Дата актуализации: 07:51:09

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) – это областное казенное учреждение, созданное в 1919 году.
Он является центральным хранилищем документов, относящихся к истории, экономике, культуре и
социальной жизни Липецкой области. Основные задачи архива:

• Сохранение и систематизация архивных фондов;
• Обеспечение доступа к документам для исследователей, историков и граждан;
• Оказание государственных архивных услуг (выдача справок, копий, выписок и пр.);
• Оцифровка и публикация материалов в открытом доступе.

Справочник по фондам ГАЛО, составленный Е. Н. Леонидовой, был издан в 1986 году (Воронеж: Центр‑Чернозем, 110 с.).

Официальный сайт архива

Официальный сайт Государственного архива Липецкой области
служит центральным информационным порталом, где собраны все основные сервисы и сведения о работе архива.

Структура главной страницы

1. Шапка сайта – логотип, название учреждения, быстрые ссылки на «Контакты», «Режим работы», «Новости».
2. Меню навигации – разделы:
   • О архиве
   • Фонды и каталоги
   • Электронные ресурсы
   • Услуги
   • Новости и события
   • Контакты
3. Баннер с актуальными сервисами – QR‑коды и ссылки на портал «Госуслуги» для подачи заявлений.
4. Блок новостей – анонсы выставок, публикаций, мероприятий, а также информация о виртуальных экспозициях.
5. Подвал – ссылки на политику конфиденциальности, обработку файлов cookies, а также на документы о защите персональных данных (Политика ЛОУНБ).

Технические требования

Для корректной работы сайта необходимо включить поддержку JavaScript в браузере.
Сайт использует файлы cookies для сохранения пользовательских настроек и аналитики,
что регулируется Политикой конфиденциальности.

Основные сервисы сайта

Электронные каталоги и цифровые фонды

На сайте доступны онлайн‑каталоги, где можно искать документы по:

• Номеру дела;
• Году создания;
• Тематическому направлению (экономика, культура, военное дело и т.д.);
• Типу документа (метрические книги, ревизские сказки, акты, фотографии).

Особое внимание стоит уделить разделу «Наши Предки», где размещены:

• Электронные копии метрических книг церквей Липецкого, Лебедянского и Усманского уездов (760 книг, XVIII — начало XX вв.);
• Ревизские сказки;
• Списки архивных справок и выписок.

Государственные услуги онлайн

Через сайт можно подать заявление на получение:

• Архивных справок;
• Выписок из архивных документов;
• Копий (фото‑ и скан‑копий) документов.

Для удобства заявка оформляется через портал Госуслуг – достаточно отсканировать QR‑код, размещённый в разделе «Услуги», и следовать инструкциям.

Виртуальные выставки и мероприятия

В 2024 году архив отметил 70‑летие образования области, разместив на сайте виртуальную выставку с историческими фотографиями, документами и интерактивными картами.
Регулярно публикуются анонсы конференций, семинаров и выставок, связанных с архивным делом.

Как получить документы в архиве

Подача заявления

1. Перейдите в раздел «Услуги» → «Подать заявление» на сайте.
2. Выберите тип услуги (справка, выписка, копия).
3. Заполните электронную форму: ФИО, контактные данные, описание запрашиваемого документа.
4. Прикрепите скан копии паспорта (для физических лиц) или Устава (для юридических лиц).
5. Оплатите госпошлину онлайн (если требуется) и отправьте заявку.

Получение результата

После рассмотрения заявки архив свяжется с заявителем по указанному телефону или e‑mail.
Документы могут быть выданы в архивном зале (по предварительной записи) или отправлены в электронном виде.

Контактные данные и режим работы

Новости и актуальные события (на 2026 год)

• 12 мая 2026 – Запуск новой версии онлайн‑каталога с поддержкой поиска по гео‑координатам;
• 30 апреля 2026 – Открыта виртуальная экскурсия «Липецкая область в XIX веке».
• 15 марта 2026 – Проведён семинар «Электронные архивы: стандарты и безопасность» совместно с Министерством культуры РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фондах?

Воспользуйтесь онлайн‑каталогом «Поиск по фондам» или обратитесь к специалисту по телефону.

Можно ли получить копию документа в электронном виде?

Да. При оформлении заявки укажите желаемый формат (PDF, TIFF) – копия будет отправлена на ваш e‑mail.

Какие документы требуются для получения архивной справки?

Для физических лиц – копия паспорта; для юридических – копия устава и доверенность.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В текущем режиме работы – только по предварительной записи через форму «Записаться на приём».

Сайт Государственного архива Липецкой области – это современный, удобный и информативный портал,
который позволяет гражданам и исследователям быстро находить нужные документы, подавать заявки
на получение архивных услуг и знакомиться с историческим наследием региона.
Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов, архив сохраняет свою роль
ключевого хранителя памяти Липецкой области и открывает её для широкого круга пользователей.

Статья подготовлена на основе открытых источников, официальных страниц архива и актуальных данных по состоянию на .