Муниципальное казенное учреждение «Архив города Владивостока» (МКУ «Архив города Владивостока») — это ключевое архивное учреждение системы местного самоуправления Владивостокского городского округа. Оно выполняет функции муниципального архива, обеспечивая сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд города. Учреждение является правопреемником архивного отдела управления делопроизводства администрации города и играет центральную роль в сохранении документальной памяти столицы Приморского края.
История создания и правовой статус
Формирование муниципального архива как самостоятельной правовой единицы произошло в 2010 году. Основным нормативным актом стало Постановление администрации города Владивостока от 19 марта 2010 года № 260.
- Основание: На базе архивного отдела управления делопроизводства администрации города Владивостока, который ранее выполнял функции муниципального архива.
- Организационно-правовая форма: Муниципальное казенное учреждение (МКУ).
- Учредитель: Администрация города Владивостока.
- ИНН: 2540161630.
- Официальный сайт: arhivvladivostok.ru
В предоставленном интернет-материале встречаются ссылки на более ранние периоды (1956, 1963 годы), касающиеся подчинения «госархива» Исполкома Бельцкого городского Совета и Главному Архивному управлению МССР. Данная информация, вероятнее всего, относится к истории архивного дела в другом населенном пункте (Бельцы/Бэлць) или является артефактом поисковой выдачи, так как Владивосток никогда не входил в состав МССР. История именно владивостокского муниципального архива в современном понимании начинается с принятия Постановления № 260 в 2010 году.
Местоположение и контактная информация
Архив расположен в здании по адресу:
690087, г. Владивосток, ул. Котельникова, 4(Первореченский район, 1 этаж)
Важно: В открытых источниках иногда встречаются адреса «Океанский проспект, 20» или «Океанский проспект, 40» (юридический адрес учредителя — администрации города), а также адреса других архивов города. Для личного обращения в МКУ «Архив города Владивостока» необходимо прибывать именно по адресу: ул. Котельникова, 4.
Телефоны справочно-информационной службы:
- +7 (423) -60-53-45
- +7 (423) -60-53-47
Электронная почта:
info@arhivvladivostok.ru
Режим работы (Приемные дни):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00–13:00 и 13:45–17:30 | Перерыв: 13:00–13:45 |
| Четверг | 09:00–13:00 и 13:45–17:30 | Перерыв: 13:00–13:45 |
| Пятница | 09:00–16:45 | Перерыв: 13:00–14:00 |
| Вторник, Среда, Суббота, Воскресенье | Неприемные дни | — |
Рекомендуется заранее уточнять режим работы по телефонам или на официальном сайте, так как график может меняться.
Материально-техническая база и площадь хранилищ
Согласно данным, размещенным в открытых реестрах и на сайте учреждения, МКУ «Архив города Владивостока» располагается в помещениях со следующими характеристиками:
- Общая площадь помещений: 458,7 кв. м.
- Площадь архивохранилищ (хранилищ фондов): 205 кв. м.
Данные площади позволяют обеспечивать хранение документов в условиях, соответствующих нормативным требованиям по температурно-влажному режиму и пожарной безопасности.
Архивный фонд: состав и объемы (на )
Муниципальный архив Владивостока формирует и хранит архивный фонд городского округа. По состоянию на 1 января 2025 года фонды архива составляют:
- Количество фондов: 237
- Количество единиц хранения: 76 586
В иных источниках упоминается цифра «более 60 тысяч единиц хранения», что соответствует данным более ранних периодов. Рост до 76 586 единиц хранения зафиксирован в актуальной отчетности за 2024 год.
Структура фондов (основные группы документов):
- Документы органов местного самоуправления: решения Думы, распоряжения главы администрации, приказы управлений и департаментов администрации города.
- Документы муниципальных учреждений и организаций: школы, детские сады, поликлиники, дома культуры, ЖЭК, коммунальные службы и др. (по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях).
- Документы ликвидированных предприятий и организаций: бывших советских, кооперативных, государственных и муниципальных предприятий, переданные в архив в порядке преемственности.
- Документы постоянного хранения: акты законодательного характера, генеральные планы города, материалы konkursов на наименования улиц, личные дела заслуженных граждан и др.
- Сборные фонды и фонды личного происхождения: фотодокументы, кинофотофоно документы, картографические материалы, отражающие историю города.
Основные функции и предоставляемые услуги
Деятельность МКУ «Архив города Владивостока» регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Законом Приморского края «Об архивном деле в Приморском крае» и уставом учреждения.
Ключевые направления работы:
- Прием на хранение архивных документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций по истечении установленных сроков хранения в ведомствах-образователях.
