Нотариальный архив – один из ключевых подразделений Нотариальной палаты Луганской Народной Республики (НП ЛНР). Он обеспечивает сохранность‚ систематизацию и предоставление доступа к нотариальным документам‚ а также выполняет функции контроля за их подлинностью. В статье рассмотрены юридическая основа‚ структура‚ основные функции‚ контакты и последние изменения‚ связанные с архивом.

Юридическая основа деятельности

Деятельность Нотариального архива регулируется:

• Конституцией Российской Федерации и Гражданским кодексом РФ;
• Основами законодательства РФ о нотариате;
• Федеральным законом «О некоммерческих организациях»;
• Уставом Федеральной нотариальной палаты (ФНП) и Профессиональным кодексом нотариусов РФ.

ФНП объединяет 88 нотариальных палат субъектов РФ‚ в т.ч. НП ЛНР‚ предоставляя им правовую и методологическую поддержку.

Организационная структура

Нотариальный архив входит в состав Нотариальной палаты и подчиняется её руководству. Внутри архива работают специалисты‚ отвечающие за:

1. Приём и регистрацию нотариальных актов;
2. Хранение оригиналов и копий документов;
3. Выдачу справок и выписок;
4. Контроль за соблюдением сроков хранения и уничтожения устаревших материалов.

Основные функции архива

• Сохранение нотариальных актов – договоров‚ завещаний‚ доверенностей‚ актов о снятии ограничений и др.;
• Регистрация и учёт всех полученных документов в единой базе данных;
• Выдача справок о наличии (или отсутствии) нотариального акта по запросу граждан и юридических лиц;
• Контроль подлинности документов‚ в т.ч. электронных версий‚ согласно требованиям ФНП;
• Подготовка аналитических материалов для органов государственной власти и судебных инстанций.

Адрес и контактные данные

С 20 января 2024 года архив переехал в новое помещение. Текущий юридический адрес:

Контактные телефоны:

• Нотариальный архив – 7 (959) -69‑31‑36
• Правовой отдел – 7 (959) -70‑39‑40

Электронная почта архива:

• arhiv_not_palata_lnr@mail.ru

Какие услуги можно получить в архиве?

Граждане и организации могут обратиться в архив за:

• Выдачей выписок из нотариальных актов (завещаний‚ договоров‚ доверенностей);
• Получением справки о наличии или отсутствии конкретного документа;
• Подтверждением подлинности бумажных и электронных нотариальных документов;
• Консультациями по вопросам сохранения и передачи нотариальных материалов.

Доступ к архивным материалам

Для получения документов необходимо:

1. Подать письменный запрос (можно по электронной почте) с указанием реквизитов интересующего акта;
2. Предоставить документ‚ подтверждающий право на получение (паспорт‚ доверенность‚ судебное решение);
3. Оплатить государственную пошлину (при необходимости) согласно тарифам‚ опубликованным на сайте палаты.

Все запросы рассматриваются в течение 5 рабочих дней. При необходимости документ может быть выслан заказным письмом или предоставлен в электронном виде.

Последние новости и изменения

• Смена адреса – официальное объявление о переезде архива опубликовано 20 января 2024 г. (источник).
• Новостные публикации 2026 г. – архив упоминается в нескольких новостных выпусках Нотариального вестника (№ 1‑6 2026)‚ а также в репортажах о спасении документов в условиях боевых действий (источник).

Полезные ссылки

• Контактная страница НП ЛНР
• Публичный документ 94‑1893 (PDF‚ 2‚46 МБ)
• Регламент совершения нотариальных действий (2025 г.)
• Основы законодательства РФ о нотариате (ред. )

Как связаться с архивом

Для уточнения вопросов‚ подачи запросов или записи на приём используйте один из способов:

Нотариальный архив Нотариальной палаты Луганской Народной Республики играет важную роль в обеспечении юридической стабильности региона. Он хранит ценные нотариальные документы‚ предоставляет доступ к ним гражданам и юридическим лицам‚ а также гарантирует их подлинность в соответствии с требованиями федерального законодательства. Регулярные проверки‚ обновление адреса и активное участие в новостных проектах подтверждают его актуальность и профессионализм.

Если вам требуется официальная справка‚ выписка из нотариального акта или консультация по вопросам хранения документов – обращайтесь в архив по указанным выше контактам.

© 2026 Нотариальная палата Луганской Народной Республики. Все права защищены.