Муниципальный архив города Владимира является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия местного самоуправления․ В данной статье собрана актуальная информация о реквизитах, функциях, порядке обращения и отличиях от областных архивных учреждений на ․
Общие сведения и статус
Муниципальный архив (официально часто фигурирующий как Архивный отдел Администрации города Владимира) — это структурное подразделение органа местного самоуправления городского округа․ Он создан в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом города․
- Правовая форма: Муниципальное учреждение / Структурное подразделение Администрации города Владимира․
- Ведомственная подчиненность: Министерство по организации деятельности мировых судей, органов ЗАГС и архивов Владимирской области (методическое руководство) и Администрация города Владимира․
- Основная задача: Хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, сформированных органами местного самоуправления города Владимира, а также иными архивными документами․
Контактная информация и реквизиты
Важно: У архива имеются разные адреса для личного посещения и для почтовой корреспонденции․
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес местонахождения (для посещения) | 600000, г․ Владимир, Октябрьский пр․, 47 |
| Почтовый адрес (для писем и запросов) | г․ Владимир, ул․ Горького, 36 |
| Заведующий архивом | Староверов Дмитрий Валентинович |
| Телефон справки / приемной | (8-4922) -3-60-74 |
| Электронная почта | archive@vladimir-city․ru (обратите внимание: в открытых источниках указан домен archivevladimir-city․ru, стандартный формат, имя@домен) |
| Официальный сайт / Личный кабинет | Портал «Архивы России» (раздел Муниципальный архив г․ Владимира), сайт Администрации города Владимира (vladimir-city․ru) |
Функции и полномочия
Деятельность архива регулируется законодательством РФ в сфере архивного дела․ К основным функциям относятся:
- Комплектование фондов: Прием документов от органов местного самоуправления города Владимира (Администрации, Думы, комитетах, департаментах) по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях․
- Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление поврежденных документов․
- Научно-описная работа: Систематизация, описание дел, составление справочников (путеводителей по фондам), ввод данных в автоматизированные информационные системы․
- Информационное обслуживание: Выдача архивных справок, выписок, копий документов гражданам и организациям․
- Предоставление доступа: Организацию работы читального зала, удаленный доступ через личные кабинеты на порталах․
- Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивами в структурных подразделениях Администрации города․
Важное различие: Муниципальный архив vs Государственный архив Владимирской области (ГАВО)
Гражданам часто трудно определить, в какой архив обратиться․ В городе Владимире функционируют два крупных архива разного ведомственного подчинения:
Муниципальный архив г․ Владимира (Архивный отдел Администрации)
- Адрес: Октябрьский пр․, 47 (почта: ул․ Горького, 36)․
- Фонды: Документы органов местного самоуправления города (Советы народных депутатов, исполкомы, администрации, думы, мэрии) с 1917/1918 гг․ по настоящее время․ Документы городских предприятий и организаций, переданных в муниципальную собственность․
- Запросы: Справки о проживании, работе на городских предприятиях, предоставлении жилья городским фондом, решениях городской Думы/Администрации․
Государственный архив Владимирской области (ГАВО), ГБУВО
- Адреса: ул․ Батурина, 8а (основной читальный зал/хранилища); Октябрьский пр․, 40-а (Архивный департамент Администрации области)․
- Фонды: Документы губернских/областных органов власти (губернатор, губернское правление, облисполком, облсовет, администрация области), судов, прокуратуры, областных предприятий, общественных организаций․ Метрические книги (ЗАГС) до 1917 г․ (переписи, ревизские сказки)․
- Запросы: Генеалогические поиски (метрики, ревизские сказки), справки из областных органов, история области․
Порядок обращения и получения услуг
Электронное обращение (Приоритетный способ)
Согласно информации на портале «Архивы России» и практике ГБУВО/Муниципального архива, запросы необходимо подавать в электронной форме через Личный кабинет на официальном сайте архива или через ЕПГУ (Госуслуги) / портал «Архивы России»․
- Требуется регистрация на портале․