- Государственная регистрация и учет архивных фондов и единиц хранения.
- Обеспечение сохранности документов: создание необходимого микроклимата, противопожарная защита, биозащита, восстановление (реставрация) поврежденных документов.
- Научно-справочная работа: составление описей, путемников, справочников, тематических указателей; ввод данных в автоматизированные информационные системы.
- Предоставление архивных документов для использования гражданам и организациям (выдача справок, копий, выписок для подтверждения стажа, зарплаты, льгот, факта проживания и т.д.).
- Консультационно-методическая помощь муниципальным учреждениям по вопросам делопроизводства, экспертизы документов на предмет исторической ценности и составлению номенклатур сроков хранения.
- Цифровое преобразование: сканирование документов, формирование электронных копий для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
Услуги для граждан (наиболее востребованные):
- Выдача архивных справок о стаже работы, заработной плате (для пенсионного обеспечения).
- Подтверждение факта проживания/регистрации (для оформления жилья, судебных споров).
- Поиск сведений о награждении медалями, орденами (трудовые, военные).
- Выдача копий решений администрации/думы (для юристов, нотариусов, собственников).
- Генеалогические и исторические запросы (в пределах компетенции муниципального архива).
Порядок обращения: Запрос можно направить лично в дни приема, по почте (с нотариальным заверением подписи или с почтового оператора), через официальный сайт (раздел «Обращения граждан») или через портал Госуслуг (ЕПГУ).
Руководство
По открытым данным на 2024–2025 годы директором МКУ «Архив города Владивостока» является:
Татарчук Альфред Лютиянович
Место в архивной системе города: важные различия
Владивосток — крупный центр, где функционирует несколько архивов разного ведомственного подчинения. Пользователям важно не путать их:
| Наименование архива | Ведомственность | Адрес | Что хранит (кратко) |
|---|---|---|---|
| МКУ «Архив города Владивостока» | Муниципальная (городская) | ул. Котельникова, 4 | Документы администрации города, Думы, муниципальных учреждений (школы, больницы, ЖЭК), ликвидированных городских предприятий. Основной адресат для граждан — справки о стаже, зарплате, проживании. |
| ГКУ «Государственный архив Приморского края» | Краевая (региональная) | ул. Командорская, 11, стр. 11 | Документы краевых органов власти (исполкомы, краисполкомы, администрация края), краевых предприятий, организаций. Фонды XIX–XXI вв. по истории всего края. |
| Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ) | Федеральная (Росархив) | ул. Алеутская, 10а (5 этаж) | Документы федерального значения: Дальневосточное краевое управление, Тихоокеанский флот, особо важные фонды до 1920-х гг., фонды эмиграции, личные фонды выдающихся деятелей. |
Нормативная база деятельности
Деятельность архива строится на следующих ключевых правовых актах:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закон Приморского края от № 187-КЗ «Об архивном деле в Приморском крае».
- Постановление Администрации Владивостока от № 260 «О создании МКУ «Архив города Владивостока»».
- Устав МКУ «Архив города Владивостока» (утвержден учредителем).
- Типовые номенклатуры сроков хранения документов (утвержденные Росархивом и Минкультурой).
Перспективы развития и цифровизация
В соответствии с федеральным проектом «Цифровая культура» и программами развития Владивостока, архив ведет работу по:
- Массовому оцифрованию фондов (прежде всего, самых востребованных фондов организаций здравоохранения, образования и ликвидированных предприятий).
- Внедрению электронного документооборота (ЭДО) при приеме документов на хранение от муниципальных учреждений.
- Развитию информационно-справочной системы на официальном сайте для удаленного поиска описей и заказа справок.
- Повышению квалификации архивистов в области электронного архивирования и информационной безопасности.
МКУ «Архив города Владивостока» является гарантом сохранности документального наследия муниципального уровня. С фондами в 237 фондов и 76 586 единицах хранения (на 2025 год) он служит надежным опорным пунктом для защиты социально-правовых интересов жителей города (пенсионное обеспечение, жилищные права, правовая охрана) и источником для изучения истории городского хозяйства и управления.
Грамотное разделение компетенций между городским, краевым и федеральным архивами позволяет гражданам и исследователям быстрее находить нужный документ. Для получения актуальной информации, записи на прием или отправки дистанционного запроса рекомендуется использовать официальный ресурс: arhivvladivostok.ru или контактные телефоны 260-53-45, 260-53-47.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта МКУ «Архив города Владивостока», реестров юридических лиц, нормативных актов администрации Владивостока и справочной информации на 2025–2026 годы.