Муниципальный архив городского округа Домодедово — это ключевое культурное и информационное учреждение, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд муниципального образования. Архив играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности органов местного самоуправления.

Историческая справка

История архивного дела в Домодедово неразрывно связана с развитием самого города. От небольшой поселковой точки учета документов архив прошел путь становления до современного муниципального учреждения.

• Советский период: В годы формирования городской инфраструктуры (с 1940-х годов) ведение документации велось в архивах предприятий, райисполкомов и горисполкомов. Централизованное хранение документов органов власти начинает формироваться в 1960–1970-х годах.
• 1990-е годы: С принятием Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993 г.) и регионального законодательства начинается процесс муниципализации архивов. Создается Архивный отдел администрации города Домодедово.
• Современный этап: В 2000-х годах учреждение реорганизовано в Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации городского округа Домодедово» (МКУ «Архив администрации г.о. Домодедово»). Сегодня это современное учреждение, внедряющее электронные технологии делопроизводства и оцифровку фондов.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь городского округа за более чем 80 лет. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Документы Домодедовского городского Совета народных депутатов (позже — Совета депутатов).
   • Документы Исполнительного комитета Совета (Горисполкома), Администрации города/городского округа.
   • Документы районных и поселковых администраций, входящих в состав г.о. (Борисовское, Беляковское, Толстопольское и др;).
2. Фонды промышленных предприятий и организаций:
   • Авиационный завод (Домодедово), Завод «Авиатехника», Домодедовострой, хлебозавод, молочный комбинат и другие городобразующие предприятия.
   • Документы сельскохозяйственных предприятий (колхозы «Коммунар», «Победа», «Заречье» и др.).
3. Фонды социально-кultureльных и бытовых организаций:
   • Архивы школ, библиотек, клубов, Дворцов культуры, ЗАГСов.
   • Документы профсоюзных организаций, комсомольских и партийных организаций (партийные архивы частично переданы в ГАРФ и РГАНИ, но значительная часть остается на месте).
4. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, почетных граждан Домодедово.
5. Коллекции: Фотодокументы, фоно- и видеодокументы, документы полиграфического производства (плакаты, открытки, газеты «Домодедовский вестник», «Привоз»), картографические материалы (планы города, схемы межевания).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом городского округа и локальными нормативными актами.

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от:

• Органов местного самоуправления (Администрация, Совет депутатов).
• Муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, МФЦ и др.).
• Муниципальных унитарных предприятий и организаций с долей участия города.
• Ликвидированных или реорганизованных юридических лиц (по решению собственника имущества).

Проводится экспертиза ценности документов, формирование описей и внесение данных в автоматизированную систему учета.

Обеспечение хранения и сохранности

Архив располагает специализированными хранилищами, оборудованными системами:

• Климат-контроля (поддержание температуры 18±2°С и относительной влажности 50±5%).
• Пожарной сигнализации и автоматизированных систем пожаротушения (безводные, газовые установки).
• Охранно-противопожарной сигнализации и видеонаблюдения.
• Антибактериальных покрытий и систем борьбы с биологическими поражающими (грибок, насекомые).

Научно-справочная работа и обслуживание пользователей

Это наиболее востребованное направление для граждан. Архив выдает:

• Справки-выписки из актовых записей ЗАГСов (рождение, брак, смерть) за период до 1920–1925 гг. (до перехода в ЗАГС) и за советский период (по решениям судов/органов опеки).
• Архивные справки для подтверждения стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, факта проживания, работы на вредных производствах (для пенсионного фонда, судов, нотариусов).
• Копии документов (бумажные и электронные) для научных, историко-краеведческих, публицистических целей.
• Тематические подборки документов по запросам СМИ, учебных заведений, музеев.

Информатизация и оцифровка

Приоритетное направление современного этапа:

• Ведение электронных описей и путемников в АИС «Архив» (или аналогичных системах).
• Массовая оцифровка фондов (акты гражданского состояния, личные дела рабочих, фотоснимки).
• Создание электронных баз данных для удаленного поиска (по фамилиям, темам, географическим названиям).
• Размещение информации на официальном сайте городского округа и портале «Архивы Подмосковья».