- Заполнение формы запроса с указанием цели обращения․
- Прикрепление сканов документов, подтверждающих личность и родственные связи (при запросе чужых данных)․
- Оплата госпошлины (если предусмотрена) через личный кабинет․
Личный прием / Читальный зал
Для работы с оригиналами документов или консультаций по составу фондов:
- Адрес читального зала: г․ Владимир, Октябрьский пр․, 47․
- Режим работы: Обязательно уточняйте по телефону (8-4922) -3-60-74 перед визитом․ График может меняться (санитарные дни, каникулы, специальные режимы)․
- Необходимо иметь при себе паспорт․ Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие тайну (перс․ данные и т․д․), может потребоваться доверенность или решение суда․
Почтовые запросы
Направляются по адресу: 600000, г․ Владимир, ул․ Горького, 36 (Муниципальный архив г․ Владимира)․ В письме обязательно укажите: ФИО, адрес для ответа, телефон/email, суть запроса, копию паспорта․
Типовые архивные справки и документы
Наиболее частые запросы к Муниципальному архиву города Владимира:
- Справки о составе семьи / проживании (для оформления наследства, приватизации, судебных споров) — на основании домашних книг, списков жильцов, карточек учета․
- Справки о трудовой стаже / заработной плате — для предприятий, находившихся в ведении городской администрации (городское хозяйство, ЖЭКи, городские УК, бытобыт, городской транспорт и др․)․
- Копии решений Администрации / Думы города (о присвоении имен улиц, о предоставлении квартир, о начислении пенсий по городским мероприятиям и т․д․)․
- Документы по земельным вопросам и градостроительству (акты на земельные участки, выданные городской администрацией, генеральные планы города прошлых лет)․
Полезные ресурсы и ссылки
- Портал «Архивы России» (federalarchives․ru / archives․gov․ru) — единая точка входа в личные кабинеты архивов РФ, поиск по фондам, справочник учреждений․
- Сайт Администрации города Владимира (vladimir-city․ru) — раздел «Архивный отдел» или «Муниципальный архив», контакты, нормативные акты города об архивном деле․
- Сайт Архивного департамента Администрации Владимирской области (ao․avo․ru) — методические рекомендации, реестры архивов области, контакты ГАВО․
- Сайт Федерального архивного агентства (Росархив) — rosarkhiv․gov․ru, федеральные законы, приказы, госреестр архивов․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку через Госуслуги (ЕПГУ)?
Да, большинство архивных услуг (выдача справок, выписок, копий) интегрированы в ЕПГУ․ Найдите услугу «Предоставление архивной справки (выписки, копии)» и выберите исполнителя «Муниципальный архив г․ Владимира» или «Архивный отдел Администрации г․ Владимира»․
Сколько времени готовится справка?
Согласно закону, срок предоставления архивной справки — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса․ Сложные генеалогические или социально-правовые запросы могут требовать продления срока (до 30 дней дополнительно) с уведомлением заявителя․
Нужно ли платить за архивную справку?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ и иных льготных категорий (согласно законодательству) — бесплатно․ Для остальных граждан — за услуги взимается плата в соответствии с утвержденными тарифами архива (оплата по реквизитам после принятия запроса в работу)․
Есть ли в архиве метрические книги (Рожденство/Брак/Смерть)?
Нет․ Метрические книги до 1917 г․ (приходские ведомости) хранятся в Государственном архиве Владимирской области (ГАВО), ул․ Батурина, 8а․ Актовые записи ЗАГС после 1917 г․ запрашиваются непосредственно в органах ЗАГС (МФЦ) или через Госуслуги․
Муниципальный архив города Владимира (Октябрьский пр․, 47) — это основной хранитель документальной памяти городского самоуправления․ При обращении за справками о жилье, трудовой деятельности на городских предприятиях, решениях городских властей — это ваш адрес №1․
Ключевые правила успешного обращения:
- Используйте электронную форму через Личный кабинет (это быстрее и надежнее)․
- Четко формулируйте запрос: укажите ФИО (все варианты написания), годы жизни, адреса проживания, названия предприятий․
- Прикладывайте документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке), если запрашиваете данные не о себе․
- Не путайте с ГАВО (ул․ Батурина, 8а) — там другие фонды и другая ведомственность․
Информация актуальна на ․ Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется уточнить режим работы и реквизиты оплаты по телефону (8-4922) -3-60-74․