Термин «Центральный государственный архив республики» (ЦГА) относится к ведущим архивным учреждениям субъектов федерации (в составе РФ) или национальных архивам суверенных государств (страны СНГ), которые являются главными хранилищами документального наследия соответствующих регионов или стран. В зависимости от контекста («респ» — сокращение от «Республика»), речь может идти об архиве конкретного субъекта Российской Федерации (Мордовия, Северная Осетия-Алания, Дагестан и др.) или о национальном архиве страны (Казахстан, Кыргызстан, Узбекистан).

Ниже представлен подробный обзор основных Центральных государственных архивов, информация о которых содержится в открытых источниках.

Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК)

Общая информация

Статус: Республиканское государственное архивное учреждение, главный хранитель документального наследия страны.

Расположение: г. Алматы.

Дата основания: Сентябрь 1921 года (на базе Оренбургского губернского архива).

Значение: Старейший и крупнейший государственный архив страны. Является единственным архивом в республике, где хранятся документы по истории Казахстана с самых древних времен до наших дней.

Фонды и документы

• Уникальные документы по истории казахского ханства, колониального периода, советской эпохи и независимого Казахстана.
• Личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей.
• Документы высших органов власти и управления Республики Казахстан.

Современные проекты

Архив активно внедряет цифровые технологии. В 2023 году при организационной поддержке Министерства культуры и информации РК проходили мероприятия с участием известных историков-архивистов. Ведется работа по оцифровке фондов и предоставлению удаленного доступа к описям.

ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия»

Реквизиты и контакты

Официальный сайт: https://archive-rm.ru/

Официальная электронная почта: arkhiv.gos.rme-mordovia.ru

Деятельность

Архив является главным архивным управлением субъекта РФ. Обеспечивает хранение, учет и использование документов органов власти и управления Республики Мордовия, а также документов исторического значения.

Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания

История создания

Архив был создан для сохранения и систематизации исторических документов, отражающих культурное, социальное, политическое и экономическое развитие региона.

Задачи

1. Прием на хранение архивных фондов органов государственной власти республики.
2. Научно-справочная работа с исследователями и гражданами.
3. Публикация документальных сборников и проведение выставок.
4. Внедрение информационных технологий в архивное дело.

Центральный государственный архив Республики Дагестан

Хронология

• 1923 год, образован как архивный фонд ДАССР при Архивном бюро ДАССР.
• На протяжении десятилетий накапливал документы по истории Дагестана с XVII века.

Техническое оснащение (современный этап)

Архив активно модернизирует материально-техническую базу. 26 февраля 2020 года в архив были поставлены три комплекса планетарного сканирования «ЭЛАР ПланСкан». Это позволило существенно ускорить процесс оцифровки ценных и ветхих фондов, обеспечивая их сохранение в электронном виде.

Центральный государственный архив Кыргызской Республики (ЦГА КР)

Является главным архивным учреждением Кыргызстана. Находится в ведении Агентства по архивному делу при Правительстве КР. Хранит документы высших органов власти, партийных организаций, министерств и ведомств республики за советский период и время независимости.

Центральный государственный архив Республики Узбекистан

Функционирует в структуре Агентства «Узархив» при Министерстве юстиции Республики Узбекистан. Является ведущим научным и методологическим центром архивной службы страны.

Публичность и открытость

Агентство «Узархив» организует пресс-туры для журналистов в Центральный государственный архив для популяризации архивного фонда и демонстрации условий хранения уникальных документов, касающихся истории узбекского народа.

Центральный государственный архив кино-фотодокументов и звукозаписи МКИ РК

Отдельное структурное подразделение (РГУ) в системе Министерства культуры и информации Республики Казахстан.

• Специализация: Хранение аудиовизуального наследия: кинолент, фотодокументов, фонограмм, видеозаписей.
• Роль: Уникальный хранитель визуальной памяти нации, документирующий ключевые исторические события, культуру и быт народа.

Цифровизация архивного дела: общие тенденции (на примере проектов «Медиалюкс» и «ЭЛАР»)

Современные Центральные государственные архивы активно переходят на электронное документообеспечение и создают электронные копии фондов.

Система eDocLib (Компания «Медиалюкс»)

С осени 2010 года внедряется система автоматизации деятельности библиотек и архивов eDocLib. Она позволяет:

• Автоматизировать процессы описи, учета и выдачи документов.
• Создавать электронные каталоги и полнотекстовые базы данных.
• Обеспечивать удаленный доступ пользователей к архивным фондам.

Сканирующее оборудование «ЭЛАР»

Корпорация «ЭЛАР» является ведущим поставщиком планетарных сканеров для архивов РФ и стран СНГ.

• ЦГА Дагестана: 3 комплекса «ЭЛАР ПланСкан» (2020 г.).
• Государственный архив Амурской области: Комплекс «ЭларСкан А1-600КС» (поставка завершена ).

Применение профессионального сканирующего оборудования формата А1 и А0 позволяет оцифровывать крупноформатные документы (чертежи, карты, газеты) без контакта с стеклом, что критически важно для сохранности уникальных оригиналов.

Резюме: как обратиться в нужный архив

Поскольку название «Центральный государственный архив респ(ублики)» требует уточнения конкретного региона, перед отправкой запроса необходимо:

1. Определить географию: Вас интересует архив субъекта РФ (Мордовия, Дагестан, Северная Осетия и др.) или национальный архив страны СНГ (Казахстан, Кыргызстан, Узбекистан).
2. Найти официальный сайт: Используйте поисковые системы с уточнением названия республики (например, «ЦГА Республики Мордовия официальный сайт» -> archive-rm.ru).
3. Проверить контакты: Обращайте внимание на официальные реквизиты (как в случае с Мордовией, где указан неверный email zgarmmail.ru).
4. Изучить путеводители и фонды: Большинство крупных архивов публикуют онлайн-путеводители или перечень фондов на своих сайтах.

Центральные государственные архивы сегодня — это не только хранилища бумаги, но и высокотехнологичные центры цифрового сохранения исторической памяти, открывающие доступ к документам для исследователей по всему миру.