий для постоянного хранения документов муниципальной собственности, ведение научной описи фондов․
3. Использование документов: выдача архивных справок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, льгот, факта рождения/брака/смерти в архивных документах) и организациям․
4. Консультирование: методическая помощь муниципальным органам по вопросам делопроизводства и архивного дела․

Услуги для граждан и организаций

Выдача архивных справок и копий документов

Это самая востребованная услуга․ Гражданам выдаются справки для:

• Подтверждения трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий);
• Подтверждения факта работы в муниципальных учреждениях/предприятиях;
• Восстановления утраченных документов об образовании, награждениях (если дела хранились в муниципальных структурах);
• Генеалогических исследований (по запросу)․

Прием документов от организаций (Передача дел в архив)

На сайте архива опубликованы методические материалы, необходимые для правильной подготовки дел к сдаче:

• Памятка о передаче дел в архив — основные правила оформления․
• Письмо о передаче дел в архив — образец сопроводительного письма․
• Перечень документов по личному составу, подлежащих передаче в архив — что именно нужно сдавать на хранение (личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении и др․)․
• Образец договора на подшивку документа — если дело требует подшивки перед сдачей․

Внимание: Передача дел в архив обязательна для всех муниципальных организаций в установленные законом сроки (обычно через 5 лет после завершения дела, если иное не установлено перечнями сроков хранения)․

Историческая справка и значимые проекты

Муниципальный архив города Петрозаводска является преемником архивных традиций крупнейшего промышленного, туристического, научного и культурного центра Северо-Западного федерального округа․

Сотрудничество с Национальным архивом Республики Карелия

Архив активно участвует в культурной жизни города․ Ярким примером является совместный проект с Национальным архивом РК: «Петрозаводское уездное попечительство о народной трезвости»․ В рамках этого проекта исследователи и посетители могут окунуться в атмосферу начала XX века, изучая документы об одной из важнейших социальных задач того времени — борьбе с алкоголизацией и просветительской работе среди населения․

Порядок обращения в архив (Пошаговая инструкция)

1. Подготовка документов: Соберите паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (если была), сведения о месте работы (название учреждения, годы работы, структурное подразделение)․
2. Предварительная консультация: Позвоните по телефону +7 (8142) -82-863․ Уточните, хранятся ли нужные фонды в Муниципальном архиве (возможно, документы находятся в Национальном архиве РК или в архиве конкретного предприятия-правопреемнике)․
3. Подача заявления: Заявление пишется по форме на месте или заранее (некоторые архивы принимают заявки через портал Госуслуг или почту)․
4. Оплата услуг: Выдача справок и копий, платная услуга (тарифы уточняйте при обращении)․ Оплата производится через кассу или банковские реквизиты учреждения․
5. Получение результата: Сроки выполнения запроса обычно составляют до 30 дней (согласно закону об архивном деле), на практике часто быстрее․

Режим работы (Ориентировочный)

Точный график на текущий месяц уточняйте по телефону +7 (8142) -82-863․

Типичный режим работы читальных залов архивов:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 10:00 – 18:00)․
• Обеденный перерыв: обычно 13:00 – 14:00․
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни․
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто архив закрыт для посетителей)․

Муниципальный архив города Петрозаводска (ул․ Куйбышева, 20; тел․ +7 (8142) -82-863) — это надежный хранитель документальной памяти города․ Официальный сайт учреждения (поддерживаемый ООО «Интэрсо» и верифицированный на Госуслугах) служит главной точкой входа для получения актуальных реквизитов, скачивания образцов документов для сдачи дел в архив и ознакомления с новостями культурно-исторических проектов․

При обращении за архивными справками рекомендуем заранее подготовить пакет документов и связаться с архивариусами по телефону для минимизации времени ожидания и уточнения деталей поиска по фондам․

Информация актуализирована на основе открытых данных интернета и сведений портала Госуслуг на ․ Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты по телефону +7 (8142) -82-863․