Архивное дело в Тульской области представляет собой важную часть культурного и исторического наследия региона. В рамках этой сети особое место занимает архив Плавского района – муниципальное учреждение, которое сохраняет документы, отражающие жизнь южной части Тульской области с XIX века до наших дней.

Общая информация

Плавский район расположен на юге Тульской области, его административный центр – город Плавск. Архив района относится к системе муниципальных архивов Тульской области и взаимодействует с Государственным архивом Тульской области (ГАТО) в вопросах методической помощи, совместных проектов и доступа к электронным ресурсам.

История создания

Муниципальный архив Плавского района был образован в начале 2000‑х годов в рамках реформы местного самоуправления, когда каждому району потребовалось собственное хранилище документального наследия. С момента основания архив активно пополняет свои фонды материалами:

• документы органов местного самоуправления (постановления, решения, протоколы);
• личные фонды известных жителей района (учителя, врачи, общественные деятели);
• фотографии, планы settlements, кадастровые дела;
• материалы по истории сельского хозяйства, промышленности и образования в Плавском районе.

Структура и подразделения

Архив Плавского района состоит из следующих структурных единиц:

1. Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за прием, описание и размещение архивных единиц в фондохранилище.
2. Отдел использования и информационного обслуживания – предоставляет справки, выписки и копии документов физическим и юридическим лицам.
3. Отдел цифровизации и электронного доступа – занимается сканированием документов, созданием электронных копий и наполнением единого электронного каталога архивов Тульской области.
4. Методический кабинет – проводит семинары для сотрудников муниципальных учреждений по работе с архивными документами.

Фонды и коллекции

В фондах архива Плавского района насчитывается более 150 тысяч единиц хранения. Наиболее значимые коллекции:

• Коллекция документов органов местного самоуправления (с 1917 года по настоящее время).
• Фонд личных документов – письма, дневники, воспоминания жителей района.
• Фотолетопись Плавска – более 5 тысяч фотографий, отражающих архитектуру, быт и праздничные события.
• Кадастровые и технические документы – планы земель, технические паспорта зданий, выписки из ЕГРН.
• Материалы по истории эпидемий – справки и отчёты о борьбе с чумой в 1771‑1772 гг. и холерой в 1830‑1831 гг. (данные, использованные в виртуальных выставках ГАТО).

Услуги для пользователей

Архив Плавского района предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача архивных справок, выписок и копий документов по запросу (в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»).
• Консультации по genealogical research и поиску предков.
• Организация экскурсий и тематических выставок для школ и общественных организаций.
• Доступ к цифровым копиям документов через Генеральный электронный каталог ГАТО и Единый электронный каталог архивов Тульской области (после регистрации и оплаты услуги просмотра).
• Помощь в подготовке материалов для публикаций, научных работ и медиапроектов.

Виртуальные выставки и проекты

Сотрудники архива активно участвуют в совместных проектах с Государственным архивом Тульской области. Например, в апреле 2020 года были подготовлены две виртуальные выставки:

• «Борьба с эпидемией чумы в России и Тульской губернии в 1771‑1772 годах»;
• «Эпидемия холеры в Тульской губернии в 1830‑1831 гг.».

Эти выставки включают оцифрованные документы из фондов Плавского района, что позволяет широкой аудитории ознакомиться с историческими источниками без посещения архива лично.

Контактная информация и доступ

Для обращения в архив Плавского района можно воспользоваться следующими реквизитами:

• Адрес: г. Плавск, ул. Орлова, д. (уточняется в справочной службе).
• Почтовый индекс: 301470.
• Телефон: (4872) -1‑50‑10 (приёмная).
• Электронная почта: macityadm@tula.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном портале).
• Сайт: https://tula-archive.ru (портал Архивы России, где размещена информация о муниципальных архивах области).

Режим работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00. Суббота и воскресенье – выходные дни. Заявки на получение архивных справок можно подать также через портал государственных услуг Тульской области.

Архив Плавского района является важным звеном в системе хранения и использования документального наследия Тульской области. Благодаря чной работе по комплектованию, цифровизации и информационному обслуживанию, архив обеспечивает доступ к уникальным источникам для исследователей, genealogists, студентов и всех интересующихся историей региона. Совместные проекты с Государственным архивом Тульской области, виртуальные выставки и активное внедрение электронных сервисов делают архив доступным и современным учреждением, способным сохранять прошлое и служить настоящему.