Архивное дело в Вологодской области представляет собой важную часть культурного и исторического наследия региона. Главным лицом, отвечающим за сохранение, учёт и предоставление архивных документов, является начальник архива Вологодской области. В данной статье подробно рассматриваются его обязанности, структура подчинённого учреждения, исторический контекст и актуальная информация о руководителе на 2026 год.

Что такое Государственный архив Вологодской области?

Государственный архив Вологодской области (ГАВО) – это казенное архивное учреждение, подведомственное Комитету по делам архивов Вологодской области. Основные задачи архива:

• приём, хранение и учёт документальных фондов постоянного и временного хранения;
• обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам в соответствии с законодательством;
• выполнение научной, справочной и издательской деятельности;
• организация выставок, публикаций и образовательных программ;
• ведение электронного каталога и цифровизация документов.

В архиве насчитывается более 23 904 печатных издания, включая книги XVII–XX веков, подборки газет и журналов XIX–XXI вв., а также огромный массив рукописей, фотодокументов и электронных носителей.

Обязанности начальника архива

Начальник архива Вологодской области является высшим должностным лицом ГАВО и выполняет следующие функции:

1. Стратегическое планирование – разработка долгосрочных программ развития архивного дела, определения приоритетов в комплектовании фондов и цифровизации.
2. Управление персоналом – подбор, аттестация и повышение квалификации сотрудников, организация работы отделов (фондов, справочно-библиографического, реставрационного, IT‑поддержки и др.).
3. Финансово‑хозяйственная деятельность – формирование бюджета, контроль расходов, взаимодействие с финансовыми органами области и федеральными структурами.
4. Взаимодействие с пользователями – обеспечение условий для работы исследователей, genealogов, студентов и широкой публики; организация консультаций, выдача справок и копий документов.
5. Научно‑методическая работа – руководство подготовкой справочников, каталогов, научных публикаций; участие в конференциях и семинарах по архивному делу.
6. Охрана и реставрация документов – контроль за соблюдением условий хранения, организация реставрационных работ и микроплёнковой съёмки.
7. Взаимодействие с органами власти – представление интересов архива в Комитете по делам архивов, подготовка отчётов, участие в разработке нормативных актов.

Структура подчинённого учреждения

Для эффективного выполнения своих задач ГАВО разделен на несколько структурных подразделений, каждое из которых возглавляет заместитель начальника или руководитель отдельного отдела:

• Отдел комплектования и хранения фондов;
• Отдел справочно‑библиографической работы;
• Отдел реставрации и conservación документов;
• Отдел информационных технологий и цифровизации;
• Отдел выставочной и издательской деятельности;
• Отдел кадров и финансово‑хозяйственной работы.

Каждое подразделение взаимодействует с начальником архива через регулярные совещания, отчёты и совместные проекты.

Текущее руководство (на )

Согласно последним данным из открытых источников (портал «Архивы России», официальный сайт ГАВО и новостные ленты), на должность начальника Государственного архива Вологодской области назначен:

Кирилл Ковалев

Кирилл Ковалев возглавляет архив с 2024 года, ранее работая заместителем директора по научной работе и курируя проекты по цифровизации фондов. Под его руководством реализованы следующие инициативы:

• Загрузка более 150 тыс. оцифрованных дел в крупнейший онлайн‑сервис genealogических исследований (например, на платформу «НашиПредки»);
• Создание электронного каталога «Архивный фонд Вологодской области» с возможностью поиска по именам, датам и тематикам;
• Организация серии выставок «Вологодская область в документах XX века» в электронном формате;
• Увеличение числа сотрудников, прошедших повышение квалификации по стандартам ISO 9001 в сфере архивного дела;
• Внедрение системы электронного документооборота для внутреннего взаимодействия отделов.

Кроме того, в структуре ГАВО выделяються ключевые заместители, отвечающие за отдельные направления:

• Андрей Валерьевич Яньшин – заместитель директора, начальник обособленного структурного подразделения фондов новейшей политической истории;
• Наталья Николаевна Большакова – начальник архивного отдела администрации Грязовецкого муниципального района (пример муниципального подчинённого архива).

Как связаться с начальником архива

Для обращения к Кириллу Ковалеву или получения информации о работе архива можно воспользоваться следующими каналами:

• Адрес: ул. Мальцева, 17, г. Вологда, Вологодская область, 160000;
• Телефон: +7 (8172) XX‑XX‑XX (контактный центр ГАВО);
• Электронная почта: info@archive35.ru (общий почтовый ящик);
• Сайт: www.archive35.ru (раздел «Руководство» содержит биографию и контактные данные начальника);
• Социальные сети: официальные страницы ГАВО в ВКонтакте и Telegram, где регулярно публикуются новости и объявления о приёме граждан.

Начальник архива Вологодской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным документам для учёных, genealogов и широкой публики. Под руководством Кирилла Ковалева архив активно внедряет современные технологии цифровизации, расширяет спектр услуг и укрепляет взаимодействие с муниципальными архивами области. Благодаря такой работе жители Вологодской области получают возможность исследовать своё прошлое, а будущие поколения наследуют богатое документальное наследие.

Информация актуальна на г. Источники: официальный сайт Государственного архива Вологодской области, портал «Архивы России», новостные ленты и открытые реестры учреждений.