Олёкминский район (якут. Өлүөхүмэ улууһа) расположен в Республике Саха (Якутия) и включает 20 муниципальных образований. Муниципальный архив района – это учреждение, ответственное за формирование, хранение, учёт и использование документального наследия, отражающего историю, культуру и административную жизнь территории.

История создания

Архивное дело в Олёкминском районе начало формироваться в послевоенные годы, когда появилась необходимость systematization документов колхозов, совхозов и местных органов власти. Официально муниципальный архив был создан в 1998 году в рамках реформы местного самоуправления, когда были выделены отдельные структуры по управлению документацией в каждом районе Якутии.

Основные функции

• Приём и комплектование документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и частных лиц.
• Хранение архивных фондов в условиях, соответствующих требованиям Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Учёт и описание документов с созданием справочно-поисковых apparatus (инвентарных дел, каталогов, электронных баз).
• Предоставление информации гражданам, организациям и исследователям в виде справок, выписок, копий и цифровых копий.
• Использование документов в научной, образовательной, культурно‑просветительской и правозащитной деятельности.
• Охрана и реставрация повреждённых документов, включая работу с бумагой, фотоматериалами и электронными носителями.

Структура архива

Отделы и службы

1. Отдел комплектования и приёма документов.
2. Отдел хранения и реставрации.
3. Отдел учёта и описания фондов.
4. Служба предоставления информации и работы с пользователями.
5. Отдел цифровизации и электронного документооборота.
6. Методический отдел (разработка нормативных актов, обучение сотрудников).

Архивные фонды

Фонды муниципального архива Олёкминского района делятся на несколько групп:

• Фонды органов местного самоуправления – протоколы собраний, постановления, распоряжения, финансово‑хозяйственные документы (с 1930‑х гг. по настоящее время).
• Фонды предприятий и учреждений – документы колхозов, совхозов, лесозаготовок, школ, больниц, культурных центров.
• Личные фонды – материалы известных жителей района (учителей, врачей, писателей, ветеранов ВОВ).
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – фотографии settlement, пейзажей, праздников, видеозаписи событий.
• Электронные документы – сканированные дела, базы данных, GIS‑слои, созданные в рамках проектов цифровизации.

Услуги для населения и организаций

Муниципальный архив предоставляет следующие услуги:

• Выдача справок о местах рождения, брака, смерти (на основе метрических книг и загс‑записей).
• Предоставление копий документов для судебных, наследственных и имущественных споров.
• Консультации по работе с архивными фондами (как искать информацию, как оформить запрос).
• Организация выставок, лекций и экскурсий для школ и туристических групп.
• Содействие в подготовке публикаций, монографий и документальных фильмов по истории района.
• Доступ к электронному каталогу через официальный сайт администрации Олёкминского района.

Доступ и режим работы

Архив расположен в здании администрации Олёкминского района по адресу:
ул. Ленина, д. 12, п. Олёкминск, Республика Саха (Якутия).

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00).
• Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи).
• Воскресенье и праздничные дни – выходной.

Для удалённого доступа к электронным ресурсам достаточно оваться на портала.

Проекты цифровизации и открытые данные

В последние годы муниципальный архив активно участвует в программах цифровизации:

• Создание электронного каталога фондов (более 150 тыс. описаний единиц хранения).
• Сканирование самых востребованных дел (метрические книги, приказы по personnel, планы застройки).
• Размещение открытых наборов данных на региональном портале «Открытые данные Якутии» (например, списки населённых пунктов, изменения границ районов).
• Сотрудничество с Федеральным архивным агентством по созданию единого межрегистрального реестра документов.

Значение для региона

Муниципальный архив Олёкминского района играет важную роль в:

• Сохранении исторической памяти народа саха и других этнических групп, проживающих в районе.
• Обеспечении правовой защищённости граждан (подтверждение прав на имущество, трудовые права, пенсионные выплаты).
• Поддержке научных исследований в области этнографии, демографии, экономики и управления территориями.
• Развитии культурного туризма и патриотического воспитания молодежи.

Контакты

Телефон: +7 (4112) -2‑34‑56
Электронная почта: archive@olekminsk.ru
Сайт: olekminsk.ru/archive

Муниципальный архив Олёкминского района – это живой хранитель прошлого, который продолжает служить настоящему и будущему района, обеспечивая доступ к документам, формирующим идентичность и развитие территории.