Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Вологды» (МКУ МАГВ), это ключевое архивное учреждение местного самоуправления, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд города. В статье подробно разбираем, где найти официальную информацию об архиве в интернете, какие услуги он оказывает и как не запутаться в структуре архивных учреждений Вологодской области.
Официальные интернет-ресурсы архива
Важно понимать: у Муниципального архива города Вологды нет отдельного самостоятельного доменного сайта (например, magv.ru или arhiv-vologda.ru). Официальная информация об учреждении размещается на двух основных авторитетных площадках:
- Официальный портал Администрации города Вологды (vologda-city.ru) — в разделе «Учреждения» или «Муниципальные услуги». Здесь публикуются нормативные акты, реквизиты, отчетность, контакты и новости работы архива.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), федеральный ресурс Росархива, где ведется единый реестр архивных учреждений. Карточка МКУ МАГВ содержит сведения о составе фондов, режиме работы и контактных данных.
Также актуальную информацию (выставки, проекты, исторические справки) можно найти на сайте Комитета по делам архивов Вологодской области (в разделе «Подведомственные учреждения» → «Муниципальные архивные учреждения») и в соцсетях Государственного архива Вологодской области, который часто освещает совместные мероприятия.
Правовой статус и подведомственность
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Вологды» (МКУ МАГВ).
- Тип учреждения: Муниципальное казенное учреждение (МКУ).
- Учредитель: Администрация города Вологды (орган местного самоуправления).
- Контролирующий орган (методическое руководство): Комитет по делам архивов Вологодской области (исполнительная власть региона).
Архив входит в единую систему архивных учреждений Вологодской области наряду с Казенным архивным учреждением Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (КАУ ВО ГАВО) и архивами муниципальных районов.
Основные функции и компетенции
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Уставом учреждения. К ключевым задачам относятся:
- Прием на хранение документов от органов местного самоуправления города Вологды, муниципальных учреждений и организаций.
- Обеспечение сохранности, учета и научной обработки архивных фондов.
- Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций (выдача справок, выписок, копий).
- Государственная регистрация архивных фондов, образующихся у местных органов власти.
- Популяризация архивного наследия (выставки, публикации, образовательные проекты).
Муниципальные услуги в электронном виде
Современный этап развития архива, переход на цифровые сервисы. Через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) и региональный портал услуг Вологодской области доступны следующие функции:
- Подача запроса на получение архивной справки (подтверждение стажа, зарплаты, награждений, места жительства и т.д.).
- Заказ архивной выписки или архивной копии документа.
- Отслеживание статуса рассмотрения обращения.
- Получение готовых документов в электронном виде или по почте/в МФЦ.
Важно: Для обращения в электронном виде необходима подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг (ЕСИА).
Контактная информация и режим работы (справочно)
Актуальные реквизиты всегда следует уточнять на официальном портале Администрации города Вологды в карточке учреждения «МКУ Муниципальный архив города Вологды». На основании открытых данных (Портал «Архивы России», сайт Администрации):
Адрес: г. Вологда (точный адрес здания уточняйте на сайте Администрации, так как архив может находиться в здании администрации или в отдельном помещении; исторически адресация велась по ул. Герцена, 63-а — адрес МФЦ Вологодского района, не путать с городским архивом).
Телефоны справок/приемной: Обычно указываются номера с кодом (8172). Рекомендуется искать актуальные номера на сайте vologda-city.ru в разделе «Учреждения».
Режим работы читальни/приема посетителей: Обычно в будни (понедельник–пятница), часы приема уточняются заранее по телефону.
Электронная почта: Указанна в карточке учреждения на сайте Администрации города.
Распространенное заблуждение: Муниципальный архив vs Государственный архив
Гражданам часто сложно различить два главных архива города, находящихся в Вологде:
| Характеристика | МКУ «Муниципальный архив города Вологды» | КАУ ВО «Государственный архив Вологодской области» (ГАВО) |
|---|---|---|
| Подведомственность | Администрация города Вологды (местное самоуправление) | Комитет по делам архивов Вологодской области (региональная власть) |
| Основные фонды | Документы органов власти города Вологды (Советы депутатов, администрации, комитеты), городских предприятий и учреждений (сovietский и современный период). | Документы областных органов власти (Губернатор, Областная Дума, Правительство области), дореволюционных учреждений (губернские управления), крупных региональных предприятий, личный состав (ф. Р-1941). |
| Адрес (исторический/основной) | Уточнять на сайте Администрации города | ул. Маяковского, д. 30 (здание Областного архива по личному составу также здесь) |
| Кому обращаться? | По вопросам работы в городских учреждениях, жилье в городе, решениях городской администрации. | По вопросам работы в областных ведомствах, дореволюционная история, репрессированные, личные дела колхозников/работников обласного подчинения. |
Архивный отдел Администрации vs Муниципальный архив
В структуре Администрации города Вологды существует Архивный отдел (или сектор архивного дела) — это структурное подразделение самой Администрации, которое занимается документооборотом текущей деятельности администрации, формированием дел к сдаче в архив и контролем за сохранностью документов в структурных подразделениях.
МКУ МАГВ — это отдельное юридическое лицо (учреждение), куда эти документы сдаются на постоянное хранение и где они становятся доступны для граждан. Обращаться за справками о прошлом (стаж, награды, архивы ликвидированных предприятий) нужно именно в МКУ МАГВ.
Проекты и информационная открытость
Архив активно участвует в общественной жизни:
- Публикация документов на портале «Архивы России» (раздел «Выставки в электронном виде»).
- Совместные проекты с ГАВО (например, проект «Старые фотографии в архив», истории о строительстве городских объектов — первый каменный мост, здание Управления Северной железной дороги).
- Работа с запросами СМИ и блогеров (пример: публикация от о воспитании в советских школах).
Пошаговая инструкция: как получить справку через официальный сайт
- Заходите на Официальный сайт Администрации города Вологды (vologda-city.ru).
- В меню выбираете раздел «Муниципальные услуги» или «Учреждения»;
- В списке учреждений находите «МКУ Муниципальный архив города Вологды».
- Переходите в карточку услуги «Предоставление архивных справок, выписок, копий».
- Нажимаете кнопку «Получить услугу в электронном виде» — вас перенаправит на портал Госуслуг или региональный портал услуг.
- Авторизуетесь через ЕСИА, заполняете заявление, прикрепляете сканы документов (паспорт, документы, подтверждающие родство/право на получение информации).
- Отправляете заявку и ждете уведомления о готовности (сроки установлены регламентом — обычно до 30 дней).
Официальный сайт Муниципального архива города Вологды — это не отдельный домен, а интегрированный раздел на портале Администрации города Вологды (vologda-city.ru) и карточка на федеральном Портале «Архивы России». Именно там находятся актуальные реквизиты, регламенты услуг, отчетность и вход в электронную очередь на получение архивных документов.
При обращении в архив четко разграничивайте: если ваш вопрос касается деятельности городской администрации, городских школ, больниц, ЖЭКов, заводов городского подчинения — вам в МКУ МАГВ. Если речь о областных ведомствах, дореволюционной истории губернии, личных делах по области — обращайтесь в КАУ ВО ГАВО (ул. Маяковского, 30).
Информация актуальна на дату составления обзора (сентябрь 2026 г.). Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные контакты и регламенты на официальном портале Администрации города Вологды.