Часто пользователи, ищущие информацию о «Государственном архиве Петрозаводска», сталкиваются с неточностью в названии. На территории города Петрозаводска функционируют два ключевых архивных учреждения разного ведомственного подчинения и уровня: Национальный архив Республики Карелия (государственный архив субъекта РФ) и Муниципальный архив города Петрозаводска (архив местного самоуправления). В данной статье мы подробно разберем их функции, адреса, графики работы и контакты, опираясь на актуальные данные порталов «Архивы России» и справочных систем.
Национальный архив Республики Карелия (ГБУ НА РК)
Это главное государственное архивное учреждение региона. До 2007 года известен как Государственный архив Республики Карелия, в состав которого входил Государственный архив новейшей истории. Является государственным бюджетным учреждением Республики Карелия.
Основные сведения:
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» (ГБУ НА РК).
- Статус: Государственный архив субъекта Российской Федерации (Республики Карелия).
- Адрес: 185610, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, д. 6а (2 филиала).
- Телефон приемной / справки: Уточняйте на официальном портале «Архивы России» или карте 2ГИС.
Функции и фонды:
Архив хранит документы органов государственной власти Республики Карелия, местного самоуправления, организаций и предприятий регионального подчинения, а также личные фонды выдающихся деятелей Карелии; Здесь находятся документы по истории Карелии с XVII века по наши дни, включая материалы о разгроме белофинских интервентов (1918–1922 гг.), истории Карело-Финской ССР, периода ВОВ и послевоенного строительства.
Режим работы (по данным 2ГИС):
- Понедельник – Пятница: с 09:00 до 17:00 (уточняйте часы приема посетителей в читальне).
- Суббота, Воскресенье: выходные.
- Обеденный перерыв: обычно с 13:00 до 14:00 (требуется подтверждение при планировании визита).
Цифровые ресурсы:
Национальный архив интегрирован в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Через портал «Архивы России» (archives.gov.ru) доступен поиск по научно-справочному аппарату (описаниям, указателям) и удаленное заказание копий документов.
Муниципальный архив города Петрозаводска (МКУ Архив)
Данное учреждение относится к системе местного самоуправления Петрозаводского городского округа. Это именно «городской» архив, который часто имеют в виду жители, ищущие сведения о себе, родственниках, жилье или земельных участках в пределах города.
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение Петрозаводского городского округа Республики Карелия «Муниципальный архив города Петрозаводска».
- Статус: Архив муниципального образования (городского округа).
- Адрес: 185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, д. 20 (1 этаж, Центр район).
- Телефон: Указан на портале «Архивы России» и в справочниках (2ГИС).
Архив формирует и хранит архивные фонды органов местного самоуправления города (Городской Думы, Исполнительного комитета, Администрации), городских предприятий, учреждений и организаций (ЖЭКов, УК, школ, поликлиник, заводов городского подчинения).
Ключевые направления обращений граждан:
- Подтверждение стажа и заработной платы (для назначения пенсий).
- Сведения о жилье: выписки из домовых книг, справки о регистрации/проживании, истории домов.
- Земельные и жилищные дела (приватизация, предоставление участков).
- Генеалогические запросы (метрические книги, ревизские сказки, если хранятся в фондах городского уровня).
- Понедельник – Пятница: с 09:00 до 17:00.
- Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00 (прием граждан не ведется).
- Суббота, Воскресенье: выходные дни.
Важно: График приема граждан в читальне может отличаться от режима работы учреждения. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или заказ дела.
Важное уточнение: ГАРФ (Москва) не имеет отношения к Петрозаводску
В результатах поиска часто встречается Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ). Необходимо четко понимать: ГАРФ находится в Москве (ул. Большая Пироговская, 17 и Бережковская наб., 26). Это федеральный архив, хранящий документы высших органов власти СССР и RSFSR, центральных ведомств, всесоюзных организаций. Документы по истории Петрозаводска и Карелии в ГАРФ могут присутствовать только в составе фондов центральных ведомств (например, НКВД, МВД, Минпромстрой и др.), но основной массив региональных документов находится в Петрозаводске (в НА РК и Муниципальном архиве).
Сводная таблица отличий
| Характеристика | Национальный архив РК (ГБУ НА РК) | Муниципальный архив г. Петрозаводска (МКУ) |
|---|---|---|
| Уровень | Региональный (Субъект РФ) | Местный (Городской округ) |
| Адрес | ул. Куйбышева, 6а | ул. Куйбышева, 20 |
| Что хранит | Документы органов власти Республики, обл./райорганизаций, личные фонды, фонды дореволюционных учреждений губернии/области. | Документы городской администрации, городских ЖЭК/УК, школ, поликлиник, предприятий городского подчинения, домовые книги. |
| Кому нужен | Историкам, генеалогам (до 1917 г., советский период регионального уровня), юристам по земельным/реабилитационным делам регионального уровня. | Жителям города (пенсионные справки, история жилья, регистрация, приватизация квартир, справки из домовых книг). |
| Портал | archives.gov.ru (раздел НА РК) | archives.gov.ru (раздел Муниципальный архив) / сайт адм. Петрозаводска |
Как подготовиться к визиту или отправить запрос онлайн
Обра>Шаг 1: Определите цель запроса
- Нужна справка о стаже/зарплате или выписка из домовой книги → Муниципальный архив (ул. Куйбышева, 20).
- Ищете метрические книги XIX в., ревизские сказки, дела о репрессиях (регионального уровня), историю предприятия республиканского подчинения → Национальный архив РК (ул. Куйбышева, 6а).
Шаг 2: Используйте ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования)
Портал archives.gov.ru позволяет:
- Поискать по названию фонда/описи/делу (научно-справочный аппарат).
- Подать электронный запрос на выдачу справки или копии документа (платная услуга).
- Записаться в читальню на определенное время (электронная очередь).
Шаг 3: Оформление визита в читальне
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
- Доверенность (нотариальная или простая письменная с подписью гражданина), если запрос делаете не вы лично.
- Документы-основания (свидетельства о рождении/браке/смерти, удостоверение пенсионера, справка из ЗАГСа), для подтверждения родственных связей при генеалогическом поиске или пенсионных делах.
Контакты для оперативной связи (уточняйте актуальность перед поездкой)
Национальный архив Республики Карелия (ул. Куйбышева, 6а)
- Портал: archives.gov.ru (раздел «Архивы субъектов РФ» → Республика Карелия).
- Официальная группа ВКонтакте: есть актуальная информация о приеме граждан директором и режиме работы.
Муниципальный архив города Петрозаводска (ул. Куйбышева, 20)
- Карта и отзывы: 2ГИС, Яндекс.Карты (по запросу «Муниципальный архив г. Петрозаводска»).
- Раздел на сайте Администрации Петрозаводска (petrozavodsk-mo.ru) → «Структура» → «Муниципальные учреждения» → «Архив».
Под «Государственным архивом Петрозаводска» пользователи, как правило, имеют в виду один из двух учреждений на улице Куйбышева. Национальный архив РК (д; 6а), это региональный государственный архив для исторических и научных исследований. Муниципальный архив (д. 20), это рабочий архив для решения бытовых вопросов горожан (пенсии, жилье, регистрация).
Главное правило: перед визитом обязательно проверяйте актуальный график приема посетителей и возможность предварительной записи через ГИС УИАД или по телефону, так как режимы работы читальен могут меняться.