Архив нотконторы г. Луганска – специализированное подразделение Государственной архивной службы Луганской Народной Республики (ГАС ЛНР)‚ которое занимается сбором‚ хранением и предоставлением доступа к документам нотариальных органов‚ действовавших на территории Луганской Народной Республики с момента их основания до настоящего времени.
Исторический контекст
Становление нотариальной системы в Луганской области началось в советский период‚ когда в регионе функционировали государственные нотариальные конторы. После провозглашения Луганской Народной Республики в 2014 году была создана отдельная Нотариальная служба ЛНР‚ а в 2019 году в её структуру вошёл Нотариальный архив‚ куда были переданы архивы украинских нотариусов‚ ранее осуществлявших деятельность на территории ЛНР.
- 2019‑05‑24 – передача архивов украинских нотариусов в Нотариальный архив ЛНР.
- 2022‑12‑07 – официальное подтверждение юридического адреса и руководителя (Муштай Неля Леонидовна).
- 2025‑05‑19 – объявление о предстоящей ликвидации организации (в процессе).
Участие в федеральных проектах
Государственная архивная служба ЛНР стала участником федерального проекта «Портал Архивы России»‚ что позволяет интегрировать часть фондов в общероссийскую информационную систему и облегчает поиск документов для исследователей.
Структура и местоположение
Основной офис архива расположен по адресу:
Нотариальный архив Луганской Народной Республики
г. Луганск‚ ул. Советская‚ д. 75
Кроме того‚ в городе существует Луганский областной государственный нотариальный архив на ул. Оборонная‚ 112а‚ который также хранит часть нотариальных документов.
Основные задачи архива
- Сохранение исторического наследия. Фонд включает документы‚ свидетельствующие о нотариальной деятельности в период СССР‚ независимой Украины и ЛНР.
- Обеспечение доступа. Архив предоставляет услуги по поиску и выдаче копий документов юридическим лицам‚ исследователям и частным гражданам.
- Цифровизация. В рамках проекта «Портал Архивы России» осуществляется сканирование и размещение электронных копий в открытом доступе.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями. Взаимодействие с Министерством юстиции ЛНР‚ Министерством внутренних дел ЛНР и центральными архивами России.
Состав фондов
Фонд нотарильного архива делится на несколько разделов:
- Государственные нотариальные конторы. Документы‚ связанные с работой государственных нотариусов (актовые книги‚ реестры‚ протоколы).
- Частные нотариальные конторы. Дела частных практикующих нотариусов‚ в т.ч. тех‚ кто был переоформлен в ЛНР после 2014 года.
- Архивы украинских нотариусов. Перенесённые в 2019 году документы‚ относящиеся к деятельности на территории‚ ранее входившей в состав Украины.
- Документы по проекту «Преступления нацистов». Файлы‚ связанные с расследованием преступлений‚ совершённых в годы Великой Отечественной войны (1941‑1945).
Как получить доступ к документам
Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько шагов:
- Подать запрос в письменной форме (по электронной почте info@admsvk.ru или через форму на официальном сайте).
- Указать точные реквизиты интересующего документа (год‚ номер реестра‚ фамилия нотариуса и т.д.).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) – детали указаны в ответе архивной службы.
- Получить копию в электронном виде (PDF) или в оригинальном виде (при наличии).
Контактные данные:
- Телефон (для звонков из РФ): (022) -8‑17‑69
- Телефон (для звонков из ЛНР): (06444) -‑01‑69‚ (06444) -‑22‑70
- Электронная почта: info@admsvk.ru
- Сайт: http://admsvk.ru
Цифровые инициативы
В рамках участия в федеральном проекте «Портал Архивы России» архив:
- Оцифровывает актовые книги и реестры с 1990‑х годов.
- Размещает метаданные в открытом каталоге‚ доступном через archives.ru.
- Внедряет систему онлайн‑запросов‚ позволяющую получать сканы документов без личного посещения.
Проблемы и вызовы
Работа архива осложняется рядом факторов:
- Военно‑политическая ситуация. Некоторые архивные помещения находятся в зоне проведения антитеррористических операций‚ что ограничивает их функционирование.
- Недостаток финансирования. Оцифровка и сохранение бумажных фондов требуют значительных инвестиций.
- Отсутствие полной нормативной базы. Переход от украинской к лнр‑правовой системе создаёт юридические пробелы в отношении доступа к документам.
Перспективы развития
Несмотря на сложности‚ планируется:
- Расширить сотрудничество с российскими архивными центрами для обмена опытом и технической поддержкой.
- Завершить оцифровку всех актовых книг до 2028 года.
- Создать публичный онлайн‑каталог‚ интегрированный с «Порталом Архивы России»‚ где пользователи смогут искать документы по фамилии‚ дате и типу акта.
Архив нотконторы г. Луганска (ЛНР) играет ключевую роль в сохранении юридической и исторической памяти региона. Его фонды отражают развитие нотариальной практики от советского периода до современных реалий ЛНР‚ а участие в федеральных проектах открывает новые возможности для исследователей и граждан.
Для получения более подробной информации рекомендуется обращаться непосредственно в архив по указанным выше контактам или следить за официальными каналами в мессенджере MAX‚ где руководитель архивной службы Анна Тодорова регулярно публикует новости и обновления.
Источник: официальные публикации Государственной архивной службы Луганской Народной Республики‚ Министерства юстиции ЛНР‚ портал «Архивы России»‚ публичные справочные материалы (состояние на ).