Нотариальный архив – это центральный документарный центр, где храняться заверенные нотариусом акты, завещания, договоры, доверенности и другие юридически значимые документы, оформленные в рамках деятельности государственных нотариальных контор ЛНР. В статье подробно рассматриваются:
- адреса и контактные данные архивов;
- правовой статус и функции архива;
- порядок обращения граждан и юридических лиц;
- перечень необходимых документов;
- важные нормативные акты, регулирующие работу архива.
Правовой статус и задачи Нотариального архива ЛНР
Нотариальный архив входит в структуру Нотариальной палаты Луганской Народной Республики, которая является надзорным органом над нотариальной деятельностью в республике. Деятельность архива регулируется:
- Приказом Министерства юстиции ЛНР от № 854‑ОД о проведении плановых мероприятий по контролю организации нотариальной деятельности.
- Законом «О нотариате в Луганской Народной Республике» (вступил в силу в 2020 г.)
- Внутренними регламентами Нотариальной палаты, утверждёнными её Президентом.
Основные задачи архива:
- Систематическое хранение и обеспечение сохранности нотариальных актов.
- Осуществление выдачи копий (полных и выписок) по законным запросам.
- Контроль за соблюдением сроков хранения документов (по закону – минимум 10 лет).
- Поддержка работы судов и государственных органов в части предоставления нотариальных доказательств.
Адреса и контактные данные Нотариального архива ЛНР
В ЛНР функционирует два основных пункта, где размещён архив:
Главный архив в г. Луганск (улица Челюскинцев, 143)
Полный адрес: 291011, Луганская Народная Республика, г. Луганск, ул. Челюскинцев, д. 143
Телефон: +7 (0642) XX‑XX‑XX (по запросу – уточняйте у приёмной)
Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб‑Вс — выходные.
Дополнительный пункт (улица Демехина, 20)
Полный адрес: 291016, Луганская Народная Республика, г. Луганск, ул; Демехина, д. 20
Телефон: +7 (0642) YY‑YY‑YY
Режим работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30.
Оба пункта работают в тесном взаимодействии с Нотариальной палатой ЛНР, расположенной по тем же адресам.
Как обратиться в архив: пошаговая инструкция
Подготовка запроса
Для получения копии нотариального акта необходимо подготовить письменный запрос, в котором указываются:
- ФИО заявителя (или название организации);
- Серия и номер оригинального нотариального акта (если известны);
- Цель запроса (например, судебное разбирательство, наследственное дело, личные нужды);
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Подпись заявителя.
Подача документов
Запрос можно подать:
- Лично в приёмную архивного отделения (по адресу, указанному выше).
- Почтовой отправкой (рекомендовано использовать заказное письмо с описью вложения).
- Электронно через официальный сайт Нотариальной палаты ЛНР (раздел «Обращения граждан»).
Оплата услуги
Стоимость выдачи копии зависит от объёма документа и формы копии:
- Копия в электронном виде (PDF) – от 200 ₽.
- Копия на бумаге (мелованная) – от 350 ₽ за лист.
- Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 рабочих дней) – дополнительный платёж 150 ₽.
Оплата производится наличными в приёмной или банковским переводом (реквизиты уточняются в ответе на запрос).
Сроки выполнения
Стандартный срок выдачи копии – 5 рабочих дней с момента получения полного пакета документов и оплаты. При наличии сложных запросов (например, поиск в старых архивах) срок может быть продлён до 15 дней.
Перечень документов, которые хранит Нотариальный архив
В архиве находятся следующие категории документов:
- Нотариальные акты (договоры, завещания, доверенности, брачные контракты).
- Свидетельства о праве собственности, оформленные нотариусом.
- Решения судов, переданные нотариусом в рамках исполнения решений.
- Протоколы о приёме и выдаче оригиналов актов.
- Отчёты о проведённых проверках нотариальной деятельности (по приказу Минюста).
Все документы хранятся в соответствии с требованиями к сохранности и конфиденциальности, что гарантирует их юридическую силу при последующем использовании.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию акта, если я не являюсь его стороной?
Да, но в этом случае потребуется судебное решение или доверенность от одной из сторон, подтверждающая ваше право на доступ к документу.
Как узнать, существует ли нужный мне акт в архиве?
Для уточнения наличия акта необходимо предоставить в запросе как минимум:
- ФИО сторон договора;
- Дата и место заключения акта;
- Тип акта (завещание, доверенность и т.д.).
Сотрудники архива проведут поиск и сообщат о результатах в течение 3‑5 рабочих дней.
Какие документы нужны для получения выписки из завещания?
Для получения выписки необходимо предоставить:
- Копию удостоверения личности (паспорт);
- Свидетельство о смерти завещателя (если завещание уже вступило в силу);
- Документ, подтверждающий ваше право наследования (например, свидетельство о рождении, браке).
Можно ли заказать электронную копию через интернет?
Да. На официальном сайте Нотариальной палаты ЛНР в разделе «Электронные услуги» есть форма «Запрос копии документа». После заполнения формы и оплаты онлайн вам будет отправлен PDF‑файл на указанный e‑mail.
Контактные данные Нотариальной палаты ЛНР (для справок)
Адрес (главный офис): 291011, Луганская Народная Республика, г. Луганск, ул. Челюскинцев, д. 143
Телефон горячей линии: +7 (0642) -23‑45‑67 (круглосуточно)
E‑mail: info@notariat.lnr
Сайт: http://notariat;lnr
Нотариальный архив Нотариальной палаты Луганской Народной Республики – это надёжный ресурс для получения официальных копий нотариальных актов, подтверждающих юридические права граждан и организаций. Зная точный адрес (ул. Челюскинцев, 143 и ул. Демехина, 20), режим работы и порядок обращения, вы сможете быстро решить вопросы, связанные с наследством, сделками с недвижимостью, доверенностями и другими важными документами.
Помните, что запросы следует подавать в письменной форме, с указанием всех необходимых реквизитов, а также своевременно оплачивать услуги архива. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в горячую линию или воспользоваться онлайн‑формой на официальном сайте.
Будьте уверены в законности своих действий – обращайтесь в Нотариальный архив Нотариальной палаты ЛНР!