Нотариальный областной архив ЛНР – это специализированное учреждение, обеспечивающее хранение, учёт и предоставление нотариальных документов, ранее оформленных на территории Луганской области и Луганской Народной Республики. Архив играет ключевую роль в сохранении правовой памяти региона и обеспечении доступа граждан и организаций к подтверждающим документам о сделках, наследстве, доверенностях и других нотариальных актах.

История создания

Архив был образован в результате реорганизации нотариальной системы после введения временного управления в ЛНР. В 2019 году начался процесс передачи архивов нотариусов Украины, ранее осуществлявших нотариальную деятельность на территории Луганской области. По информации Министерства юстиции ЛНР, на дату 24 мая 2019 года были переданы первые партии документов, включающие протоколы оформления сделок, завещания, доверенности и другие нотариальные акты.

Совместная работа Министерства юстиции ЛНР и Министерства внутренних дел ЛНР обеспечила безопасную транспортировку и размещение архивных фондов в специализированном хранилище.

Расположение и контактная информация

Адрес: Луганск, ул. Оборонная, 112а
Режим работы: понедельник, вторник, четверг с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 13:45
Телефон: 8 (8572) XXX‑XX‑XX (уточняется на сайте Минюста ЛНР)
Электронная почта: notarhiv@minjust-lnr.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном портале)

Функции и задачи

• Приём, учёт и хранение нотариальных документов, переданных из государственных и частных нотариальных контор;
• Обеспечение сохранности архивных фондов в условиях постоянного контроля температуры и влажности;
• Выдача заверенных копий, выписок и справок из архивных дел;
• Проведение архивных поисков по запросам граждан, юридических лиц и судебных органов;
• Содействие в восстановлении утерянных или повреждённых нотариальных актов;
• Взаимодействие с архивными службами других субъектов РФ и международными организациями в части обмена опытом и нормативной базой.

Перечень услуг

1. Выдача заверенной копии нотариального акта (договор, завещание, доверенность и т.д.);
2. Предоставление справки о наличии/отсутствии нотариального документа в архиве;
3. Архивный поиск по фамилии, дате, номеру дела или типу документа;
4. Консультация по порядку подачи запроса и необходимым документам;
5. Оформление запросов на восстановление утерянных нотариальных актов (в случае судебного решения);
6. Предоставление информации о порядке хранения и сроках давности документов.

Как подать запрос

1. Подготовьте письменное заявление (можно в свободной форме) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Цели запроса (например, получение копии завещания);
   • Известных реквизитов документа (номер дела, дата, ФИО сторон);
   • Контактных данных для обратной связи.
2. Подпишите заявление и приложите копию документа, удостоверяющего личность (паспорт).
3. Подайте заявление лично в приёмные дни архива (пн, вт, чт) либо отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении на указанный адрес.
4. Ожидайте ответа в течение 10‑15 рабочих дней (срок может увеличиваться при сложном поиске).
5. При получении ответа оплатите государственную пошлину за выдачу копий/справок (реквизиты указываются в извещении).
6. Получите документы в архиве либо запросите их отправку почтой (за дополнительную плату).

Значение для граждан и юридических лиц

Нотариальный архив ЛНР выполняет важную социальную функцию:

• Граждане могут подтвердить свои права на наследство, собственность и другие имущественные интересы;
• Юридические лица получают возможность восстановить утерянные учредительные документы, договоры и доверенности, необходимые для ведения бизнеса;
• Судебные органы и следственные службы получают доступ к доказательной базе по гражданским и уголовным делам;
• Историки и исследователи получают материал для изучения правовой практики региона в разные исторические периоды.

Перспективы развития

Согласно планам Министерства юстиции ЛНР, в ближайшие годы запланировано:

1. Цифровая оцифровка наиболее востребованных нотариальных актов с созданием электронного каталога, доступного через защищённый портал;
2. Внедрение системы электронной очереди для подачи запросов и получения ответов в онлайн‑формате;
3. Расширение площади хранилища для обеспечения размещения растущего объёма архивных фондов;
4. Обучение сотрудников архива современным методам реставрации и консервации бумажных документов.

Нотариальный областной архив Луганской Народной Республики является надёжным хранилищем правовой памяти региона. Его деятельность обеспечивает защиту прав граждан и организаций, способствует правопорядку и поддерживает историческую преемственность нотариального дела. Обращение в архив – это простой и законный способ получить необходимые документы, подтверждающие ваши права и интересы.