Адрес: 654018, Кемеровская область, Кузбасс, г. Новокузнецк, проспект Октябрьский, д. 43А.

Полное наименование: Бюджетное учреждение «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа» (сокращенно — БУ МА НМО).

Статус: Муниципальное бюджетное учреждение, входящее в систему архивных органов Кемеровской области.

Общая информация и миссия

Муниципальный архив по адресу проспект Октябрьский, 43А является главным хранилищем документов, отражающих историю Новокузнецкого муниципального округа (ранее, Новокузнецкого района). Учреждение выполняет функции по хранению, комплектованию, учету, обеспечению безопасности и использованию архивных документов, составляющих историко-культурное наследие территории.

Архив является правопреемником архивных учреждений, функционировавших на территории района в разные периоды (райисполком, райсовет и др.), и сохраняет документы с начала XX века по настоящее время.

Состав фондов и документы

Фонды архива формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления и управления: Новокузнецкого районного исполнительного комитета (райисполкома), Совета народных депутатов, Администрации Новокузнецкого района/муниципального округа.
• Сельских и поселковых администраций: архивы ликвидированных и существующих сельских советов, входящих в состав округа (например, Куйбышевский, Новокузнецкий, Осинниковский и др. сельские советы).
• Предприятий, учреждений и организаций: документы ликвидированных или реорганизованных колхозов, совхозов, промышленных предприятий, школ, больниц, клубов, расположенных на территории округа.
• Личных фондов: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников строительства города и района.
• Документов общественных объединений: партийных, комсомольских, профсоюзных организаций районного уровня.

Хронологические рамки

Ранние документы фондов датируются 1920–1930-е годы (период образования Кузнецкого уезда/округа, коллективизации, индустриализации). Основной массив приходится на советский период (1940–1990-е гг.) и современную историю России (с 1991 г. по н.в.).

Основные виды деятельности и услуги

Архив оказывает услуги как государственным органам, так и гражданам и юридическим лицам. Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Для граждан (физических лиц):

1. Выдача архивных справок: подтверждающих стаж работы, заработную плату, присвоение званий/медалей, факт проживания, состав семьи и т.д. (необходимы для назначения пенсий, получения льгот, оформления наследства).
2. Выдача копий и выписок из документов: копии приказов о приеме/увольнении, личных карточек, бытовых справок, метрических книг (если хранятся в фондах).
3. Генеалогические запросы: помощь в поиске сведений о предках, проживавших на территории Новокузнецкого района.
4. Научно-справочная работа: консультации по составу фондов, помощь в работе в читальном зале.

Для организаций (юридических лиц):

• Предоставление документов для правовых интересов организации (суды, проверки, реорганизация).
• Экспертиза ценности документов организаций-фондообразователей (помощь в составлении номенклатур дела, акта отбора).
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий.

Режим работы и контакты

Примерный режим работы (подлежит уточнению по телефону!)

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Читальный зал: График приема посетителей в читальном зале может отличаться от общего графика учреждения (часто работает по определенным дням/часам). Обязательно записывайтесь заранее по телефону.

Порядок обращения и получения справки

Чтобы сэкономить время и получить результат, рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Предварительный звонок: Позвоните в архив, уточните, хранятся ли нужные вам фонды (название организации, годы работы/проживания), и уточните перечень необходимых документов для запроса.
2. Подготовка пакета документов: Обычно требуются:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
   • Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — если фамилия менялась.
   • Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если запрос делает представитель.
   • Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
3. Подача запроса: Лично в приемной (пр. Октябрьский, 43А), по почте (заказным письмом с вложением копий документов и конверта с обратным адресом) или через портал Госуслуг (если услуга подключена для данного учреждения).
4. Сроки исполнения: Согласно закону, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
5. Получение результата: Лично, по почте или через представителя.

Особенности и важные нюансы

Территориальная принадлежность

Важно понимать разницу между городом Новокузнецком (городским округом) и Новокузнецким муниципальным округом (районом). Архив по адресу пр. Октябрьский, 43А хранит документы именно района (сельские советы, районные органы управления, районные предприятия).

Если вы работали/жили в самом городе Новокузнецке (на городских предприятиях, в городских учреждениях), ваши документы, скорее всего, находятся в МУ «Муниципальный архив города Новокузнецка» (адрес: ул. Кирова, 38 или иной актуальный адрес городского архива).

История архива и кадровый состав

Согласно историческим данным, в архиве Новокузнецкого района наблюдалась большая сменяемость кадров в ранние периоды (1930–1950-е гг.). Среди известных работников архива разных лет упоминаются: Апасова Клавдия Никифоровна (работала с ), Чурносова К. и другие. Современный архив — это профессиональная команда архивистов, обеспечивающая учетно-хранительного и справочно-информационного отделов.

Цифровизация и удаленный доступ

Архив ведет работу по оцифровке фондов (в частности, фондов личного состава, делопроизводителей XIX–XX вв.). Часть описей и справочников может быть доступна через:

• Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
• Информационные системы Кемеровской области.

Рекомендуется уточнить у сотрудников архива возможность предварительного онлайн-поиска по описям.

Как добраться (Транспортная доступность)

Здание расположено на главной транспортной артерии города — проспекте Октябрьском (дом 43А).

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Проспект Октябрьский» или «Улица Леваневского» / «Торговый центр» (в зависимости от стороны проспекта). Проспект проходит сквозь весь город, маршрутов очень много.
• Трамваи: Маршруты, проходящие по проспекту Октябрьский (например, № 2, 4, 5, 8 и др. — актуальную схему смотрите в приложении «Новокузнецк.Транспорт» или 2ГИС).
• Ориентир: Здание находится в жилой/административной застройке проспекта. Рекомендуется использовать навигатор (Яндекс.Карты, 2ГИС) с точкой «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального округа».

Краткая шпаргалка для посетителя

Информация актуализирована на основе открытых данных портала «Архивы России», Яндекс.Карт, 2ГИС и сайта Администрации Новокузнецкого МО. Режим работы и контакты могут меняться, обязательно подтверждайте их по телефону перед визитом.