Муниципальный архив города Сургута является ключевым хранилищем документальной памяти города, сохраняющим уникальные свидетельства истории региона с 1937 года. Как муниципальное казенное учреждение (МКУ), архив выполняет функции государственной власти по управлению архивным делом на территории городского округа.
Историческая справка
Официально архив города Сургута образован в 1937 году. Начиная с этого времени архивисты систематически собирали, учетно-хранили и обеспечивали использование документальных материалов о жизни населения края. За десятилетия работы фонды архива стали бесценным источником для изучения истории развития Сургута — от небольшого поселения до крупного промышленного и культурного центра Югры.
Основные функции и задачи
- Обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд города.
- Государственная регистрация и экспертиза документов.
- Организация доступа к архивным документам для государственных органов, организаций и граждан.
- Выдача архивных справок, выписок и копий документов.
- Научно-справочная работа и популяризация архивного наследия.
Адрес и контактная информация
Архив расположен по адресу:
г. Сургут, ул. Мелик-Карамова, 4/4 (27-й микрорайон, Восточный район).
На картах (2ГИС и др.) организация указана как МКУ «Муниципальный архив г. Сургута».
Режим работы
При планировании визита необходимо учитывать график приема посетителей:
| День недели | Часы работы | Перерыв (обед) |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Вторник – Пятница | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Примечание: Режим работы может изменяться, рекомендуется уточнять информацию по телефону или на официальных ресурсах перед визитом.
Получение архивных справок и документов: Цифровые сервисы
Современный архив активно внедряет электронные сервисы для удобства граждан. Самый быстрый и удобный способ получить архивную справку, выписку или копию документа — через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).
Инструкция по заказу на портале Госуслуги (www.gosuslugi.ru):
- Зарегистрируйтесь/войдите в свой Личный кабинет на портале Госуслуги.
- В поисковой строке наберите: «Администрация города Сургута».
- В появившемся списке выберите: «Администрация муниципального образования Ханты-Мансийского автономного округа — Югра городской округ город Сургут».
- Выберите необходимую услугу:
- Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов;
- Выдача копий архивных документов.
- Заполните заявление и отправьте его на рассмотрение.
Это позволяет сэкономить время и получить готовый документ без личного визита в архив (в зависимости от вида услуги и способа получения результата).
Состав фондов и тематика документов
Фонды муниципального архива хранят документы, отражающие:
- История образования и развития городской самоуправления.
- Промышленное строительство и развитие нефтегазовой отрасли (история «Сургутнефтегаза» и др.).
- Социально-экономическое развитие города (жилищное строительство, транспорт, коммунальное хозяйство).
- Образование, здравоохранение, культура и спорт.
- Персональные фонды выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны.
- Документы ликвидированных предприятий, учреждений и организаций.
Научно-справочная работа
Сотрудники архива оказывают помощь в:
- Поиске сведений для подтверждения стажа, заработной платы, наград (для пенсионного обеспечения).
- Генеалогических исследованиях (поиск сведений о предках).
- Научных работах по истории города и региона.
- Подготовке выставок, публикаций и документальных фильмов.
Важные напоминания для посетителей
- Документы, удостоверяющие личность: При личном обращении обязательно имейте при себе паспорт гражданина РФ.
- Доверенность: Если справку получает представитель, необходима нотариально заверенная доверенность.
- Сроки исполнения: Законодательно установленные сроки предоставления архивных справок составляют до 30 календарных дней (в сложных случаях срок может быть продлен).
- Платные услуги: Выдача копий документов, сложных справок и проведение тематических поисков могут осуществляться на платной основе согласно утвержденному перечню и тарифам.
Значение архива для города
Муниципальный архив города Сургута — это не просто склад бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан (подтверждение прав на жилье, стаж, льготы), прозрачность деятельности власти и сохранение исторической идентичности города. Работа архивистов невидима для большинства жителей в повседневной жизни, но становится критически важной в ключевые моменты: оформлении пенсии, наследовании имущества, защите прав на землю или изучении родословной.
Информация актуальна на . Перед обращением рекомендуется проверить актуальные контакты и режим работы на официальном сайте Администрации города Сургута или портале Госуслуги.