Город Выкса, расположенный в 190 километрах от Нижнего Новгорода, давно перестал быть просто непримечательным моногородом, жизнь которого крутилась вокруг Вяйского металлургического завода (ВМЗ)․ Сегодня это динамично развивающийся городской округ Нижегородской области с богатой историей, уникальной архитектурой и сильной общественной активностью․ Главным стражем этой истории является Муниципальный архив администрации городского округа город Выкса․

Структура и статус архива

Архив является структурным подразделением — Сектором документационного обеспечения и архива Управления по организационным вопросам Администрации городского округа город Выкса․ Он выполняет функции муниципального архива, обеспечивая хранение, учет и использование архивных документов, формируемых органами местного самоуправления, а также документов отмененных организаций и учреждений, переданных в его хранение․

В соответствии с законодательством, название «архив» в русском правовом поле закрепилось еще при Петре I, но традиции делопроизводства и хранения актов в этих местах уходят корнями в глубокую историю региона․

Основные функции и услуги для граждан

Архив не просто хранит бумаги, он обеспечивает доступ к информации, необходимой для жизни людей․ Ключевые направления работы:

• Выдача архивных справок и копий документов․ Одной из самых востребованных услуг является выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками․
• Интеграция с МФЦ․ Услуги архива доступны через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ)․ Это значительно упрощает процесс обращения для жителей и гостей города: не нужно искать отдельное здание архива, можно подать заявление в «одном окне»․
• Социально-правовое обеспечение․ Архив помогает подтверждать стаж, заработную плату, присвоение квалификаций для пенсионного обеспечения и решения жилищных вопросов․
• Градостроительная документация․ Хранение проектов, планов застройки, актов приема объектов, база для современной градостроительной деятельности․

Уникальные фонды: Газетный архив «Выксунский рабочий»

Особую гордость архива и городской библиотечной системы составляет собрание городской газеты «Выксунский рабочий»․ Это хроника города за десятилетия․

Цифровой проект: 1985 год в доступе у каждого

Благодаря волонтерскому проекту, реализуемому в рамках гранта при сотрудничестве с библиотекой «Отчий Край» (инициатор — Сергей Наумов, данные от 9 июля 2024), был создан уникальный цифровой ресурс:

• 680 отсканированных и распознанных (OCR) газетных полос за 1985 год․
• Полнотекстовый поиск по файлу — можно находить родных, знакомых, события по ключевым словам․
• Формат удобен для скачивания и работы офлайн (ранее распространялся в формате RAR-архива)․

Важно: Проект не стоит на месте․ Продолжается сканирование и распознавание других годов․ Это всеобъемлющий цифровой архив русской культуры и истории на локальном уровне, доступный исследователям, генеалогам и всем неравнодушным․

Генеалогия и локальная история

Муниципальный архив Выксы входит в реестр Муниципальных архивов Нижегородской области (Юг) и является популярным объектом для посещения исследователями Всероссийского генеалогического форума (ВГД)․ Фонды архива позволяют восстанавливать родословные семьи рабочих, инженеров, купечества и дворян, живших на выксунской земле с XVIII века (история города связана с именами Батуровых, Шепелевых, Левиных — владельцев заводов)․

Современные вызовы и развитие

На сегодняшний день (ноябрь 2026 года) архив сталкивается с задачами:

1. Цифровизация фондов․ Перевод самых востребованных дел в электронный вид для удаленного доступа․
2. Борьба с неформальной занятостью в сфере архивного дела․ Профессионализация кадров (сектор документационного обеспечения)․
3. Интеграция в федеральные системы․ Взаимодействие с ГКУ «Государственный архив Российской Федерации» (ГАРФ), ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» и областными архивами для возвращения или копирования документов, ушедших в федеральные хранилища․

Как обратиться в архив?

Для получения услуг (справок, копий документов о праве на землю, подтверждения стажа) рекомендуется:

1. Обратиться в МФЦ города Выкса (адрес и режим работы уточняйте на сайте Администрации городского округа)․
2. Написать официальное обращение в Администрацию городского округа город Выкса Нижегородской области (через портал Госуслуг или почтовым отправлением)․
3. Для научных и генеалогических запросов — связаться с Сектором документационного обеспечения и архива Управления по организационным вопросам Администрации напрямую (телефоны/email на официальном сайте vyksa․ru или портале Администрации НО)․

Архив города Выкса — это не «кладбище бумаг», а живой организм, связывающий прошлое промышленного гиганта и современного комфортного города с будущим․ Благодаря работе архивистов, волонтеров (проект сканирования газет) и поддержке администрации, история Выксы становится открытой, поисковируемой и доступной для каждого, будь то пенсионер, подтверждающий стаж, юный историк, пишущий курсовик, или потомок выксунских мастеров, ищущий корни своего рода․

Материал подготовлен на основе открытых данных Администрации городского округа город Выкса, информации из реестров архивных учреждений Нижегородской области и публикаций в СМИ (ИА, проекты библиотек)․ Дата актуализации: ․