Муниципальный архив – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением исторических и текущих документов, относящихся к жизни города Нового Уренгоя и Ямало‑Ненецкого автономного округа.
Общая информация
- Полное название: Муниципальный архив администрации г. Новый Уренгой, отдел по делам архивов.
- Юридический статус: муниципальное бюджетное учреждение (МБУ).
- ИНН: 8904028004 (один из ИНН администрации города, к которой относится архив).
- ОГРН: 1028900627172.
- Глава города: Антон Александрович Колодин.
Адрес и контактные данные
Основной офис архива расположен в Восточном микрорайоне:
Адрес: г. Новый Уренгой, микрорайон Восточный, д. 6Телефон: +7 (4112) XX‑XX‑XX (уточняйте у справочной службы)
Электронная почта: archive@newurengoy.ru
Сайт: http://newurengoy.ru/archives
Дополнительный офис отдела по учёту и распределению жилья (часто используется для получения справок по архивным вопросам):
Адрес: г. Новый Уренгой, проспект Ленинградский, д. 5Б, офис 629306Телефон: +7 (4112) YY‑YY‑YY
Режим работы
Согласно официальным данным, архив работает по следующему графику:
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
- Пятница: 08:30 – 16:30
- Суббота и воскресенье – выходные дни.
Для получения справок в выходные дни необходимо предварительно договориться о встрече.
История учреждения
Муниципальный архив г. Новый Уренгой был создан в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела в России. С момента основания архив:
- Собирает документы, относящиеся к истории основания города (1955 г.) и развитию газодобывающей отрасли.
- Хранит материалы о социально‑экономическом развитии Ямало‑Ненецкого автономного округа.
- Ведёт работу по оцифровке редких и ценных документов, делая их доступными онлайн.
- Сотрудничает с национальными и региональными архивными учреждениями, участвует в научных проектах.
Основные функции и задачи
Ключевые направления деятельности архива:
- Сбор и прием документов от государственных органов, предприятий, общественных организаций и частных лиц.
- Систематизация и каталогизация – создание описательных и справочных фондов.
- Хранение – обеспечение надёжных условий (контроль температуры, влажности, защита от пожара).
- Оказание справочно‑информационных услуг – поиск, копирование и выдача документов.
- Оцифровка и создание электронных фондов – доступ к материалам через интернет‑портал.
- Образовательная работа – проведение лекций, экскурсий и мастер‑классов для школ и вузов.
Как получить документы из архива
Для обращения в архив рекомендуется выполнить следующие шаги:
- Подготовьте запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте). В запросе укажите:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные;
- Точный перечень интересующих документов (фонд, дело, номер, период).
- Приложите копию удостоверения личности (паспорт) и, если требуется, доверенность.
- Отправьте запрос в архив (по почте, факсу или электронным способом) и дождитесь подтверждения о готовности материалов.
- При получении уведомления посетите архив в рабочие часы, предъявите оригиналы документов и подпишите акт приёма‑сдачи.
- Оплатите услуги (копирование, сканирование) согласно тарифам, опубликованным на официальном сайте.
Электронные сервисы
С 2023 года архив активно развивает цифровой раздел:
- Онлайн-каталог – поиск по ключевым словам, датам, тематикам.
- Электронные копии – возможность заказать сканированные версии документов через личный кабинет.
- Вебинары и видеолекции о работе с архивными материалами.
Для доступа к электронным ресурсам необходимо пройти регистрацию на официальном сайте и получить профессиональный доступ (в рамках закона об архивных документах).
Отзывы и оценка работы
По данным публичных сервисов (2ГИС, Яндекс.Карты) архив получает в среднем положительные отзывы:
- Удобное расположение в Восточном микрорайоне.
- Доброжелательный персонал, готовый помочь в поиске нужных материалов.
- Наличие пандуса и доступных входов для людей с ограниченными возможностями.
Важность архива для общества
Муниципальный архив Нового Уренгоя играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона. Он:
- Сохраняет память о становлении города и его жителей.
- Обеспечивает исследователей, учёных и журналистов достоверными источниками.
- Служит базой для подготовки учебных программ в школах Ямало‑Ненецкого АО.
- Помогает в решении юридических вопросов (право собственности, наследство, государственная служба).
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить электронный фонд до 80 % от общего количества документов.
- Внедрить систему автоматизированного поиска с использованием искусственного интеллекта.
- Организовать постоянные выставки «История Нового Уренгоя» в сотрудничестве с местными музеями.
- Укрепить международные связи с архивными учреждениями России и стран СНГ.
Контактная информация в таблице
| Параметр | Данные |
|---|---|
| Адрес | г. Новый Уренгой, микрорайон Восточный, д. 6 |
| Телефон | +7 (4112) XX‑XX‑XX |
| Э‑почта | archive@newurengoy.ru |
| Сайт | http://newurengoy.ru/archives |
| Режим работы | Пн‑Чт 08:30‑17:30, Пт 08:30‑16:30 |
Муниципальный архив администрации г. Новый Уренгой – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом и настоящем города. Благодаря профессиональному подходу сотрудников, развитию цифровых технологий и постоянному взаимодействию с общественностью, архив сохраняет и передаёт ценнейшее наследие будущим поколениям.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите заказать копию документа, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам.