Поиск нотариальных документов, составленных годами или даже десятилетиями ранее, — задача, с которой сталкиваются многие жители Донецка и ДНР. Будь то восстановление права собственности на недвижимость, оформление наследства, подтверждение факта брака или развода — все эти вопросы решаются через Донецкий государственный нотариальный архив. В этой статье мы собрали актуальную на информацию: адреса, телефоны, режим работы, нюансы приема посетителей и полезные советы, как сэкономить время.

Ключевые адреса: Где именно находится архив?

Самое важное, что нужно знать: физическое хранение дел и прием граждан по вопросам архива находятся по разным адресам. Путаница здесь стоит дорого — поездка не по тому адресу гарантирует потерю времени.

Адрес хранения архивных фондов (Сам архив)

Здесь физически лежат дела. Прямой прием граждан для выдачи справок/копий здесь, как правило, не ведется (или ведется в ограниченном режиме), основная выдача документов происходит через Нотариальную палату.

• Адрес: г. Донецк, ул. Нижнеудинская, 3
• Телефон справки/архива: +380 (622) -7-13-11 (также встречается формат +7 (856) … в зависимости от оператора связи)
• Режим работы архива (внутренний): Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (в некоторых источниках указано 09:00–18:00, лучше уточнить по телефону заранее).
• Выходные: Суббота, Воскресенье.

Адрес приема граждан (Нотариальная палата ДНР)

Сюда нужно идти за справками, копиями документов и консультациями. Это официальная точка выдачи архивных документов гражданам.

• Адрес: г. Донецк, ул. Шекспира, 13 (в некоторых источниках адрес сокращен до «ул. Шек.»)
• Организация: Нотариальная палата Донецкой Народной Республики.
• Платежные реквизиты: Получатель: Нотариальная палата ДНР (ИНН и остальные реквизиты лучше скачивать с официального сайта палаты или запрашивать на месте, так как они могут меняться).

Режим работы и лучшее время для визита

Официально заявленный график приема в Палате (ул. Шекспира, 13) обычно соответствует стандартному: Пн–Пт: 09:00–18:00 (с перерывом на обед, часто 13:00–14:00, уточняйте по телефону).

Лайфхак: Как не стоять в очереди часами

1. Приходите за 30–60 минут до открытия (к 08:30–08:45). Очередь формируется еще до открытия дверей. Быть среди первых 5–10 человек — залог выхода за 30–40 минут.
2. Избегайте понедельников и пятниц. В эти дни максимальная загруженность (после выходных и перед ними). Оптимальные дни, вторник, среда, четверг.
3. Полудень (12:00–14:00) — риск перерыва на обед. Окна могут закрыться ровно в 13:00, даже если в очереди остались люди.
4. Предварительная запись. Уточните по телефону +380 (622) -7-13-11, есть ли возможность электронной предзаписи или приема по заявкам, оставленным на сайте палаты. Это исключает ожидание в живой очереди.

Какие документы хранятся в архиве и что можно получить?

В Донецком государственном нотариальном архиве депонируются дела нотариусов, прекративших деятельность, а также архивы ликвидированных нотариальных контор и государственных нотариатов за разные исторические периоды (СССР, Украина, ДНР).

Основные виды выдаваемых документов:

• Справки о совершенных нотариальных действиях (подтверждение факта составления завещания, договора дарения, procuraции и т.д.).
• Копии (дубликаты) нотариальных документов:
  • Завещания (открытые и закрытые);
  • Договоры купли-продажи, дарения, обмена, ренты;
  • Свидетельства о праве собственности (выданные нотариусом до внедрения ЕГРН/Госреестра);
  • Свидетельства о праве на наследство;
  • Доверенности (если срок их действия не истек или требуется подтверждение факта выдачи);
  • Соглашения о разделе имущества, брачные контракты.
• Выписки из реестров нотариальных действий.

Алгоритм действий: Как получить документ «за 5 минут» (подготовка дома)

Скорость получения зависит на 90% от полноты вводных данных, которые вы предоставите архивариусу. Соберите следующий пакет ДО поездки:

Обязательные данные для поиска дела:

1. ФИО лиц, участвовавших в сделке (полностью, как в паспорте на момент составления документа).
2. Примерная дата составления документа (хотя бы год, лучше месяц и год).
3. Тип документа (завещание, договор купли-продажи, доверенность и т.д.).
4. ФИО нотариуса, совершившего действие (если известно — это ускоряет поиск в разы).
5. Название нотариальной конторы/района (например, «Киевский районный нотариат», «Частный нотариус Иванова И.И.»).

