Муниципальное казенное учреждение «Архив Каменского городского округа» (МКУ «Архив КГО») — это ключевое архивное учреждение местного самоуправления, обеспечивающее сохранность и доступность документального наследия города․ В статье собрана актуальная информация об адресах, структуре фондов, предоставляемых услугах и важных отличиях от государственных архивов, расположенных на территории города․
Общие сведения и реквизиты
Официальное полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Каменского городского округа» (сокращенно — МКУ «Архив КГО»)․ В документах до недавнего времени также встречалось наименование «Муниципальное учреждение Архив Каменского городского округа»․
Учреждение создано на основании решения представительного органа местного самоуправления для выполнения функций по управлению архивным делом на территории городского округа․
Контактная информация и место нахождения
- Почтовый адрес: 623401, Свердловская область, г․ Каменск-Уральский, ул․ Зои Космодемьянской, д․ 12․
- Адрес на картах (2ГИС и др․): ул․ Зои Космодемьянской, 12г (указание на конкретное строение/вход)․
- Ранее использовался адрес: ул․ Карла Маркса, 39 (в настоящее время по этому адресу, как правило, размещается филиал государственного архива, см․ раздел 5)․
Примечание: Официальный сайт учреждения доступен по запросу «Архив Каменского городского округа» (раздел «Главная», «Контакты»)․ Рекомендуется уточнять режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам, указанным на официальном ресурсе․
Состав и объем архивных фондов
Согласно данным к 100-летию архивной службы Свердловской области (материалы за 2019 год), фонды муниципального архива являются значимым массивом документов местного значения․
- Общий объем фондов: более 72 тысяч единиц хранения․
- Хронологические границы: документы отражают историю города с момента образования органов местного самоуправления и до настоящего времени․
- Основные категории документов:
- Документы органов местного самоуправления (Советы депутатов, администрации, исполкомы)․
- Документы по личному составу ликвидированных учреждений и организаций города (трудовые книжки, личные дела, ведомости начисления заработной платы и др․)․
- Документы ликвидированных предприятий, учреждений и организаций муниципальной подведомственности․
- Сборные фонды: фото-, кино-, фоно-, видеодокументы, документы личного происхождения․
Основные функции и предоставляемые услуги
МКУ «Архив КГО» выполняет полномочия по управлению архивным делом на территории Каменского городского округа и предоставляет следующие услуги:
- Государственные услуги (бесплатно для граждан):
- Выдача архивных справок, выписок и копий документов для подтверждения трудового стажа, заработной платы, льготных периодов работы (для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств, социальных выплат)․
- Подтверждение факта работы в ликвидированных муниципальных организациях․
- Платные архивные услуги (для юрлиц и физлиц в порядке, установленном законодательством):
- Поиск и подготовка архивных документов по тематическим запросам․
- Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование)․
- Выдача заверенных копий документов․
- Осуществление научных, справочно-информационных и иных запросов․
- Методологическая работа: консультирование структурных подразделений администрации города, муниципальных учреждений по вопросам делопроизводства, экспертизы документов на предмет ценности и сроков хранения, формирования дел в архив․
- Прием документов на хранение: прием архивных фондов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций, а также документов личного происхождения от граждан․
Режим работы и порядок обращения
Для получения услуги рекомендуется действовать по следующему алгоритму:
- Подготовка документов: паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если обращается представитель)․
- Предварительная консультация: позвонить в архив по контактному телефону (уточнить на сайте или в справочниках 2ГИС) для подтверждения наличия нужных фондов и срока готовности справки․
- Личный визит или почтовый запрос: можно обратиться лично по адресу ул․ Зои Космодемьянской, 12 или направить письменный запрос почтой (с нотариально заверенной подписью или через портал Госуслуг, если интегрировано)․
