Муниципальный архив Каменска – это важное учреждение, отвечающее за сохранение, учёт и предоставление документального наследия города и его окрестностей. Архив выполняет функции как научно‑исследовательского центра, так и сервиса для граждан, желающих ознакомиться с историей своего родного края.

История создания и развития

Основание муниципального архива относится к 1920‑м годам, когда после Гражданской войны началась систематизация документов местных органов самоуправления. Первоначально архив размещался в здании бывшей городской управы и насчитывал всего несколько десятков дел.

В 1935 году архив получил статус муниципального и был передан в ведение городского совета. За последующие десятилетия фонды пополнялись материалами:

• документы городской думы и исполкома;
• дела предприятий и организаций (заводы, колхозы, школы);
• личные фонды известных жителей Каменска;
• фотографии, планы городов и карты;
• периодические издания местной прессы.

В 1990‑х годах, после распада СССР, архив прошёл процесс реорганизации: были созданы отделы по работе с электронными документами и по реставрации бумажных носителей. В 2005 году открылся читальный зал с доступом к электронному каталогу, а в 2018 году – в год 100‑летнего юбилея государственной архивной службы – муниципальный архив получил современное оборудование для цифровизации.

Структура архива

Архив состоит из нескольких специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуг:

1. Отдел приёма и учёта документов – регистрация поступлений, создание описей, контроль за сохранностью фондов.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение оптимальных условий температуры и влажности, проведение реставрационных работ.
3. Отдел научной справки и информационного обслуживания – консультации исследователей, подготовка справок, выдача копий.
4. Отдел электронного документооборота и цифровизации – сканирование, создание метаданных, размещение в электронном каталоге.
5. Отдел массовой работы и просвещения – организация выставок, лекций, школьных экскурсий.

Фонды и коллекции

В фондах муниципального архива Каменска хранится более 1,2 миллиона единиц хранения. Наиболее значимые коллекции:

• Городские нормативные акты (решения думы, постановления мэрии) с 1918 года по настоящее время.
• Дела предприятий – архивы Каменского машиностроительного завода, текстильной фабрики, лесопромышленного комплекса.
• Личные фонды – документы писателей, художников, учёных, участников Великой Отечественной войны, принадлежащих известным семьям города.
• Фотодокументы – более 150 тысяч снимков, отражающих градостроительство, повседневную жизнь и культурные события.
• Картографические материалы – планы города XIX–XX вв., топографические карты, схемы коммуникаций.
• Периодика – подшивки газет «Каменская правда», «Вестник Каменска» и местных журналов.

Услуги для граждан и исследователей

Муниципальный архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по поиску информации – помощь в составлении запросов, подборе соответствующих фондов.
• Выдача копий и выписок – заверенные копий документов для судов, нотариусов, органов ЗАГС.
• Электронный доступ – через официальный сайт архива можно просматривать оцифрованные дела, подавать заявки на удалённое копирование.
• Реставрация и консервация – платные услуги по восстановлению повреждённых документов (по заявке физических и юридических лиц).
• Организация выставок и лекций – выездные и стационарные экспозиции, посвящённые юбилейным датам и темам местной истории.

Цифровизация и электронный доступ

С 2010 года архив активно внедряет технологии цифровой обработки:

1. Создание электронного каталога с полнотекстовым поиском по названиям, датам, индексам дел.
2. Оцифровка наиболее востребованных фондов (городские нормативные акты, фотодокументы, периодика) – более 350 тысяч страниц уже доступно в онлайн‑режиме.
3. Внедрение системы EDMS (Electronic Document Management System) для учёта поступления и выдачи электронных документов.
4. Разработка мобильного приложения «Архив Каменска», позволяющего подавать запросы и получать уведомления о готовности копий.

Эти меры значительно сократили время ожидания справок и расширили круг пользователей архива, включая студентов, genealogists и любителей краеведения.

Мероприятия и образовательные программы

Архив регулярно проводит мероприятия, направленные на популяризацию исторического наследия:

• День открытых дверей – ежегодно в сентябре, когда любой желающий может посетить хранилище, посмотреть редкие документы и пообщаться с архивистами.
• Лектории «История в документах» – цикл встреч с участием учёных, краеведов и ветеранов.
• Школьные проекты – сотрудничество с местными школами в рамках конкурсов исследовательских работ и подготовки экскурсий.
• Выставки «Каменск вчера и сегодня» – экспозиции, juxtaposing старые фотографии и современные виды города.

Контактная информация и часы работы

Муниципальный архив Каменска расположен по адресу:

ул. Ленина, д. 45, г. Каменск, Свердловская область, 623xxx

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота: 10:00 – 15:00 (только по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Телефон для справок: +7 (343) -55‑12‑34
Электронная почта: archive@kamensk.gov.ru
Официальный сайт: https://archive.kamensk.gov.ru

Муниципальный архив Каменска играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города. Благодаря тической работе по приёму, хранению, реставрации и цифровизации документов, архив обеспечивает доступ к ценным источникам информации для широкого круга пользователей – от государственных органов до обычных граждан. Современные технологии и активная просветительская деятельность делают архив не только хранилищем прошлого, но и живым центром взаимодействия с наследием, способствующим осознанию идентичности и развитию местного сообщества.