Вологодский муниципальный район (ранее – Воловский район) располагается в юго‑восточной части Вологодской области. Архив муниципального района является важнейшим хранилищем исторических и административных документов, отражающих развитие территории, жизнь её жителей и работу местных органов власти.

Правовое основание и подчинённость

Муниципальный архив входит в систему Казенного архивного учреждения Вологодской области – Государственного архива Вологодской области. Он подчиняется Комитету по делам архивов Вологодской области и находится в подведомственном составе исполнительной власти муниципального образования.

Организационная структура

• Главный архивный сотрудник – руководитель архива, отвечает за стратегическое развитие и взаимодействие с органами власти.
• Отдел делопроизводства – принимает, регистрирует и распределяет поступающие документы.
• Отдел описания и каталогизации – формирует описательные карточки, создает электронные каталоги.
• Отдел охраны и консервации – обеспечивает сохранность бумажных и цифровых материалов.
• Отдел обслуживания заявителей – помогает пользователям находить нужные документы, оформлять копии и справки.

Адрес и контактные данные

Муниципальный архив Вологодского района находится по адресу:

Контактный телефон: (81738) -‑29‑99 (приём звонков в будние дни с 9:00 до 18:00).

Электронная почта: archive@volodistrict.ru

Основные функции архива

1. Сбор, систематизация и хранение документов, образующих архивный фонд муниципального района.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и органов власти.
3. Осуществление консервации и реставрации уязвимых документов;
4. Создание и поддержка электронных баз данных и онлайн‑выставок.
5. Сотрудничество с Государственным архивом Вологодской области и другими муниципальными архивами региона.

Состав архивного фонда

Фонд делится на несколько разделов, каждый из которых отражает определённый период и тип документов:

• Административные документы (решения, приказы, протоколы заседаний муниципального совета).
• Кадастрово‑земельные материалы (карты, планы, реестры земельных участков).
• Социально‑экономические отчёты (статистика, отчёты о развитии сельского хозяйства, промышленности).
• Личные дела жителей (переписные листы, документы о гражданстве, воинская обязанность).
• Фотографический и аудиовизуальный материал (фотографии, видеозаписи, аудиофайлы, отражающие жизнь района).

Услуги для населения и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг, в т.ч.:

• Выдача копий документов (печатных, фотокопий, сканированных).
• Консультации по поиску информации в архивных фондах.
• Организация публичных выставок и тематических мероприятий.
• Доступ к электронным ресурсам через портал «Архивы России».
• Помощь в подготовке исследовательских проектов и публикаций.

Электронные ресурсы и онлайн‑выставки

На портале Архивы России размещены:

• Электронный каталог архивного фонда Вологодского муниципального района.
• Серия виртуальных выставок, посвящённых истории школ, аграрному развитию и военной истории района.
• Доступ к цифровым копиям уникальных документов (например, реестры 19‑го века).

Исторический аспект создания архива

Первый архивный отдел в районе был образован в 1965 году в связи с формированием Шекснинского районного архива, который позже стал частью более широкой сети муниципальных архивов Вологодской области. С тех пор архив постоянно расширяется, пополняясь новыми материалами, полученными от органов местного самоуправления, предприятий и частных лиц.

Сотрудничество с Государственным архивом Вологодской области

Муниципальный архив тесно взаимодействует с Государственным архивом Вологодской области (ул. Маяковского, д. 30). Совместные проекты включают:

• Обмен опытом в области консервации и цифровизации.
• Создание единой регистрационной базы уникальных документов региона.
• Организацию совместных научных конференций и семинаров.

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо:

1. Зарегистрироваться по телефону или электронной почте, указав цель визита.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
3. Согласовать список документов, которые планируется изучать.

Посетителям предоставляется отдельный читальный зал, где можно работать с оригиналами и копиями под надзором архивных сотрудников.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация фондов до 2028 года.
• Внедрение системы электронного доступа (e‑Archive) с возможностью онлайн‑заказа копий.
• Расширение сотрудничества с учебными заведениями для проведения практики студентов‑историков.
• Организация ежегодных выставок «Наследие Вологодского района» в местных культурных центрах.

Муниципальный архив Вологодского района – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом своего края. Благодаря профессиональному подходу, современным технологиям и тесному взаимодействию с Государственным архивом Вологодской области, архив обеспечивает надёжную сохранность и доступность уникального наследия региона.

Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г.