- Сроки: по закону срок предоставления государственной услуги составляет до 30 календарных дней (обычно справки готовят быстрее — 5–10 рабочих дней)․
Важное различие: Муниципальный архив vs Государственный архив (Филиал ГАДЛС ЮУО)
Это самый частый момент путаницы для посетителей․ На территории Каменска-Уральского функционируют два разных архивных учреждения разного ведомственного подчинения:
| Характеристика | МКУ «Архив КГО» (Муниципальный) | Филиал ГКУСО «ГАДЛС Свердловской области ЮУО» (Государственный) |
|---|---|---|
| Подчинение | Администрация Каменского городского округа (Местное самоуправление) | Государственный архив Свердловской области (Региональный госорган) |
| Основной адрес | ул․ Зои Космодемьянской, 12 | ул․ Карла Маркса, 39 (также упоминается ул․ Калинина) |
| Что хранит | Документы органов местного самоуправления, муниципальных предприятий, учреждений (образование, здравоохранение, ЖКХ, культура города) и их личный состав․ | Документы по личному составу государственных учреждений и организаций Южного управленческого округа (государственные школы, больницы, полиция, суды, военкоматы, крупные госзаводы регионального подчинения)․ |
| Кому обращаться за стажем? | Если работали в муниципальной школе, детсаде, поликлинике (при городской администрации), ДК, ЖЭК, администрации города․ | Если работали в государственном учреждении (областная больница, техникум/колледж гос․ уровня, МВД, суд, военкомат, госзавод)․ |
Совет: Перед визитом уточните ведомственную принадлежность вашего бывшего работодателя․ Если организация меняла название и статус (например, больница была областной, стала городской), документы могут быть разделены между двумя архивами по годам․
Историческая справка
Архивная служба Свердловской области отметила 100-летие в 2019 году․ В рамках юбилейных мероприятий было подчеркнуто, что Муниципальный архив Каменска-Уральского является правопреемником городского архива, сформированного еще в советское время․ За десятилетия работы архив прошел путь от отдела архивации при горисполкоме до современного муниципального казенного учреждения, оснащенного средствами для оцифровки и электронного документооборота․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли заказать справку через Госуслуги?
- На текущий момент (2026 год) многие муниципальные архивы интегрированы в ЕПГУ/РПГУ․ Рекомендуется проверить раздел «Услуги» на портале Госуслуг, введя в поиске «Архив Каменского городского округа» или обратиться в МФЦ «Мои Документы» для консультации․
- Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?
- Нет․ Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) до 1917 года (метрические книги) и после 1917 года (ЗАГС) хранятся в Государственном архиве Свердловской области (г․ Екатеринбург) и в территориальных органах ЗАГС․ В муниципальном архиве могут храниться только списки или копии, сделанные для внутренних нужд городских организаций․
- Что делать, если организация не ликвидирована, а переименована?
- Документы остаются у правопреемника․ Архив принимает фонды только при ликвидации или реорганизации с прекращением деятельности без правопреемников․ Обратитесь в текущую организацию-запременицу․
- Платна ли справка для пенсии?
- Выдача архивных справок гражданам для назначения пенсий и социальных выплат осуществляется бесплатно в рамках государственной услуги․ Платными являются услуги по сложным тематическим поискам, оцифровке больших объемов для коммерческих целей и т․д․
МКУ «Архив Каменского городского округа» по адресу ул․ Зои Космодемьянской, 12 — это основной центр документации по истории местного самоуправления и муниципального сектора экономики и социальной сферы города․ Благодаря фондам объемом более 72 тысяч единиц хранения, здесь можно восстановить трудовую биографию, пройденную в городских школах, больницах, учреждениях культуры и жилищно-коммунальном хозяйстве․
При планировании визита обязательно различайте муниципальный архив (ул․ Зои Космодемьянской) и филиал Государственного архива по личному составу (ул․ Карла Маркса, 39 / ул․ Калинина), чтобы не потерять время и обратиться именно в то учреждение, где хранятся документы вашего бывшего работодателя․
Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (2ГИС), официального сайта МКУ «Архив КГО» и публикаций к 100-летию архивной службы Свердловской области (2019 г․)․ Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом․