Нотариальный архив – это специализированное хранилище нотариальных актов‚ выписок‚ протоколов и иных документов‚ оформленных нотариусами в пределах Республики Крым; Архив обеспечивает их сохранность‚ систематизацию и возможность получения копий по запросу граждан‚ юридических лиц и органов государственной власти.
История создания архива
С 22 сентября 2014 года в структуре Нотариальной палаты Республики Крым функционирует постоянный архив. Его открытие стало ответом на необходимость централизованного хранения нотариальных документов‚ созданных до и после перехода Крыма в состав Российской Федерации.
Основные функции нотариального архива - Систематическое хранение оригиналов нотариальных актов (договоров‚ доверенностей‚ завещаний‚ брачных контрактов и др.).
- Осуществление выдачи заверенных копий и выписок по заявкам физических и юридических лиц.
- Контроль за соблюдением сроков хранения документов (обычно 75 лет).
- Предоставление справочной информации о наличии и содержании документов.
- Взаимодействие с государственными органами (суд‚ прокуратура‚ органы ФСБ) в рамках расследований и проверок.
Контактные данные архива
| Показатель | Информация |
|---|---|
| Адрес | 295017‚ Республика Крым‚ г. Симферополь‚ ул. И. Гаспринского‚ д. 19 |
| Телефон | +7 (978) -95‑14‑17 |
| Факс | (3652) -2‑12‑07 |
| Электронная почта | info@npcrimea.ru |
| Время работы | Пн‑Чт: 09:00‑18:00 Пт: 09:00‑16:45 Сб‑Вс: выходной |
| Почтовый адрес (для отправки запросов) | Нотариальная палата Республики Крым‚ архив 295017‚ г. Симферополь‚ ул. И. Гаспринского‚ д. 19 |
Как отправить запрос в архив «по почте»
Если вы не можете лично посетить архив‚ документы можно направлять обычной почтой России или курьерской службой. Ниже – пошаговая инструкция.
- Подготовьте письменный запрос. В запросе укажите:
- ФИО заявителя (или название организации).
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail).
- Точный перечень документов‚ которые нужны (номер нотариального акта‚ дата‚ имя нотариуса‚ если известны).
- Цель получения (судебный процесс‚ наследственное дело‚ личные нужды и т.п.).
- Подпись заявителя (для юридических лиц – подпись уполномоченного лица).
- Приложите копию удостоверения личности. Для физических лиц – копию паспорта; для юридических – выписку из ЕГРЮЛ и доверенность.
- Оплатите государственную пошлину. Размер пошлины зависит от количества и типа выдаваемых копий. Информацию о тарифах можно уточнить по телефону +7 (978) -95‑14‑17 или на официальном сайте.
- Отправьте пакет документов. Укажите в конверте получателя:
Нотариальная палата Республики Крым‚ Архив‚ 295017‚ г. Симферополь‚ ул. И. Гаспринского‚ д. 19
Рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Ожидайте ответа. По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. О результатах вам придёт ответ на указанный в запросе e‑mail или телефон.
Онлайн‑запросы и электронные сервисы
Для ускорения процесса Нотариальная палата предлагает несколько цифровых каналов:
- Электронная форма заявки – доступна на официальном сайте npcrimea.ru в разделе «Архив». Заполните форму‚ загрузите сканы документов и оплатите пошлину онлайн.
- Электронная почта – отправьте сканированную заявку на info@npcrimea.ru. В теме письма укажите «Запрос в архив».
- Телефонный справочник – оператор может уточнить статус вашего запроса и дать рекомендации по документам.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Какие документы хранятся в архиве?
В архиве находятся все нотариальные акты‚ заверенные в Крыму с 1991 года‚ а также документы‚ полученные в результате передачи от украинских нотариальных органов (до марта 2018 года).
Сколько времени занимает выдача копии?
Стандартный срок – до 30 дней. При наличии всех необходимых данных и уплаченной пошлины процесс может сократиться до 10‑15 дней.
Можно ли получить оригинал акта?
Оригиналы находятся в постоянном хранении и не выдаются. Выдаётся только заверенная копия‚ соответствующая оригиналу.
Как узнать стоимость пошлины?
Тарифы зависят от количества страниц и типа копии (обычная‚ нотариально заверенная‚ с апостилем). Точную стоимость уточняйте по телефону +7 (978) -95‑14‑17 или в онлайн‑форме.
Можно ли получить документы за границей?
Да. После оформления запроса архив может выслать заверенные копии в любую страну‚ используя международную почтовую службу. При этом требуется указать точный адрес получателя и оплатить международную доставку.
Карта проезда к архиву
Для тех‚ кто планирует посетить архив лично‚ удобно воспользоваться сервисом Яндекс.Карты или 2ГИС. Ниже – ссылка на карту:
Найти на Яндекс.Картах
Контактные телефоны региональных нотариальных округов (для справки) - Симферопольский городской нотариальный округ – Ванашов А. А.‚ часы работы: вс 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00).
- Феодосийский городской нотариальный округ – Литвинчук В. К.‚ адрес: 298100‚ г. Феодосия‚ ул. … (подробности на сайте).
- Севастопольский нотариальный округ – отдельный архив‚ где хранятся документы‚ оформленные до марта 2018 года.
Нотариальный архив Нотариальной палаты Республики Крым – важный ресурс для всех‚ кто нуждается в достоверных нотариальных документах; Благодаря чётко налаженной системе работы‚ возможности подачи запросов как лично‚ так и по почте или через интернет‚ каждый гражданин может получить необходимую информацию в рамках закона.
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь звонить по телефону +7 (978) -95‑14‑17 или писать на info@npcrimea.ru. Сотрудники архива всегда готовы помочь.