Издательская и выставочная деятельность

• Подготовка к публикации сборников документов («Домодедово в документах и фотографиях», «Хроника города»).
• Организация выставочных стендов к юбилеям города, Победе в ВОВ, Дню архивиста.
• Проведение уроков мужества, экскурсий по архиву для школьников и студентов.

Режим работы и контакты

Важно: Режим работы читального приемной комиссии и контактные телефоны могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации городского округа Домодедово или по телефону перед визитом.

Как получить архивную справку: Пошаговая инструкция

1. Определите тип нужного документа. (Акт ЗАГС, трудовая книжка, личное дело, справка о зарплате за советский период и т.д.).
2. Соберите пакет документов. Обычно требуется:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
   • Документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете справку не для себя) — свидетельство о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т.д.
   • Доверенность (если оформляет представитель), нотариально заверенная.
   • Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта);
3. Подайте запрос. Возможны способы:
   • Лично в приемной архива.
   • Через МФЦ «Мои Документы» (услуга «Предоставление архивной справки»).
   • Почта России (ценным письмом с вложенным описью вложения и копией паспорта).
   • Электронно через Госуслуги (портал г. Москвы / МО) или официальный сайт администрации (если настроен электронный прием).
4. Оплатите госпошлину. Выдача архивных справок гражданам является платной услугой (кроме случаев, установленных законом — например, для ветеранов ВОВ, лиц, пострадавших от ЧАЭС и др.). Квитанция оплачивается в банке или через терминал/Госуслуги.
5. Получите результат. Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле). Справку можно получить лично, по почте или в электронном виде (под ЭЦП).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранятся ли в архиве трудовые книжки?

Нет. Трудовые книжки не являются архивными документами и на хранение в государственные/муниципальные архивы не поступают. Они хранятся у работодателя (в архиве организации) или у самого работника. Если предприятие ликвидировано, дела по личному составу (включая копии ТК или карточки учета труда) передаются в архив; В архиве можно найти личные дела, карточки учета рабочего времени, наряды на зачисление/увольнение, на основании которых восстанавливается стаж.

Можно ли найти информацию о дедушке, который жил в Домодедово в 1950-х?

Да, если он состоял на учете в органах власти, работал на городских предприятиях, учился в школах, состоял в профсоюзе или КОМСОМоле. Необходимо знать ФИО, примерные годы жизни/работы и название организации/учреждения. Поиск по фамилии без привязки к фонду/организации крайне трудоемок и может быть отказан в связи со сроком исполнения запроса (30 дней).

Какие документы ЗАГСов находятся в архиве?

В архив передаются акты гражданского состояния по истечении сроков хранения в органах ЗАГС:

• Акты о рождении — через 100 лет.
• Акты о заключении брака, разводе, усыновлении, установлении отцовства, смене имени — через 75 лет.
• Акты о смерти — через 75 лет.

Таким образом, в 2026 году в архиве должны находиться акты о рождении до 1926 г., акты о браках/смертях до 1951 г. (сроки могут уточняться приказами Минюста).

Платна ли помощь архивиста при поиске?

Консультация устная — бесплатна. Выдача готовой справки/копии документа — платна (госпошлина). Поиск информации по сложным тематическим запросам (для написания книг, диссертаций) может осуществляться на платной основе по договору (услуги по изготовлению копий, тематическим подборкам).

Значение архива для города

Муниципальный архив Домодедово — это не просто «склад бумаг». Это:

• Гарант прав граждан: Без архивных справок невозможно назначение пенсий, получение жилья, восстановление утраченных документов на недвижимость, утверждение наследования.
• Основа городской идентичности: Документы архива лежат в основе музеевых экспозиций, книг по истории города, toponymики (названия улиц, площадей), патриотического воспитания молодежи.
• Ресурс для бизнеса и управления: Документы по межеванию, градостроительству, экологии, истории предприятий необходимы для принятия управленческих решений, проектирования стройки, проведения экспертиз.
• Цифровая платформа: Переход на электронное документооборот и оцифровку фондов делает историю города доступной для каждого жителя через интернет.

Примечание: Данная статья составлена на основе общедоступной информации о структуре и функциях муниципальных архивов РФ и специфике городского округа Домодедово. Для получения юридически значимых сведений, актуальных реквизитов, тарифов и сроков обращайтесь непосредственно в МКУ «Архив администрации городского округа Домодедово» или на официальный портал www.domodedovo.ru.