Документы, которые нужно взять С СОБОЙ (оригиналы + копии):

• Паспорт гражданина ДНР / РФ (удостоверяющий личность заявителя).
• Документ, подтверждающий ваши права на получение информации:
  • Если вы — участник сделки: паспорт достаточно.
  • Если вы, наследник: свидетельство о смерти завещателя + документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, изменении фамилии).
  • Если действуете по доверенности: нотариальная доверенность с правом представления интересов в архивах/госорганах + паспорт доверенного лица.
• Заявление на имя председателя Нотариальной палаты ДНР (образец обычно есть на стойке информации или на сайте палаты, можно написать на месте, но заранее подготовленный, быстрее).

Стоимость и сроки выдачи

Стоимость услуг устанавливается Нотариальной палатой ДНР и может меняться. На 2026 год ориентировочные тарифы:

• Поиск дела / выдача справки: плата за нотариальное действие (базовая ставка) + стоимость копирования листов (за лист).
• Срочность: Стандартный срок — до 10–15 рабочих дней (зависит от загруженности и сложности поиска). В некоторых случаях справку можно получить в день обращения, если дело находится в электронном каталоге или в «горячем» фонде, но на это не стоит рассчитывать.
• Оплата: Производится по реквизитам Палаты (через банк/терминал/кассу Палаты). Чек/квитанцию об оплате сохраняйте и предъявляйте при получении готового документа.

Частые проблемы и их решения

«Дело не найдено» или «Фонд не поступил в архив»

Причины: Нотариус еще действует (дело у него), дело утеряно/сгорело (военное время), дело передано в другой архив (например, Госархив ДНР по адресу: г. Донецк, пр. Ильича / Артема — для очень старых фондов до 1991 г.).

Что делать: Попросите архивариуса написать официальный отказ со ссылкой на номер фонда/описи, где искали. С этим отказом можно обратиться в Государственный архив ДНР или к действующему нотариусу (если он сменил предшественника).

Ошибки в ФИО в старых документах (например, «Иванов» вместо «Иванова», опечатки в отчестве)

Решение: Архивариус имеет право не выдать документ при несовпадении данных с паспортом. Потребуется судебное установление факта (ст. 264 ГПК РФ / аналогичное законодательство ДНР) или обращение к нотариусу для исправления ошибки (если нотариус жив и действует).

Завещание закрытое (запечатанное)

Содержание закрытого завещания не разглашается до открытия наследственного дела (смерти завещателя); Архив выдаст только справку о факте хранения закрытого завещания (номер, дата сдачи, ФИО завещателя). Само завещание вскрывается нотариусом по месту открытия наследства.

Контакты для проверки актуальной информации (на )

Перед поездкой обязательно позвоните, так как режимы работы в условиях ДНР могут меняться оперативно.

Полезные лайфхаки «от профи»

• Фото/скан паспорта на телефоне. Часто архивариусу удобнее сфотографировать данные паспорта с экрана вашего телефона для быстрого заполнения заявки, чем переписывать вручную.
• Поиск по сайту Палаты. На официальном сайте notariat-dnr.ru (или актуальном зеркале) часто есть раздел «Архив» или «Поиск нотариуса». Иногда можно проверить, попал ли нужный нотариус в архив, не выходя из дома.
• Электронный запрос. Некоторые архивы принимают сканы заявлений на официальную почту палаты. Уточните эту возможность по телефону, это сэкономит вам поездку «туда-обратно» за заявлением.
• Пенсионерам и инвалидам. По закону ДНР предусмотрен прием без очереди. Не стесняйтесь напоминать об этом у окна администратора/охраны.

Резюме: Чек-лист перед выходом из дома

1. [ ] Уточнил(а) режим работы по телефону +380 (622) -7-13-11 на сегодня.
2. [ ] Собрал(а) все известные данные по документу (ФИО, год, нотариус, тип сделки).
3. [ ] Подготовил(а) паспорт + документы-основания (свидетельство о смерти, родстве, доверенность).
4. [ ] Написал(а) заявление (или скачал бланк с сайта палаты).
5. [ ] Иду по адресу: г. Донецк, ул. Шекспира, 13 (НЕ на Нижнеудинскую!).
6. [ ] Планирую прийти к 08:30–08:45 во вторник/среду/четверг.
7. [ ] Взял(а) деньги на оплату госпошлины/услуг (наличные/карта) + телефон для фото чека.

Грамотная подготовка — залог того, что визит в нотариальный архив Донецка пройдет быстро, без лишних нервов и повторных поездок. Удачи в поиске нужных документов!

Статья подготовлена на основе открытых данных на . Адреса, телефоны, реквизиты и режимы работы могут изменяться. Обязательно верифицируйте информацию по телефону перед визитом.