Нотариальный архив города Владивостока – специализированное подразделение архивного дела, где хранятся нотариальные акты, заверенные документы и другие юридически значимые материалы, относящиеся к истории и современности Приморского края. В статье мы подробно расскажем о назначении архива, его истории, перечне услуг, порядке обращения, а также предоставим актуальные контактные данные.

Что такое нотариальный архив?

Нотариальный архив – это часть государственной архивной системы, в которой сохраняются оригиналы и копии нотариальных актов, договоров, доверенностей, завещаний, свидетельств о праве собственности и другие документы, заверенные нотариусами. Такие документы имеют доказательственную силу и могут потребоваться в суде, при оформлении недвижимости, наследства, регистрации бизнеса и в других юридических процедурах.

Законодательная база

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Федеральный закон «Об нотариате» от № 2‑ФЗ.
• Приказы Приморского краевого управления архивов, регламентирующие порядок хранения и выдачи нотариальных документов.

История и статус архива

Архив города Владивостока (МКУ «Архив города Владивостока») был образован в 1990‑х годах в рамках реорганизации архивных учреждений Приморского края. С 2003 года в его структуру был включён нотариальный отдел, который отвечает за хранение нотариальных актов, формируемых в городе с начала XIX века до наших дней.

Где находится архив?

Адрес и основные контактные данные:

• Адрес: г. Владивосток, ул. Котельникова, д. 4
• Телефон: +7 (423) -60‑53‑45, +7 (423) -60‑53‑47
• Электронная почта: info@vladivostok-archive.ru (уточняйте актуальность на официальном сайте)
• Сайт: https://archive.vladivostok.ru

Режим работы

Рабочие часы зависят от дня недели, а также предусмотрен обеденный перерыв.

Для получения документов в выходные дни необходимо предварительно согласовать время визита по телефону.

Перечень услуг нотариального архива

1. Выдача копий нотариальных актов (завещаний, доверенностей, договоров купли‑продажи, брачных контрактов и др.).
2. Проверка подлинности документов – выдача справки о подтверждении оригинальности акта.
3. Консультации по поиску документов – помощь в определении места хранения нужного акта.
4. Оцифровка документов – предоставление сканов оригиналов (по заявке, за отдельную плату).
5. Экспертные заключения – оценка юридической силы и актуальности нотариального акта;

Как оформить запрос?

Для получения нужного документа необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Шаг 1. Подготовка заявки. Заполните форму «Заявление о выдаче копии нотариального акта», указав:
  • ФИО заявителя;
  • Контактные данные (телефон, e‑mail);
  • Точные реквизиты искомого документа (дата, номер, нотариус, место регистрации);
  • Цель получения (суд, банк, наследство и т.п.).
• Шаг 2. Подача заявки. Заявление можно подать:
  • Лично в приемном зале архива (по адресу выше);
  • По электронной почте (скан заявления и копия паспорта);
  • Через онлайн‑форму на официальном сайте.
• Шаг 3. Оплата услуги. Стоимость копий и справок фиксируется тарифами Приморского краевого управления архивов (см. пункт 7). Оплатить можно наличными, банковской картой или переводом на расчетный счет.
• Шаг 4. Получение документа. После обработки заявки (обычно 3‑5 рабочих дней) вы получаете готовый документ в выбранном виде – бумажный экземпляр или электронный файл.

Тарифы на услуги (по состоянию на 2026 год)

Для постоянных клиентов и юридических лиц предусмотрены скидки до 15 % при оформлении пакетных заявок.

Полезные советы посетителям

• Записывайтесь заранее. Особенно в период повышенного спроса (сентябрь‑октябрь) – это экономит время.
• Подготовьте документы. Возьмите с собой паспорт, ИНН (при необходимости) и любые сведения о документе (номер, дата, нотариус).
• Уточняйте наличие онлайн‑сервисов. На сайте архива часто публикуются «Электронные реестры», где можно предварительно проверить, хранится ли нужный акт.
• Обращайтесь к специалистам. Если документ нужен для международных сделок, уточняйте требования к апостилированию – архив может подготовить нужные заверения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить нотариальный акт без личного присутствия?

Да. При наличии доверенности от заявителя архив выдаёт копию по почте или в электронном виде (PDF). Доверенность должна быть заверена нотариусом.

Вопрос: Сколько времени занимает поиск старых актов (до 1950 г.)?

Для документов, хранящихся в фондах старше 70 лет, срок поиска может составлять до 10 рабочих дней, так как требуется дополнительная проверка состояния носителей.

Вопрос: Как оформить апостиль на нотариальном акте из архива?

После получения копии необходимо обратиться в Управление по делам печати и апостилям Приморского края. Архив предоставляет заверенную копию, а апостиль ставится в уполномоченном органе.

Вопрос: Есть ли возможность получить документ в срочном порядке?

Да. Услуга «экспресс‑выдача» (в течение 24 часов) доступна за дополнительную плату – 300 % от базовой стоимости копии.

Как связаться с архивом?

Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте один из следующих способов:

• Позвонить по телефону +7 (423) -60‑53‑45 (будние дни, 09:00‑18:00).
• Отправить запрос на электронную почту info@vladivostok-archive.ru.
• Записаться онлайн через форму обратной связи на официальном сайте.
• Посетить архив лично: ул. Котельникова, д. 4, г. Владивосток.

Нотариальный архив г. Владивостока – важный ресурс для всех, кто имеет дело с юридическими документами, требующими подтверждения подлинности. Благодаря удобному расположению, гибкому графику работы и прозрачным тарифам, получить нужный акт можно быстро и без лишних хлопот. Помните о необходимости предварительной записи и подготовки всех требуемых сведений – это ускорит процесс и избавит от лишних визитов.

Сохраните эту страницу в закладки – она поможет вам быстро найти нужную информацию при работе с нотариальными документами во Владивостоке.