Архив‚ расположенный по адресу ул. Молодежная‚ д. 4‚ представляет собой важный культурно‑информационный центр‚ обслуживающий как муниципальные органы‚ так и широкий круг исследователей‚ студентов и обычных граждан. Ниже представлен подробный обзор его истории‚ organisationalной структуры‚ предоставляемых услуг и практической информации для посетителей.

Общая информация

• Полное название: Муниципальный архив городского округа Молодёжный (в некоторых источниках – Архивный отдел администрации Шекснинского муниципального района).
• Адрес: 143355‚ Московская область‚ поселок Молодёжный‚ д. 25 (офис консультирования) и 143405‚ г. Красногорск‚ ул. Молодежная‚ д. 4 (здание ЖК «Молодежный»).
• Телефон для справок: 8‑496‑34‑834‑76 (консультант Баранова Жанна Викторовна).
• Электронная почта: arhivmolod@yandex.ru.
• Сайт: Муниципальный Архив городского округа Молодёжный.

История создания

Архив ведёт свою деятельность с момента образования городского округа Молодёжный в начале 2000‑х годов. Первоначально фонды хранились в отделе делопроизводства администрации‚ но с ростом объёма документов (особенно после введения электронного документооборота в 2015 г.) было принято решение выделить самостоятельное структурное подразделение.

Ключевые вехи:

1. 2004 г. – создание первого архивного сектора в администрации поселка Молодёжный.
2. 2012 г. – официальное оформление как «Муниципальный архив городского округа Молодёжный» с выделением отдельного помещения в здании по ул. Молодежная‚ д. 4.
3. 2018 г. – запуск проекта цифровизации наиболее востребованных фондов (протоколы заседаний‚ нормативные акты‚ метрические книги).
4. 2023 г. – открытие читального зала с доступом к электронным каталогам и возможности удалённого запроса копий документов.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких функциональных блоков‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуг:

• Отдел комплектования и хранения: приём‚ классификация и размещение бумажных и электронных носителей.
• Отдел описания и каталогизации: создание описей‚ составление справочно‑поисковых apparatusов‚ ведение электронного каталога.
• Отдел обслуживания пользователей: работа читального зала‚ консультирование по архивным вопросам‚ выдача копий и справок.
• Отдел цифровизации и сохранения: сканирование‚ метаданные‚ резервное копирование‚ работа с системой электронного архива.
• Методический отдел: подготовка рекомендаций по ведению документации‚ проведение семинаров для сотрудников муниципальных учреждений.

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг‚ направленных на обеспечение прозрачности муниципального управления и поддержку научных исследований:

• Консультации по вопросам архивного законодательства и порядка работы с документами (каждый второй понедельник месяца с 10:00 до 12:00).
• Выдача справок о государственной регистрации прав на недвижимость‚ о браке‚ рождении и смерти (по запросу).
• Доступ к фондам:
  • Нормативные акты городского округа (постановления‚ решения).
  • Протоколы заседаний представительного органа и администрации.
  • Метрические книги (записи о рождении‚ браке‚ смерти) за период с 1950 г. по настоящее время.
  • Фотодокументы и видеоматериалы о жизни поселка Молодёжный.
  • Личные дела сотрудников муниципальных учреждений (с согласия субъекта персональных данных).
• Копирование и сканирование документов (платно‚ по тарифу‚ утверждённому местным нормативным актом).
• Удалённый запрос копий через электронную почту или форму на сайте архива.
• Организация выставок и тематических экскурсий для школьников и студентов.
• Содействие в проведении генеалогических исследований (поиск предков по метрическим книгам и спискам жителей).

Режим работы и контакты

Консультационный приём: каждый второй понедельник месяца с 10:00 до 12:00 по телефону 8‑496‑34‑834‑76.

Электронная почта для запросов: arhivmolod@yandex.ru.

Адрес для личного визита: ул. Молодежная‚ д. 4‚ г. Красногорск‚ Московская область (вход со стороны подъезда № 2‚ рядом с парковкой ЖК «Молодежный»).

Цифровизация и доступ к документам

С 2018 г. архив активно внедряет электронные технологии:

• Создан электронный каталог‚ доступный через официальный сайт (раздел «Электронный архив»).
• Более 120 000 страниц документов оцифрованы и хранятся в резервных копиях на серверах муниципального data‑центра.
• Для удалённого доступа предусмотрена система электронного запроса: пользователь заполняет форму‚ указывает интересующий документ и получает скан в формате PDF на указанный e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней.
• В читальном зале установлены два компьютера с доступом к базе «Архив РФ» и к локальному хранилищу scanned‑documents.

Примеры значимых фондов

В архиве хранятся несколько коллекций‚ представляющих особую историческую и социальную ценность:

1. Фонд «Протоколы собраний депутатов городского округа Молодёжный» (2005‑2025) – полный набор решений‚ касающихся благоустройства‚ жилищной политики и образования.
2. Метрические книги поселка Молодёжный (1950‑2020) – незаменимый источник для генеалогов и демографов.
3. Фотоколлекция «Жизнь Молодёжного» (1970‑2022) – более 5 000 снимков‚ отражающих развитие инфраструктуры‚ культурные мероприятия и повседневную жизнь жителей.
4. Личные дела сотрудников муниципальных учреждений (с согласия) – используются для подтверждения трудового стажа при назначении пенсий и социальных выплат.
5. Документы по градостроительному планированию (генеральные планы‚ проекты застройки) – важны для архитекторов и градостроителей‚ работающих над реконструкцией территории.

Как добраться

Архив находится вблизи нескольких транспортных узлов:

• Автобусные маршруты № 12‚ 27‚ 45 (остановка «Улица Молодежная‚ дом 4»).
• Маршрутное такси № 101 (остановка «ЖК Молодежный»).
• Для личного транспорта имеется подземный паркинг на территории ЖК «Молодежный» (въезд со стороны ул. Молодежная‚ д. 4‚ оплата по тарифу паркинга).
• Пешком от железнодорожной станции «Молодежная» (МЦД‑2) – около 10 минут.

Архив на Молодежной улице‚ дом 4‚ является важным институтом сохранения муниципальной памяти и обеспечения открытости власти. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий он успешно обслуживает как нужды местного самоуправления‚ так и запросы широкой публики – от студентов-историков до обычных граждан‚ желающих подтвердить свои права или изучить родословную. Посещение архива – это возможность прикоснуться к живой истории города и получить квалифицированную помощь в работе с документами.

Для получения актуальной информации рекомендуется периодически проверять раздел «Новости» на официальном сайте архива или подписаться на его рассылку.