Центральный объединённый архив учреждений системы образования г. Москва (сокращённо ЦОА УСО г. Москва) – это государственное бюджетное учреждение,
подведомственное Департаменту образования города Москвы. Архив занимается сбором, хранением, обработкой и предоставлением
историко‑документального наследия образовательных учреждений столицы.

Общее описание

Архив реализует государственную политику в области архивного дела и делопроизводства, а также охраны и использования
исторических документов, связанных с системой образования Москвы. В его фонде хранятся материалы всех уровней
образовательных учреждений: от детских садов и школ до высших учебных заведений и научных институтов.

История создания

• Апрель 2013 г. – основание ЦОА УСО г. Москва в соответствии с распоряжением Правительства Москвы.
• 2015 г. – начало массовой цифровой обработки документов, внедрение электронных каталогов.
• 2022‑2023 гг. – реорганизация архивных подразделений в рамках создания ГКУ «Мосархив».
• 2023 г. – официальное включение ЦОА УСО в структуру ГКУ «Мосархив», расширение полномочий и площадей хранения.

Юридический статус и подчинённость

ЦОА УСО г. Москва является государственным бюджетным учреждением (ГКУ) и находится в подчинении у
Департамента образования города Москвы. Деятельность архива регулируется федеральными и региональными
нормативными актами в сфере архивного дела, а также внутренними регламентами Департамента образования.

Основные функции и задачи

1. Сбор и систематизация документов образовательных учреждений города;
2. Обеспечение их сохранности и долговременного хранения (физического и электронного);
3. Создание и поддержка электронных каталогов и баз данных;
4. Оказание информационных услуг исследователям, педагогам и гражданам;
5. Участие в научных и образовательных проектах, связанных с историей образования;
6. Контроль за соблюдением нормативов делопроизводства в образовательных организациях.

Структура архива

• Отдел приёма и регистрации документов;
• Отдел обработки и классификации (создание описей, метаданных);
• Отдел цифровой конвертации и электронного доступа;
• Отдел научных и справочных услуг;
• Отдел охраны и реставрации бумажных носителей;
• Административно‑хозяйственный отдел.

Услуги для населения и научного сообщества

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде);
• Консультации по вопросам архивного дела и истории образования;
• Доступ к электронным фондам через онлайн‑каталог coausoarchive.mos.ru;
• Организация тематических выставок и семинаров;
• Подготовка материалов для публикаций и научных исследований.

Порядок доступа к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо соблюсти следующие правила:

1. Подготовить официальный запрос от научного отдела, учебного заведения или уполномоченного органа;
2. Указать цель исследования, перечень интересующих документов и сроки работы;
3. Получить согласование от руководителя архива (директор Шемякин Владимир Петрович) или уполномоченного сотрудника;
4. При необходимости оформить договор о конфиденциальности и соблюдении авторских прав;
5. В случае одобрения – воспользоваться читальным залом или получить электронные копии через портал.

Контактные данные

Адрес: 109104, г. Москва, Товарищеский переулок, д. 25, стр. 1
Телефон (секретариат): +7 (495) -12‑37‑23
Телефон (для справок): +7 (495) -12‑82‑35
Электронная почта: info@coausoarchive.mos.ru
Официальный сайт: coausoarchive.mos.ru
Директор: Шемякин Владимир Петрович

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется дальнейшее расширение цифровой инфраструктуры архива:

• Полная оцифровка всех бумажных фондов и их размещение в открытом доступе;
• Внедрение систем искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска документов;
• Развитие сотрудничества с образовательными и научными учреждениями России и зарубежья;
• Создание интерактивных образовательных программ для школьников и студентов, основанных на архивных материалах;
• Укрепление мер по физической охране и реставрации уникальных исторических документов.

Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы играет ключевую роль в сохранении
исторической памяти образования столицы. Благодаря своей структуре, современным технологиям и открытости для
исследователей, архив обеспечивает доступ к уникальному документальному наследию, способствуя развитию науки,
образования и культуры в Москве и всей России.